Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата

ОБЩИЕ ФУНКЦИИ:

- информационная (любой документ создается для сохранения информации т.к. необходимость зафиксировать информацию – причина появления документов)

- социальная (документ является социально-значимым объектом, поскольку любой документ порожден той или иной социальной потребностью)

- камунифактивная (документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры в частности между учреждениями)

- культурная (документ – средство закрепления и передачи культурных традиций).

СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ:
- управленческая (документ является инструментом управления. Этой функцией наделены так называемые управленческие документы специально создаваемые для реализации целей управления)

- правовая (документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе)

- функция исторического источника (документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества).
1.3.

Системы документации – совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида сферы деятельности единых требований к оформлению.

Управленческие документы составляют ядро управленческой документации.
Именно они обеспечивают управляемость объектов, как в рамках всего государства, так и в отдельной организации. Управленческие документы составляют объект делопроизводства.

Организация работы с документами – предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документа и их использование в текущей деятельности учреждения.

Документооборот учреждения – это совокупность взаимосвязанных процедур обеспечивающие движение документов в учреждение с момента их создания исполнения или отправки.

В целях рациональные организации документа оборота все документы делятся на документальные потоки (не регистрируемые и регистрируемые; входящие, исходящие и внутренние).

Документопоток – совокупность документов выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.

Система хранения документов – это совокупность средств, способов и приема учета и систематизации документа с целью их поиска и использование в текущей деятельности учреждения.
1.4.

При составлении документов используются следующий состав реквизитов:

01 – герб РФ

02 – герб субъекта РФ

03 – эмблема организации или товарный знак

04 – код организации

05 – код формы документа

06 – наименование организации

07 – справочные данные об организации

08 – наименование вида документа

09 – дата документа

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: рефераты помощь, банк курсовых работ бесплатно.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата