Предыдущая страница реферата | 5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 | Следующая страница реферата

Недостаточно построить надлежащую структуру организации, необходимо скоординировать работу всех ее элементов.

Координация деятельности организации означает синхронизацию прилагаемых усилий, их интеграцию в единое целое. Другими словами, это процесс распределения деятельности во времени, приведение ее отдельных элементов в такое сочетание, которое позволило бы наиболее эффективно и оперативно достичь поставленной цели.

Моя организация имеет следующую структуру:

[pic]

Президент - это человек, находящийся во главе фирмы, он является одним из членов совета директоров. Т.к. рассматриваемая организация, является
ЗАО, то во главе находится человек, получивший большее количество голосов.
Настоящий президент имеет 40% акций, т.е. достаточно одному из членов совета директоров занять позицию президента, и тогда они будут обладать большинством голосов. Но, если все члены совета директоров проголосуют против, тогда большинство будет за советом директоров. Президентом может быть выбран любой член совета директоров, получивший большинство голосов.
По-моему, достаточно разумное распределение пакетов акций. Президент одобряет проекты, разрабатываемые советом директоров. Т.к. акционерное общество является закрытым, то свободная продажа акций, т.е. продажа акций лицам, не имеющим отношения к компании, запрещена.

Совет директоров (Правление) — это группа лиц, которые играют основную роль в деятельности организации. Президент компании, также является членом совета директоров. Ниже рассматриваются задачи Совета директоров.

Совет директоров разрабатывает проводимую руководством компании политику и представляет собой высшее звено управления. В соответствии с требованиями закона члены Совета директоров принимают на себя определенные обязанности, среди которых — обеспечение надлежащего использования активов предприятия, недопущение мошенничества и других нарушений. Обязанности членов Совета директоров аналогичны функциям «доверенного лица», поскольку компания как бы поручает им вести дело с доброй волей и на благо компании.
Совет директоров выполняет целый ряд следующих функций, предусматриваемых в
Уставе.

Назовем основные из них:

попечительство над инвестированным капиталом. Это означает, что Совет директоров обязан проявлять заботу о капитале инвесторов, обеспечивать его сохранность и получение разумной доли дохода на этот капитал;

осуществление постановки задач (разработка предпринимательской стратегии);

формирование отраслевой политики компании (производство, маркетинг, кадры, финансы и др.);

обеспечение соблюдения меморандума об учреждении компании и устава компании;

разработка организационной структуры компании согласно ее задачам и целям;

назначение должностных лиц компании, определение их обязанностей и полномочий;

постоянное наблюдение за реализацией намеченной политики, развитием компании, в случае необходимости — осуществление корректирующих мероприятий;

контроль за всей деятельностью компании;

отмена неоправданных расходов и разрешение на существенный отход от запланированной деятельности (например, в случае поступления крупного зарубежного заказа на продукцию);

санкционирование распределения прибыли.

В качестве директоров могут выступать работники компании и приглашаемые со стороны. Позитивные и негативные моменты этих вариантов изложены ниже.
Положительные и отрицательные моменты использования в качестве директоров штатных работников (I) и лиц, привлекаемых со стороны (II)

|I |II |
|Работают весь рабочий день в компании,|Работают неполный рабочий день в |
|имеют функциональные обязанности в |компании, присутствуют на заседаниях |
|рамках компании, являясь |Правления, но не участвуют в |
|администраторами-исполнителями. |оперативном управлении деятельностью |
|Досконально знают все этапы |компании. Большая степень |
|производственного процесса, |независимости; на их решения не могут |
|деятельность компании. Как правило, |оказать влияние соображения карьеры. |
|высококвалифицированные специалисты |Вносят в Правление свежие идеи и |
|аппарата управления. Отвечают за |предложения, расширяя тем самым его |
|оценку возможности практической |творческий горизонт. Обеспечивают |
|реализации всех поступающих в |деловое общение, поддерживают связь с |
|Правление идей и рекомендаций. |другими компаниями (поставщиками, |
| |банками, зарубежными рынками сбыта). |
| |Несколько отдалены от практической |
| |стороны принимаемых к исполнению |
| |решений, могут быть не особенно |
| |заинтересованы в практической |
| |деятельности компании. |

Организационное развитие - это долговременная перспективная деятельность по обновлению организации в различных сферах ее деятельности.

В своей организации Я придерживаюсь следующих условий успешного организационного развития:
Участие в диагностике организации руководителей всех уровней
Привлечение консультантов по мотивации, конфликтологии и т.д.
Регулярная переподготовка менеджеров и специалистов
Понимание содержания программы развития на всех уровнях организации
Предоставление полноты и достаточности собранной информации членами организации
Объяснение причин прошлых успехов или неудач организации
Приведение кадровой политики в соответствии с принятой программой развития
Эффективное управление продвижением программы развития, анализ полученных результатов на основе количественных и качественных показателей.
5. Управленческий контроль

Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей организации.
Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности.

Процесс контроля состоит из установки стандартов, изменения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

Контроль - это критически важная и сложная функция управления. Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобъемлющим. Каждый руководитель, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально этого не поручал.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: курсовая работа по менеджменту, сочинение по русскому.





Предыдущая страница реферата | 5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 | Следующая страница реферата