Предыдущая страница реферата | 2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12 | Следующая страница реферата

Процес 3 “Друк і передача результатних документів” не вимагає деталізації.

Для висвітлення технології рішення даної задачі у системі, що проектується і для порівняння її з існуючою технологією, систему зручно представити у вигляді техпроцесу, який зображено в додатку 7. При оприбуткуванні товару дані з накладних вводяться в пам’ять ЕОМ. В процесі введення даних ідбувається їх перевірка на правильність, повідомлення про помилки (якщо вони виявлені) виводяться на екран монітора, і процедура вводу повторюється. Після того, як дані введені і перевірені, вони записуються на жорсткий диск ЕОМ в наступні файли: “Журнал операцій”,
“Партнер” та “Товар”.

Аналогічно здійснюється ввід даних з платіжних доручень і корекція помилок при оплаті рахунку. В цьому випадку дані записуються на жорсткий диск ЕОМ у файли “Журнал операцій” і “Платіжні доручення”.

В результаті наступних етапів формуються результатні документи, для чого використовується інформація з файлу “Журнал операцій”. Це етапи:
“Формування журнала-ордера”, “Формування оборотно-сальдових відомостей” і
“Аналіз оплати і оприбуткування”.

2.2 Математично-алгоритмічне забезпечення

При роботі система використовує ряд показників, які зручно представити у вигляді таблиць, виділивши реквізити-основи і реквізити-ознаки (див. таблицю 1 і таблицю 2).

Таблиця 1. Реквізити-основи

|Показник |Назва реквізиту |Позначення у|
| | |файлі |
|R1 |Сальдо дебетове на початок місяця |SDP |
|R2 |Сальдо дебетове на кінець місяця |SDK |
|R3 |Сальдо кредитове на початок місяця |SKP |
|R4 |Сальдо кредитове на кінець місяця |SKK |
|R5 |Дебетовий оборот |OD |
|R6 |Кредитовий оборот |OK |
|R7 |Загальний дебетовий оборот |ZOD |
|R8 |Загальний кредитовий оборот |ZOK |
|R9 |Сума операції |O |
|R10 |Сума операцій |SO |
|R11 |Сума операцій по дебету |SOD |
|R12 |Сума операцій по кредиту |SOK |
|W1 |Сума |S |
|W2 |Загальна сума |SS |
|V1 |Кількість |K |
|V2 |Ціна |P |
|V3 |Проплачена сума |PS |

Таблиця 2. Реквізити-ознаки

|Показник |Назва реквізиту |Позначення у|
| | |файлі |
|P1 |Товар |I |
|P2 |Постачальник |J |
|P3 |Дата |D |
|P4 |Номер накладної |N |
|P5 |Дебетовий рахунок |RD |
|P6 |Кредитовий рахунок |RK |
|P7 |Дебет рахунка № 60 |RRD |
|P8 |Кредит рахунка № 60 |RRK |
|P9 |Місяць |M |
|P10 |Дата початку місяця |DP |
|P11 |Дата кінця місяця |DK |
|P12 |Дата оплати |Z |

Граф взаємозв’язку показників зображений в додатку 8.

Розглянемо кожен з використовуваних в системі показників і наведемо формули, за якими вони обчислюються:

1) [pic] – сума товару i, поставленого постачальником j на дату d за накладною n.

[pic], (1)

де: [pic] – кількість товару i, поставленого постачальником j на дату d за накладною n;

[pic] – ціна товару i, поставленого постачальником j на дату d за накладною n.

2) [pic] – загальна сума товару, поставленого постачальником j на дату d за накладною n.

[pic]. (2)

3) [pic] – сума операції по дебету рахунка rd і по кредиту рахунка rk по накладній n постачальника j на дату d.

[pic]; (3)

[pic], (4)

де[pic] – сума, проплачена постачальнику j на дату z згідно накладної n за дату d.

4) [pic] – оборот по дебету рахунка №60 і кредиту рахунка rk по партнеру j на дату d. Показник формується шляхом вибірки без арифметичних обчислень.

5) [pic] – оборот по кредиту рахунка №60 і дебету рахунка rd по партнеру j на дату d. Формується шляхом вибірки.

6) [pic] – загальний оборот по дебету рахунка №60 по партнеру j за місяць m.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: темы рефератов по информатике, сочинение по русскому.





Предыдущая страница реферата | 2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12 | Следующая страница реферата