Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 | Следующая страница реферата

Изучение документации – на 10% от общего фонда времени;

Встречи с коллегами – на 4% от общего фонда времени;

Участие в совещаниях – на 2% от общего фонда времени;

Выполнение общественной работы – на 2% от общего фонда времени;

Телефонные переговоры – на 2% от общего фонда времени;

Служебные командировки – на 1% от общего фонда времени;

Нерегламентированные перерывы – на 1% от общего фонда времени.

Анализ затрат рабочего времени за две недели наблюдений представлен в таблице 9, где наглядно показано необходимое сокращение затрат рабочего времени по каждому элементу затрат в процентном отношении к фактическим затратам рабочего времени на данную работу:

Таблица 9. Анализ затрат рабочего времени специалиста за весь период наблюдений.

|Наименование работы |Индек|Продолжител|В том числе |
|(перечень элементов |с |ьность | |
|затрат) |(шифр|работ, | |
| |затра|всего | |
| |т) | | |
| | | |сократить |можно |
| | | |нельзя |сократить |
| | | | |или |
| | | | |исключить |
| | |Мин |% к |мин |% к |мин |% к |
| | | |итог| |продо| |продо|
| | | |у | |лж. | |лж. |
| | | | | |данно| |данно|
| | | | | |й | |й |
| | | | | |работ| |работ|
| | | | | |ы | |ы |
|Изучение рабочих |01 |1200 |20 |600 |50 |600 |50 |
|документов | | | | | | | |
|Подготовка |02 |300 |5 |300 |100 |— |— |
|документов, справок | | | | | | | |
|Подготовка |03 |420 |7 |420 |100 |— |— |
|материалов, отчетов | | | | | | | |
|Консультации по |04 |720 |12 |720 |100 |— |— |
|работе | | | | | | | |
|Участие в совещаниях |05 |300 |5 |120 |40 |180 |60 |
|Встречи с коллегами |06 |840 |14 |240 |29 |600 |71 |
|из других | | | | | | | |
|подразделений | | | | | | | |
|Разговоры по телефону|07 |720 |12 |120 |17 |600 |83 |
|Повышение |08 |180 |3 |180 |100 |— |— |
|квалификации | | | | | | | |
|Служебные |09 |360 |6 |60 |17 |300 |83 |
|командировки | | | | | | | |
|Выполнение |10 |180 |3 |120 |67 |60 |33 |
|общественных работ | | | | | | | |
|Регламентированные |11 |600 |10 |600 |100 |— |— |
|перерывы | | | | | | | |
|Взаимодействие с |12 |60 |1 |60 |100 |— |— |
|подчиненными, | | | | | | | |
|клиентами и | | | | | | | |
|заказчиками | | | | | | | |
|Нерегламентированные |13 |120 |2 |60 |50 |60 |50 |
|перерывы | | | | | | | |
|Итого | |6 000| 100|3 600|60 |2 400|40 |

Таким образом, основываясь на мнении экспертов, менеджеру компании ООО
«Сириус» необходимо перераспределить 40% рабочего времени и более полно уделять внимание вопросам:

Взаимодействия с подчиненными, клиентами и заказчиками – на 8% от общего фонда времени;

Повышения квалификации – на 7% от общего фонда времени;

Подготовки исходящих документов и справок – на 7% от общего фонда времени.

Для оценки результативности использования рабочего времени можно применить коэффициент экстенсивности, отражающий использование фонда рабочего времени:

[pic]
|где|[pi|Регламентированные и нерегламентированные перерывы в |
| |c] |работе, мин. |
| |[pi|Фактический фонд рабочего времени, мин. |
| |c] | |

Таким образом, в данном случае, из таблицы 4 видно, что регламентированные перерывы за весь период наблюдений составляют 600 мин., нерегламентированные перерывы составляют 120 мин., а весь фонд рабочего времени составляет 6 000 мин. Тогда:

[pic]

Полученное значение коэффициента экстенсивности для менеджера компании
ООО «Сириус» достаточно низкое и говорит об отсутствии нарушений режима труда и отдыха, однако указывает на имеющиеся резервы лучшего использования фонда рабочего времени.

Далее определим показатели, характеризующие величину потерь рабочего времени по различным причинам:

Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя, рассчитывается по формуле:

[pic]
|где|[pic|Потери рабочего времени, зависящие от исследователя, мин.|
| |] | |

В данном случае, потери рабочего времени составили примерно 5 минут за каждый день наблюдений, таким образом за весь период наблюдений ПР=50 мин.
Тогда:

[pic]

Полученное таким образом значение коэффициента потерь рабочего времени зависящее от исследователя говорит о том, что данный вид потерь незначителен и не влияет на исследуемую проблему.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат на тему организация, написание дипломной работы.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 | Следующая страница реферата