Функционально-стоимостной анализ систем управления

| Категория реферата: Остальные рефераты
| Теги реферата: шпоры по праву, учет реферат
| Добавил(а) на сайт: Кручинин.

> обеспечение работы предприятия без простоев,

> выплата дивидендов учредителям предприятия,

> своевременная уплата налоговых платежей в бюджет, во избежание штрафных санкций,

> обеспечения выполнение заказов, максимально удовлетворяющих запросы клиентов,
Можно выделить следующие критерии развития:

> качество выполняемых работ,

> скорость выполнения заказов,

> затраты на управленческую деятельность.
Теперь выявим функции, которые выполняет каждое звено этой структуры:

Таблица 5

Анализ функций системы управления.(п.2.4.)
|Элементы |Функция |
|Обоз|Наимено|Обоз|Описание |
|на-ч|вание |на-ч| |
|е-ни| |е-ни| |
|е | |е | |
|Г |Генерал|Фг1 |руководство фирмой |
| |ьный | | |
| |директо| | |
| |р | | |
| | |Фг2 |поиск объектов |
| | |Фг3 |взаимодействие с заказчиками |
| | |Фг4 |руководство рабочей группой |
|З |Замес-т|Фз1 |контроль хода выполнения работ на объектах |
| |итель | | |
| |гене-ра| | |
| |ль-ного| | |
| |дирек-т| | |
| |ора: | | |
| | |Фз2 |наблюдение за соответствием строящихся объектов |
| | | |проектным документам |
| | |Фз3 |периодический контроль явки рабочих на работу |
| | |Фз4 |взаимодействие с заказчиками |
| | |Фз5 |распределение заработной платы рабочим, прорабам, |
| | | |снабженцам |
| | |Фз6 |периодический контроль деятельности агентов по |
| | | |снабжению |
| | |Фз7 |+ руководство рабочей группой |
|М |Менед-ж|Фм1 |минимизация расходов фирмы |
| |ер по | | |
| |финан-с| | |
| |ам: | | |
| | |Фм2 |минимизация выплаты налогов |
| | |Фм3 |контроль безналичных денежных операций |
| | |Фм4 |+ программное обеспечение бухгалтерии |
|С |Секре-т|Фс1 |функции секретаря-референта |
| |арь: | | |
| | |Фс2 |функции отдела кадров (прием, увольнение работников) |
|Б |Бухгал-|Фб1 |бухгалтерский учет |
| |терия: | | |
| | |Фб2 |выдача заработной платы работникам фирмы |
| | |Фб3 |выдача наличных сумм подотчетным лицам |
| | |Фб4 |+ юридическая поддержка фирмы |
|П |Прораб:|Фп1 |контроль качества и темпов выполнения работ на одном |
| | | |объекте |
| | |Фп2 |контроль наличия достаточного количества материалов и |
| | | |инструментов на вверенном ему объекте |
| | |Фп3 |направление заказов в отдел снабжения |
|А |Агенты |Фа1 |обеспечение выполнения работ на объектах через |
| |снабже-| |выполнение заказов прорабов |
| |ния: | | |
| | |Фа2 |составление ежемесячных авансовых отчетов |
|В |Вспом. |Фв1 |складирование материалов |
| |службы:| | |
| | |Фв2 |хранение техники |
|Р |Рабочая|Фр1 |оформление необходимой для заключения договоров |
| |группа:| |документации |
| | | | |
| | |Фр2 |проработка юридических и других сопутствующих |
| | | |вопросов, связанных с выполнением работ на объекте |
| | |Фр3 |получение разрешений соответствующих инстанций на |
| | | |проведение тех или иных работ |
| | |Фр4 |подряд проектных организаций для разработки |
| | | |необходимых проектов и чертежей |
| | |Фр5 |составление смет и т.п. |

Примечание: главная функция данной системы – обеспечить выплату дивидендов вкладчикам, основные функции выделены жирным шрифтом, вспомогательные – обычным шрифтом, ненужных функций нет.

Таблица 6
Ежемесячные затраты, необходимые для выполнения функций.(п. 2.5.)
|Наименование |Функция |Затраты |Затраты |
|структурного | |(реальные) |(минимальные)|
|звена | | | |
|Г |Фг1, Фг2, Фг3, Фг4 |35000руб. |23000руб. |
|З |Фз1, Фз2, Фз3, Фз4, Фз5, |37000руб. |36500руб. |
| |Фз6, Фз7 | | |
|М |Фм1, Фм2, Фм3,Фм4 |15000руб. |12500руб. |
|С |Фс1, Фс2 |3000руб. |2800руб. |
|Б |Фб1, Фб2, Фб3, Фб4 |5000руб. |4800руб. |
|П |Фп1, Фп2, Фп3, Фп4 |10000руб. |8500руб. |
|А |Фа1, Фа2 |15000руб. |14000руб. |
|В |Фв1, Фв2 |30000руб. |24800руб. |
|Р |Фр1, Фр2, Фр3, Фр4, Фр5 |5000руб. |5000руб. |
|Итого | |155000руб. |131900руб. |

2.6. Выявление зон наибольшего сосредоточения затрат начнем с оценки значимости функций. Функция Фг1 существенно влияет на общее функционирование системы управления. Нарушение этой функции (например, болезнь руководителя) приводит к существенным ухудшениям деятельности всей системы (примерно на 10%). Фг2 реализуется постоянно для того, чтобы иметь работу на будущее (избыток 10%). Фг3 реализуется только, когда заместитель директора не справляется с выполнением этой функции (избыточность 50%) и т.д.

Таблица 7

Доли излишних и недостающих затрат
|Обозначе|Значимость |Относительные |Доли излишних (-) |
|ние |функции: «-» |затраты на |или недостающих |
|функции |пониженная , «+»|выполнение |(+) затрат, Ri, % |
| |повышенная, |функций Qi, % | |
| |Pi, % | | |
|Фг1 |-10 |10 |-1 |
|Фг2 |+10 |7 |7 |
|Фг3 |+50 |4 |2 |
|Фг4 |+70 |1,6 |1,12 |
|Фз1 |+10 |3 |3 |
|Фз2 |+15 |5 |0,75 |
|Фз3 |+20 |1,4 |0,28 |
|Фз4 |-35 |10 |-3,5 |
|Фз5 |-50 |2,5 |-1,25 |
|Фз6 |-15 |0,5 |-0,075 |
|Фз7 |0 |0,5 |0 |
|Фм1 |+10 |3,6 |0,36 |
|Фм2 |-15 |2 |-0,3 |
|Фм3 |0 |1 |0 |
|Фм4 |+20 |3 |0,6 |
|Фс1 |0 |1,5 |0 |
|Фс2 |-30 |0,4 |-0,12 |
|Фб1 |0 |1,5 |0 |
|Фб2 |0 |0,8 |0 |
|Фб3 |+10 |0,4 |0,04 |
|Фб4 |-35 |0,5 |-0,175 |
|Фп1 |-5 |2 |-0,1 |
|Фп2 |-10 |2,5 |-0,25 |
|Фп3 |+10 |2 |0,2 |
|Фа1 |-10 |4 |-0,4 |
|Фа2 |0 |6,7 |0 |
|Фв1 |+15 |10 |1,5 |
|Фв2 |+20 |9,4 |1,88 |
|Фр1 |0 |1,5 |0 |
|Фр2 |0 |0,2 |0 |
|Фр3 |+5 |0,7 |0,35 |
|Фр4 |-10 |0,3 |-0,3 |
|Фр5 |0 |0,5 |0 |

Таблица 8

Относительная разница стоимостей
|Функции |Наименование элементов|Относительная |
| | |разность |
| | |стоимостей, % |
|Фг1, Фг2, Фг3, Фг4 |Генеральный директор |34 |
|Фм1, Фм2, Фм3,Фм4 |Менеджер по финансам |17 |
|Фв1, Фв2 |Вспом. службы |17 |
|Фп1, Фп2, Фп3, Фп4 |Прораб |15 |
|Фс1, Фс2 |Секретарь |7 |
|Фа1, Фа2 |Агенты снабжения |7 |
|Фб1, Фб2, Фб3, Фб4 |Бухгалтерия |4 |
|Фз1, Фз2, Фз3, Фз4, Фз5, |Заместитель |1 |
|Фз6, Фз7 | | |
|Фр1, Фр2, Фр3, Фр4, Фр5 |Рабочая группа |0 |

Полученную информацию для большей наглядности можно оформить графически следующим образом:

Данные диаграммы ясно выделяют звенья исследуемой системы управления, затраты на которые можно снизить или желательно повысить, так как вследствие недостаточной финансовой поддержки определенные функции данных звеньев не выполняются должным образом. Этими действиями можно повысить эффективность работы системы и снизить затраты на обеспечение ее деятельности.
--------------------
Скачали данный реферат: Невшупа, Сиянских, Ширяев, Енотин, Яночкин, Ажикелямов.
Последние просмотренные рефераты на тему: ответы, детские рефераты, кризис реферат, реферат образ жизни.