Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата

первая стадия — составление заданий, перечня основных дел дня и недельного (месячного) плана;

вторая стадия — оценка длительности акций (проставьте против каждого задания приблизительное время для выполнения, просуммируйте и определите ориентировочно общее время);

третья стадия — резервирование времени про запас, планом должно быть охвачено не более 60% времени и приблизительно 40% должно быть оставлено в качестве резервного времени;

четвертая стадия — принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению с целью сокращения времени, отведенного на выполнение заданий;

пятая стадия — контроль и перенос несделанного.

Среди правил эффективного планирования личного времени руководителя можно выделить следующие:

планирование должно охватывать не более 60% рабочего времени, поскольку каждый день приходится заниматься непредвиденными заранее делами;

все затраты рабочего времени должны документироваться и перепроверяться, как и на что использованы;

все невыполненные запланированные задания должны становиться основой для составления плана на следующий временной период;

планирование личного времени руководителя должно быть регулярным и носить системный характер;

планироваться должен только тот объем задач, который реально может быть выполнен;

планы составляются не для успокоения совести, а для достижения личных целей;

потери времени должны восполняться сразу, лучше дольше поработать, чем позже нагонять;

планирование личного времени необходимо осуществлять в письменной форме собственного образца;

в планах должны фиксироваться искомые результаты, а не какие-то действия;

каждый пункт плана должен иметь четкие временные рамки;

в плане должны быть установлены приоритеты (степень важности) в выполнении заданий;

при планировании необходимо отметить, какие задания необходимо выполнить лично, а какие допустимо и целесообразно делегировать другим лицам;

все непредвиденные дела и посетители являются «поглотителями» личного времени;

планирование должно охватывать как рабочее, так и свободное личное время руководителя;

при планировании необходимо учитывать время для подготовительной и творческой работы;

при планировании время на непродуктивную работу необходимо максимально сокращать;

планирование личного времени необходимо соотносить с планами начальников, подчиненных, коллег.

Информационный поиск своей целью имеет удовлетворение информационных потребностей руководителя. Личное поведение и деятельность в информационном поле в первую очередь являются следствием применяемых методик рационального чтения и активного слушания. Рациональное чтение помогает лучше справиться с потоком информации, поскольку бессистемное чтение означает потерю времени и пустую трату средств.

Общие советы:

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат деятельность, конспект.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата