Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата

с общественными организациями, в случае необходимости;

с органами государственного контроля или надзора (санитария, экология, пожарная безопасность и т.п.);

с вышестоящими или межотраслевыми органами в соответствии с действующим законодательством.

Реквизит 25 не обязательно должен выражать согласие. Его можно дополнить словами, например, «Возражаю» или «Замечания по пяти пунктам прилагаются на двух листах» и т.п. Внутреннее согласование целесообразно выполнять в такой последовательности:

составитель документа;

руководитель подразделения, в котором составлен документ;

заинтересованные должностные лица других подразделений компании;

общественные организации, в случае необходимости;

руководитель финансовой службы или главный бухгалтер;

заместитель руководителя компании, ответственный за данное направление;

руководитель юридической службы или юрисконсульт.

Реквизит 25 используется и для фиксации процедуры ознакомления с документом. Он служит и подтверждением документа до сведения. Это фиксируется словами: «С приказом (актом и т.д.) ознакомлен». Реквизит 25 располагают ниже реквизита 23. Исходящие документы визируются на экземпляре, остающемся в организации, а остальные — на первом экземпляре.

Реквизит 26 ставится на наиболее важных документах и подтверждает их подлинность. Печати бывают гербовые и простые. В коммерческих структурах используются простые круглые печати. Оттиск печати ставится так, чтобы он захватывал часть наименования должности подписавшего. Действующим стандартом предусмотрены следующие виды документов, на которые ставится круглая печать:

акты (приема законченных строительством объектов, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.);

доверенности (на получение товарно-материальных ценностей; на ведение дел в арбитражном суде и т.д.);

договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, аренде помещений и оборудования; об оказании услуг, сбыте продукции и т.д.);

задания (на проведение строительных и монтажно-наладочных работ; на выполнение проектно-сметной документации и т.д.);

заявки (на оборудование, изобретения и т.д.);

заключения и отзывы организаций по представленным на экспертизу документам;

исполнительные листы;

командировочные удостоверения;

нормы расходов;

образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право на совершение определенных финансово-хозяйственных операций;

гарантийные письма;

поручения (платежные, пенсионные, проведение валютных операций, выполнение импортных поставоки т.д.);

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: изложение русский язык 6 класс, личные сообщения.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата