Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4 | Следующая страница реферата

ведущий избегает и даже боится мнения участников совещания;

неопределенность в целях совещания: участники не ознакомлены заранее с регламентом и повесткой;

ведущий и участники предоставляют друг другу информацию, которая потеряла актуальность или искажена (что провоцирует уход внимания в поле референтных и периферийных стимулов).

Элементы эффективного планирования совещания

Четко сформулированная специфическая цель.

Проверка: стимульное и поведенческое подтверждение фактического достижения цели.

Многообразие способов достижения цели.

Определение того, что цель достигнута (проверка) и выход — как последний шаг.

Постарайтесь при подготовке к очередному совещанию использовать эти элементы. Обратите внимание на изменения в проведении совещания как с вашей стороны, так и со стороны ваших сотрудников.

Собрание — инструмент управления. Инструмент должен быть адекватен целям, задачам и специфике предприятия, а также оптимизировать деятельность персонала организации.

Участники собрания определяются предварительно, рационально и дифференцировано (вероятно, эффективнее провести собрания по отделам или рабочим группам).

Повестка собрания должна быть известна до его начала. Повестка должна быть обоснованной.

Время проведения собрания должно быть фиксированным и удобным для всех участников.

Ведущий контролирует соответствие происходящего повестке дня и регламенту, стимулирует достижение заявленных целей. Заботится о комфорте участников, объявляет перерывы. Отвечает за принятие решения.

Ответьте самостоятельно на следующие вопросы:

Какие цели вы ставите для себя на совещании?

Как вы представляете свои цели? В виде образов? Слов? Звуков? Чувств? Их комбинации?

Какие убеждения/ценности связаны с вашими целями?

Как вы узнаете, что достигли своей цели? Что вы увидите, почувствуете, услышите?

Что вы будете использовать при оценке вашего продвижения к поставленной цели? Зрительные образы? Звуки? Чувства? Их комбинации?

Какие способности и личные ресурсы вы используете для достижения цели?

Как бы вы хотели отреагировать на сложности, возникшие в процессе продвижения к цели?

Задумайтесь: чему научил вас этот процесс? Как вы будете использовать полученное знание?

Выводы

От успешного проведения совещания зависит не только эмоциональное состояние сотрудников, но и успешность решения проблем и задач на предприятии. Руководитель обязан учитывать, что направленность внимания его подчиненных не одинакова. При проведении совещания необходимо управлять направленностью внимания, направляя его на объект работы, уменьшая долю периферических стимулов и референтных переживаний. Не менее важно знать и собственные стили мотивации и использовать их применительно к целям проведения совещания.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: пушкин реферат, зимнее сочинение.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4 | Следующая страница реферата