Предыдущая страница реферата | 3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13 | Следующая страница реферата

-изготовление календарей и упаковочного материала с логотипом рекламируемой фирмы;

-установление фирменных рекламных стендов на улицах города.

2.Структура фирмы.

2.1 Производственная структура фирмы.

Фирма «Медиа-Арт» имеет в распоряжении следующие основные средства:

1. Офисное помещение площадью 67м2 , арендуемое у фирмы “Невский синдикат” стоимостью 35000 руб. в месяц.

2. В пользовании фирмы имеется следующее оборудование:

|Наименование |Количество |Общая стоимость |
|оборудования | |(руб.) |
|Телефонный аппарат/Факс |2 |14350 |
|Компьютер |4 |73080 |
|Принтер |1 |3480 |
| Копировальный аппарат |1 |15000 |
|Итого | |105910 |

3.Офисная мебель:

|Наименование |Количество |Стоимость |
|Рабочий стол |4 |14550 |
|Шкаф |3 |15530 |
|Стул |11 |18821 |
|Диван |1 |5000 |
|Стол для совещаний |1 |6300 |
|Журнальный стол |1 |1250 |
|Сейф |1 |26970 |
|Итого | |88421 |

К нематериальным активам фирмы относится лицензия на право заниматься рекламной деятельностью Лиц.№Р018420 за которую фирма уплатила 9300руб.

2. Организационная структура фирмы.

Функции руководителя фирмой выполняет генеральный директор, который вправе: заключать договора; распоряжаться средствами и имуществом фирмы; открывать счета в банке; издавать приказы и распоряжения, для их дальнейшего исполнения; представлять интересы фирмы на отечественных и зарубежных предприятиях, выставках и т.д.

Под руководством генерального директора находятся следующие отделы и сотрудники:

1. Главный бухгалтер, который несет ответственность за соблюдением методологических основ при ведении бухгалтерского учета; обеспечивает контроль и своевременно отражает на счетах бух.учета хозяйственные операции; формирует оперативную информацию бух.отчетности для предоставления в установленный адрес в установленный срок; подписывает документы для основания выдачи и приема товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также расчетно-кредитных и финансовых обязательств.

2. Отдел сбыта и реализации.

В состав данного подразделения входят 5 менеджеров. В обязанности которых входит поиск заказчиков и ведение переговоров с ними до момента подписания контракта; заключение договоров с крупными и средними торговыми центрами, разрешающих проводить ту или иную рекламную программу именно в этих магазинах; организация поставки материалов, необходимых для проведения рекламной акции.

В подчинении данного отдела находятся два водителя.

3. Отдел подготовки “промоперсонала”.

В этом отделе работают 3 “супервайзера” , в обязанности которых входит: тренинг “промоутеров”, включающий пояснения о качестве товара, о его полезных свойствах, об изготовителе; организация работы “промоутеров”. В подчинении у “супервайзеров” находятся 18 “промоутеров”. “Промоутеры” занимаются непосредственным рекламированием товаров в магазинах города; проведение лотерей и других рекламных программ, заранее подготовленных фирмой «Медиа-Арт».

Данная организационная структура иллюстрирует линейный стиль руководства, при котором приказы отдает только линейный руководитель, а впоследствии это распоряжение доходит до самого низкого звена. В данной организации линейным руководителем можно считать генерального директора или его заместителя по коммерческим вопросам.

В общем виде штатное расписание включает следующие должности и оклады:

Штатное расписание
| |Количество |Оклад ( в руб.) |
|Должность | | |
|Генеральный |1 |10500 |
|директор | | |
|Коммерческий |1 |8500 |
|директор | | |
|Гл. бухгалтер |1 |7500 |
|Менеджер |5 |4200+3% |
|Секретарь |1 |3000 |
|Супервайзер |3 |2500 |
|Промоутер |18 |70 руб./час |
|Водитель |2 |3500 |
|Охранник |1 |2500 |
|Итого |55 |143100 |

В настоящее время фирма почти полностью укомплектовала штат работниками высокой квалификации. Разработаны должностные инструкции работников, порядок взаимодействия служб, документного оборота, обмена информацией. Политика в области оплаты труда включает предоставление более высокой (10-15%) заработной платы сотрудникам, чем в других фирмах аналогичного профиля. Фирма поощряет повышение квалификации сотрудников в разных формах, в том числе организует обучение сотрудников по актуальным направлениям, что стимулирует закрепление кадров и создает предпосылки для найма желаемых специалистов. Это могут быть курсы по дизайну, т.к. организация рекламной акции требует некоторых навыков в области дизайна. Очень актуальным для

“промоутеров” является курс риторики, который позволяет научиться говорить громко и правильно, привлекая внимание покупателей. В зависимости от изменений внешней и внутренней среды фирмы могут организовываться различные занятия с персоналом. Этим вопросом занимается созданный недавно отдел по обучению и повышению квалификации кадров. За работой данного отдела следит коммерческий директор, но общая нагрузка по организации работы данного подразделения лежит на двух менеджерах из отдела по сбыту и реализации. Работа этих сотрудников рассматривается как дополнительная и соответственно с этим дополнительно оплачивается по договору.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: 7 ответов, шпаргалки по социологии.





Предыдущая страница реферата | 3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13 | Следующая страница реферата