Анализ обеспечивающих подсистем системы управления
| Категория реферата: Рефераты по менеджменту
| Теги реферата: реферат на тему, курсовые работы
| Добавил(а) на сайт: Кац.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | Следующая страница реферата
29. функциональных.
Линейные руководители полностью отвечают за реализацию всех функций по управлению конкретным производственным объектом (цехом, объединением, отраслью и т.д.). Функциональные руководители, подчиняясь непосредственно своему линейному руководителю, одновременно функционально, т.е. по некоторым специальным вопросам, подчиняются соответствующему вышестоящему функциональному руководителю.
Руководитель – ключевое звено системы управления производством.
Все руководители по уровню, занимаемому в системе управления, подразделяются на три группы:
30. руководители низового звена,
31. руководители среднего звена,
32. руководители высшего звена управления.
К руководителям низового звена относятся бригадиры, начальники участков, цехов, прорабы и т.п., а также руководители подразделений внутри
функциональных отделов и служб подразделений (объединений). Руководителями
среднего звена считаются начальники промышленных объединений и директора
производственных объединений, директора самостоятельных предприятий, а
также их функциональные заместители. К руководящим работникам высшего звена
относят руководителей министерств и ведомств, их функциональных
заместителей.
Самую многочисленную категорию кадров управления составляют специалисты. К специалистам-управленцам относят работников, которые принимают непосредственное участие в разработке вариантов решений, в подготовке и реализации конкретных решений. Основным результатом их труда является создание новой информации, необходимой для осуществления процессов управления. В системе производства функционирует и многочисленная категория специалистов, которые не связаны с процессом управления. Это технологи, конструкторы, снабженцы, технические контролеры и др. Их относят к производственному инженерно-техническому персоналу.
В системе управления работает многочисленная группа
вспомогательного технического персонала. К этой категории работников
относятся: секретари, машинистки, делопроизводители, операторы
машиносчетных бюро, счетоводы, учетчики, чертежники, экспедиторы и т.д.
Эти работники отвечают за своевременную техническую обработку информации –
ее упорядочение, размножение, выдачу, пересылку и т.д. [8, с. 100-101].
В информационном обеспечении руководителей важное значение имеет
уровень их информационной культуры и восприимчивости информации. От умения
грамотно работать с информацией напрямую зависит конечный результат
управленческой деятельности - эффективность и качество трудовых процессов.
Не менее важное значение имеет и качество управленческой информации, которое в свою очередь, напрямую зависит от квалификации информационных
работников. Основными требованиями, предъявляемыми к специалистам, подготавливающим информацию для "первых лиц" и управленцев-специалистов, являются:
фундаментальная подготовка по теории и практике управления;
понимание сути функциональной нагрузки соответствующего руководителя;
знания механизма принятия управленческих решении;
профессиональные навыки в подготовке управленческой информации и опыт
делового общения с руководителями;
понимание того, что научно-техническая информация для руководителя
является лишь информацией к размышлению, т.к. для принятия окончательного
решения о внедрении тех или иных новаций на конкретном объекте
требуется кроме нее самая разнообразная информация о состоянии и
возможностях их внедрения, о наличии для этого материальных и людских
ресурсов, о возможности получения положительного эффекта, о соблюдении
действующего законодательства и т.п. [11, с. 18].
Конкретный состав кадров управления того или иного органа определяет его штатное расписание, т.е. перечень утвержденных в установленном порядке и соответствующих структуре органа должностей.
Система работы с кадрами управления – это совокупность всей деятельности, связанной с формированием кадров управления и обеспечением их эффективного функционирования.
В заключение необходимо отметить, что главными элементами системы работы с кадрами являются:
33. требования к кадрам,
34. подбор, оценка и расстановка кадров,
35. подготовка и повышение их квалификации [8, с. 101].
Успешное функционирование различных систем управления во много предопределяется правильным комплектованием, подготовкой и системой повышения квалификации кадров руководителей и специалистов.
Анализ организации комплектования, подготовки и повышения квалификации руководителей специалистов необходим в современных условиях для проектирования рациональных подсистем кадрового обеспечения предприятий, объединений.
В процессе анализа организации управления выявляется степень соблюдения в данной организации принципов подбора и комплектования руководителей и специалистов. С этой целью, прежде всего выявляется удельный вес организованного подбора кадров как отношение количества руководителей и специалистов, привлеченных в коллектив.
Выявляется также степень текучести кадров руководителей и специалистов как отношение количества работников, выбывших из коллектива по собственному желанию и без достаточно уважительных причин, к среднесписочному количеству работников.
Степень сочетания молодых и старых руководителей и специалистов оценивается удельным весом молодых работников в общем составе руководителей и специалистов, а также по отдельным их категориям. При этом возрастной ценз отнесения работников к числу молодых дифференцируется в зависимости от ранга руководителя [9, с. 183].
2. Исследование подсистемы информационного обеспечения
2.1. Коммуникационный процесс
Часто случается так, что передаваемое сообщение оказывается
неправильно понятым и, следовательно, обмен информацией — неэффективным.
Джон Майнер, выдающийся исследователь в области управления, указывает, что, как правило, лишь 50% попыток обмена информацией приводит к обоюдному
согласию общающихся. Чаще всего причина столь низкой эффективности состоит
в забвении того факта, что коммуникация — это обмен.
В ходе обмена обе стороны играют активную роль. Обмен информацией происходит только в том случае, когда одна сторона «предлагает» информацию, а другая воспринимает ее. Чтобы было именно так, следует уделять пристальное внимание коммуникационному процессу.
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: шпаргалки по философии, сжатое изложение.
Категории:
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | Следующая страница реферата