Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата

30 - отметка о переносе данных на машинный носитель;

31 - отметка о поступлении.

Для каждого конкретного вида документа применяются не все реквизиты, а лишь те из них, которые соответствуют только докумен­там данного типа и являются обязательными, исходя из юридических требований.

Учреждения, организации и предприятия, подпадающие под дейст­вие специальных положений, указывают реквизиты 1, 2, 6 - 8, 13, 23, 24 в соответствии с правилами, устанавливаемыми этими положе­ниями, а реквизит 9 при необходимости впечатывают в бланк докумен­та машинописным способом или указывают в тексте.

Стандартом допускается размещение реквизитов 1, 2, 3 на пло­щади, занимаемой реквизитами 6, 7 и 3. Реквизит 2 можно распола­гать на левом поле документа на уровне реквизита 7.

Если объём реквизитов 15, 16 и 17 не позволяет разместить на этой площади реквизит 16, то его можно располагать на любой сво­бодной площади рабочего поля документа, кроме полей. Реквизит 18 располагается только на лицевой стороне документа.

В многостраничных документах реквизиты 22 - 23 и З0 нужно располагать на последней странице.

Гриф согласования с организациями, подпадающими под действие специальных положений, следует располагать в месте, предусмотрен­ном этим положением.

В документах, оформляемых машинописным способом, реквизиты необходимо располагать в пределах границ, установленных формуля­ром - образцом.

Требования к бланкам

ГОСТ 6.39 - 72 установил в качестве основных два вида блан­ков: общий бланк (для оформления приказов, протоколов, актов и др.) и бланк писем. Бланки должны конструироваться в соответствии с формуляром - образцом ОРД. Бланки каждого вида могут изготовляться на основе как углового, так и продольного расположения рекви­зитов. На них должны быть напечатаны выпускные данные по ГОСТ 7.4 - 77: название типографии, номер заказа и при необходимости тираж и формат бланка.

На общих бланках печатаются реквизиты 1 - 3, 6 - 8 и 14, трафаретные части отдельных реквизитов и допускается размещать ограничительные отметки для полей и реквизитов 4, 5, II, 12, 17, 19, 20, 24, а также отметки для пробивки отверстий для подшивки.

Допускается изготовление бланков для отдельных документов на основе общего бланка, который дополняется при этом реквизитами 5 и 10.

На бланках для служебных писем печатаются реквизиты 1 - 9, трафаретные части отдельных реквизитов и допускается размещать ограничительные отметки для полей и реквизитов II - 13, 16, 19, 20 и отметки для пробивки отверстий для подшивки.

На бланках документов учреждений, организаций и предприятий союзных и автономных республик реквизиты 6 - 10 и 14 могут печа­таться на национальных и русском языках. На бланках с угловым рас положением реквизитов с начала печатают реквизиты на национальных языках, а ниже - на русском. На бланках с продольным расположени­ем реквизитов слева печатают реквизиты на национальных языках, справа - на русском.

На бланках документов реквизиты 6 - 10 и 14 в пределах пло­щади, отводимой им формуляром - образцом, могут располагаться одним из способов:

- центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади);

- флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади).

На бланках для служебных писем реквизиты 4 и 5 располагают­ся централизованным способом в зоне А.

Бланки документов должны печататься в одну краску. На бланках документов, предназначенных для механизированной обработки и автоматического считывания информации, допускается нанесение служебных отметок и вспомогательных линий цветом, отличным от цвета основных реквизитов бланка.

Реквизиты или их части, вносимые рукописным способом в доку­менты, предназначенные для размножения, следует выполнять чернила­ми или пастой чёрного цвета.

При печатании бланков применяются типографические шрифты раз­мером от 6-го кегля: по ГОСТ 3489.2 - 71; 3489.4 - 71; 3489.5 – 71; 3489 - 71; 3489.10 - 71; 3489.33 - 72. Только для оформления ре­квизита 7 допускается применение рисовальных шрифтов от 6-го до 24-го кегля.

При печатании на бланках трафаретных частей текста основания смежных строк, в которые вносится машинописный текст, должны рас­полагаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин.

Организации, в которых общее количество исходных документов составляет менее 200 в год, могут пользоваться при оформлении до­кументов резиновым штемпелем. Состав и расположение реквизитов в штемпеле должны соответствовать требованиям ГОСТ 6.39 - 72.

Допускается применение так называемых должностных бланков. Эти бланки по общему составу и размещению реквизитов должны соот­ветствовать требованиям ГОСТ к бланкам для писем. Дополнительный реквизит "наименование должности" размещается ниже реквизита "на­именование учреждения организации или предприятия". Решение об изготовлении и применении указанных бланков в организациях прини­мается министерствами, государственными комитетами и ведомствами, в ведении которых находятся эти организации. Большая часть документов должна изготовляться на бланках с угловым вариантом расположения реквизитов заголовочной части.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: титульный лист доклада, ответы 8 класс.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата