Совершенствование организации бухгалтерского учета расчетных операций за счет бюджетных и внебюджетных средств в системе образования
| Категория реферата: Остальные рефераты
| Теги реферата: клетка реферат, страхование реферат
| Добавил(а) на сайт: Дорохов.
Предыдущая страница реферата | 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 | Следующая страница реферата
Списание мягкого инвентаря следует производить в соответствии с п. 88
Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях от 30.12.1999 г.
№ 107н, требующим отражения в актах на списание мягкого инвентаря срока
нахождения в эксплуатации, общего количества списываемого мягкого
инвентаря, результатов ликвидации.
3.5. При получении продуктов со склада в детских дошкольных учреждениях на дополнительно прибывших детей, в том числе и при количестве, не превышающем трех человек, работниками ЦБ № 2 требуется от подведомственных учреждений составление дополнительных меню-требований.
Предлагается в соответствии с п. 72 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях от 30.12.1999 г. № 107н не составлять дополнительное меню-требование, а выписывать накладную на получение продуктов со склада, для дальнейшего учета в накопительной ведомости по расходу продуктов питания ф. 399. При расхождении численности питающихся детей на 3 человека дополнительно продукты со склада не выписывать и, соответственно, не возвращать на склад при их отсутствии, согласно инструкции Министерства здравоохранения от 15.06.1997 г. № 530.
3.6. По питанию детей в детских садах при составлении меню-требований бывают случаи завышения натуральных норм продуктов, что влечет зачастую к завышению денежных норм. Это является нарушением, натуральные нормы питания должны строго соблюдаться. Нормы расхода продуктов питания на приготовление блюд, указанные в карточках-раскладках в детских дошкольных учреждениях, опирающиеся на нормативы сборника "Питание в детских дошкольных учреждениях" под редакцией Касаткина Т.Д. 1998 г. выпуска, не совпадают с нормами, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 12.04.1984 г. № 317, по некоторым позициям наблюдается превышение.
Для рационального расходования бюджетных средств предлагается отрегулировать нормы расхода продуктов питания на приготовление блюд, согласовать со специалистами санитарно-эпидемиологической службой города единые карточки-раскладки.
4. По расчетам с подотчетными лицами:
4.1. При проверке мемориального ордера № 8 "Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами" установлено, что имеются случаи, когда деньги в подотчет выдавались без резолюции распорядителя кредитов, чем ущемлялись его права. На товарных чеках, приложенных к авансовым отчетам, кассиром ЦБ № 2 не проставляется штамп "Оплачено".
Для усиления контроля за расходованием бюджетных средств, в соответствии с п. 130 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях от 30.12.1999 г. № 107н, необходимо погашать товарные чеки штампом "Оплачено", выдачу средств в подотчет производить только при наличии резолюции главного распорядителя кредитов.
5. По сметному планированию:
5.1 В сметах по школам, при определении фонда оплаты труда, код 110100
"Оплата труда государственных служащих", количество руководящих работников
и младшего обслуживающего персонала не соответствует количеству единиц, предусмотренных штатным расписанием. При расчете фонда оплаты труда
педагогических работников, количество педагогических ставок, указанных в
сметах, не соответствует количеству педагогических ставок по комплектованию
школ на 01.09.1999 г.
Для достоверности планирования фонда оплаты труда по коду 110100
"Оплата труда государственных служащих" предлагается привести в
соответствие расчеты количества ставок педагогических работников в школах
Карасунского округа с фактическим комплектованием классов, количество
ставок административно-управленческого и младшего обслуживающего персонала
в соответствие со штатным расписанием учреждений образования.
5.2. Отмечаются нарушения при исчислении планируемых средств на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для текущих хозяйственных целей, медикаментов, в приложениях к сметам отсутствуют заявки учреждений на их приобретение, суммы ассигнований на приобретение, мягкого инвентаря не обоснованы расчетами по нормативам.
При исчислении средств по коду 110310 "Канцелярские принадлежности, материалы и предметы для текущих хозяйственных целей", по коду 110320
"Медикаменты и перевязочные средства" необходимо руководствоваться заявкой
учреждений на их приобретение в соответствии с производственной
необходимостью, заявки учреждений приложить к сметам. Расчет потребности
бюджетных ассигнований по коду 110330 "Мягкий инвентарь и обмундирование"
привести в соответствие с "Нормами потребления мягкого инвентаря по типам
учреждений", утвержденных Инструкцией Минфина СССР от 02.06.1949 г. № 791.
5.3. По коду 110340 "Продукты питания", вследствие арифметической ошибки при перемножении стоимости питания одного дня и количества дней функционирования, завышена потребность в ассигнованиях на продукты питания по детским садам на 480,0 тыс. р. При исчислении средств бюджета, необходимых на питание в детских дошкольных учреждениях, сумма родительской платы учитывается в полном размере, что занижает бюджетные ассигнования.
При расчете бюджетных ассигнований на питание в детских дошкольных
учреждениях необходимо учитывать 90 % родительской платы на основании
Постановления главы городского самоуправления от 14.02.1998 № 51.
Необходимо откорректировать сумму средств, завышенную за счет
арифметической ошибки.
5.4. По коду 110340 "Продукты питания" по питанию групп продленного
дня и классов выравнивания отсутствует расшифровка утвержденной суммы.
Отсутствуют расшифровки по кодам 110370 "Горюче-смазочные материалы",
110500 "Оплата транспортных услуг", 110600 "Оплата услуг связи", 110710
"Оплата содержания помещений", 1107112 "Стирка белья", 1107113 "Вывоз
мусора", по коду 1107114 "Дератизация, дезинсекция" не обоснована сумма
кредиторской задолженности. По коду 110760 "Оплата льгот по коммунальным
услугам" к сметам не приложены справки, подтверждающие право работников на
льготу по оплате коммунальных услуг.
К сметам расходов на содержание учреждений образования необходимо
приложить расшифровки по вышеуказанным кодам. Для обоснования кредиторской
задолженности по коду 110714 "Дератизация, дезинсекция" необходимо
приложить к сметам акт сверки по задолженности на 01.01.2000. По коду
110760 "Оплата льгот по коммунальным услугам" обосновать право работников
на льготу.
Экономический эффект от внедрения предложений по совершенствованию бухгалтерского учета в ЦБ № 2 представим в табл. 4.1.
Таблица
Экономический эффект от внедрения мероприятий по совершенствованию организации бухгалтерского учета ЦБ № 2 отдела образования
Карасунского округа
|Замечание |Мероприятия по |Экономический |
| |совершенствованию |эффект от внедрения |
| |бухгалтерского учета |данных мероприятий |
|1 |2 |3 |
|1. По вопросам | | |
|постановки | | |
|бухгалтерского учета | | |
|1.1. На субсчете 200 |Провести корректировку |Соблюдение требований |
|оставлена в остатке |остатков на субсчетах |Инструкции по |
|только заработная плата|200 и 230 по состоянию |бухгалтерскому учету в |
|за II половину декабря |на 01.01.2000 г. в |учреждениях и |
|1999г., а вся остальная|связи с неполным |организациях, состоящих|
|кредиторская |отнесением кредиторской|на бюджете, |
|задолженность показана |задолженности на |утвержденной приказом |
|"сторно" в пассиве |фактические расходы. |Министерства финансов |
|баланса на субсчете 230|Произвести изменения в |РФ от 03.11.1993 г. № |
| |балансе и справке к |122 и письма |
| |балансу по субсчету 230|Министерства финансов |
| |в связи с изменением |от 15.02.1993 г. № 12 |
| |при проведении |"О порядке составления |
| |заключительных оборотов|годовой, квартальной и |
| | |месячной отчетности |
| | |учреждениями и |
| | |организациями, |
| | |состоящими на бюджете" |
|1.2. Не ведется |Завести оборотную |Соблюдение требований |
|оборотная ведомость по |ведомость ф. 285 в |Инструкции по |
|расчетам за |соответствии с п. 145 |бухгалтерскому учету в |
|междугородние |Инструкции по |бюджетных учреждениях |
|переговоры |бухгалтерскому учету в |от 30.12.1999 г. № 107н|
| |бюджетных учреждениях | |
| |от 30.12.1999 г. № 107н| |
| | | |
|1 |2 |3 |
|1.3. Не ведется учет |Завести лицевые счета |Проведение оперативного|
|расчетов за |на каждое учреждение с |анализа расходования |
|электроэнергию, воду в |отражением в них |бюджетных средств на |
|разрезе учреждений |показаний счетчиков, |коммунальные платежи в |
|образования |водомеров, счетов, |разрезе учреждений |
| |предъявленных к оплате,| |
| |оплату, отклонения | |
|2. По вопросам | | |
|проведения | | |
|инвентаризации | | |
|материальных ценностей | | |
|и средств в расчетах | | |
|2.1. Во многих |Дооформить |Соблюдение требований |
|инвентаризационных |инвентаризацию |Инструкции по |
|описях не проставлены |материальных ценностей,|бухгалтерскому учету в |
|бухгалтерские данные, |провести инвентаризацию|учреждениях и |
|нет сверки с книгой |средств в расчетах |организациях, состоящих|
|"Журнал-главная", не |согласно приказа МФ от |на бюджете, |
|проведена |13.06.1995 г. № 49, |утвержденной приказом |
|инвентаризация средств |провести анализ и |Министерства финансов |
|в расчетах (сш 69) |увязку фактических |РФ от 03.11.1993 г. № |
| |расходов с ф. 2-нс, |122 и пунктам 16, 28 |
| |упорядочить учет |письма Министерства |
| |кредиторской |финансов от 15.02.1993 |
| |задолженности на |г. № 12 "О порядке |
| |01.01.2000 г. согласно |составления годовой, |
| |п. 189 Инструкции по |квартальной и месячной |
| |бухгалтерскому учету от|отчетности учреждениями|
| |03.11.1993 г. № 122 |и организациями, |
| | |состоящими на бюджете" |
|2.2. При проведении |Провести проверку |Соблюдение требований |
|инвентаризации |инвентарных дел зданий |Инструкции по |
|комиссиями в |и сооружений, |бухгалтерскому учету в |
|учреждениях не |результаты отразить в |бюджетных учреждениях |
|проверялось наличие |ф. ОС-6 бюдж. в |от 30.12.1999 г. № 107н|
|инвентарных дел на |соответствии с п.51 | |
|здания и сооружения |Инструкции по | |
| |бухгалтерскому учету в | |
| |бюджетных учреждениях | |
| |от 30.12.1999 г. № 107н| |
|1 |2 |3 |
|3. По учету | | |
|материальных ценностей | | |
|3.1. В карточках по |В карточках по учету |Соблюдение требований |
|учету основных средств |основных средств не |оформления |
|при проведении |следует зачеркивать |бухгалтерских |
|переоценки |суммы предыдущих |документов |
|зачеркиваются суммы |переоценок, их следует | |
|предыдущих переоценок |перенести в отдельную | |
| |графу с указанием | |
| |сроков проведения | |
|3.2. В описях |Завести новые формы |Соблюдение требований |
|инвентарных карточек |описей ОС-10 с учетом |Инструкции по |
|основных средств |всех требований, |бухгалтерскому учету в |
|отсутствуют отметки о |предусмотренных п. 50 |бюджетных учреждениях |
|списании и передаче с |Инструкции по |от 30.12.1999 г. № 107н|
|баланса на баланс |бухгалтерскому учету в | |
|основных средств |бюджетных учреждениях | |
| |от 30.12.1999 г. № 107н| |
| | | |
|3.3 По запасным частям,|Завести инвентарные |Соблюдение требований |
|шинам и покрышкам не |карточки аналитического|Инструкции по |
|достаточно ведения |учета запасных частей |бухгалтерскому учету в |
|оборотных ведомостей |ф. 296 на каждый |бюджетных учреждениях |
| |автомобиль |от 30.12.1999 г. № 107н|
| | | |
|3.4. Неверно оформлены |Списание мягкого |Соблюдение требований |
|акты на списание |инвентаря следует |Инструкции по |
|мягкого инвентаря |производить в |бухгалтерскому учету в |
| |соответствии с п. 88 |бюджетных учреждениях |
| |Инструкции по |от 30.12.1999 г. № 107н|
| |бухгалтерскому учету в | |
| |бюджетных учреждениях | |
| |от 30.12.1999 г. № | |
| |107н, требующем | |
| |отражения в актах на | |
| |списание мягкого | |
| |инвентаря срока | |
| |нахождения в | |
| |эксплуатации, | |
| |количества списываемого| |
| |инвентаря, результатов | |
| |ликвидации | |
|1 |2 |3 |
|3.5. При получении |При расхождении |Соблюдение требований |
|продуктов со склада в |численности питающихся |инструкции Министерства|
|ДДУ на дополнительно |детей в ДДУ более трех |здравоохранения от |
|прибывших детей |человек для получения |15.06.1997 г. № 530 |
|оформляются |продуктов со склада | |
|дополнительные |следует оформлять | |
|меню-требования |накладную для | |
| |дальнейшего учета в | |
| |накопительной ведомости| |
| |по расходу продуктов | |
| |питания ф.399. При | |
| |расхождении на 3 | |
| |человека продукты | |
| |дополнительно не | |
| |получаются и накладная | |
| |на возврат не | |
| |выписывается | |
|3.6. Нормы расхода |Согласовать нормы |Рациональное |
|продуктов питания на |расхода продуктов |расходование бюджетных |
|приготовление блюд, |питания |средств |
|указанные в |(карточки-раскладки | |
|карточках-раскладках в |блюд) со специалистами| |
|ДДУ, не совпадают с |городской | |
|утвержденными |санитарно-эпидемиологич| |
|нормативами |еской службы | |
|4. По расчетам с | | |
|подотчетными лицами | | |
|4.1. Нарушение |В соответствии с п. 130|Соблюдение требований |
|оформления первичных |Инструкции по |Инструкции по |
|документов при выдаче |бухгалтерскому учету в |бухгалтерскому учету в |
|денег в подотчет |бюджетных учреждениях |бюджетных учреждениях |
| |от 30.12.1999 г. № |от 30.12.1999 г. № 107н|
| |107н, необходимо | |
| |погашать товарные чеки | |
| |штампом "Оплачено", | |
| |выдачу средств в | |
| |подотчет производить | |
| |только при наличии | |
| |резолюции главного | |
| |распорядителя кредитов | |
|5. По сметному | | |
|планированию | | |
|1 |2 |3 |
| | | |
|5.1. Несоответствие |Привести в соответствие|Соблюдение нормативов |
|расчетов при |расчеты количества |сметного планирования |
|определении фонда |ставок педагогических | |
|оплаты труда работников|работников в школах | |
|школ |комплектованием классов| |
| |на 01.09.1999 г., | |
| |количество ставок | |
| |административно-управле| |
| |н-ческого и младшего | |
| |обслуживающего | |
| |персонала в | |
| |соответствие со штатным| |
| |расписанием учреждений | |
| |образования | |
| | | |
|5.2. Отмечаются |При исчислении |Соблюдение нормативов |
|нарушения при расчете |потребности бюджетных |сметного планирования |
|потребности бюджетных |средств на приобретение| |
|средств на приобретение|канцелярских | |
|канцелярских |принадлежностей, | |
|принадлежностей, |медикаментов необходимо| |
|медикаментов, мягкого |руководствоваться | |
|инвентаря |заявкой учреждений на | |
| |их приобретение в | |
| |соответствии с | |
| |производственной | |
| |необходимостью, заявки | |
| |учреждений приложить к | |
| |сметам. Расчеты | |
| |ассигнований на | |
| |приобретение мягкого | |
| |инвентаря привести в | |
| |соответствие с "Нормами| |
| |потребления мягкого | |
| |инвентаря по типам | |
| |учреждений", | |
| |утвержденных | |
| |Инструкцией Минфина | |
| |СССР от 02.06.1949 г. №| |
| |791 | |
|1 |2 |3 |
|5.3. Завышение |При расчете средств на |Соблюдение нормативов |
|потребности |питание в ДДУ |сметного планирования |
|ассигнований на |необходимо учитывать 90| |
|приобретение продуктов |% родительской платы на| |
|питания по ДДУ |основании Постановления| |
| |главы городского | |
| |самоуправления от | |
| |14.02.1998 г. № 51. | |
| |.Откорректировать сумму| |
| |средств, завышенную за | |
| |счет арифметической | |
| |ошибки | |
|5.4. Отмечается |К сметам расходов на |Соблюдение нормативов |
|отсутствие расшифровок |содержание учреждений |сметного планирования |
|утвержденных сумм |образования приложить | |
|бюджета на питание |расшифровки на питание | |
|школьников, отсутствие |школьников, расчеты на | |
|обоснований и расчетов |приобретение ГСМ, | |
|на приобретение ГСМ, |оплату транспортных | |
|оплату транспортных |услуг, услуг связи, на | |
|услуг, услуг связи, на |оплату содержания | |
|оплату содержания |помещений, стирку белья| |
|помещений, стирку |по кодам. Для | |
|белья, дератизацию, на |обоснования | |
|предоставление льгот по|кредиторской | |
|коммунальным услугам |задолженности по | |
| |дератизации необходимо | |
| |приложить к сметам акт | |
| |сверки по задолженности| |
| |на 01.01.2000 г. по | |
| |предоставлению льгот по| |
| |коммунальным услугам | |
| |приложить к сметам | |
| |справки, подтверждающие| |
| |право работников на | |
| |льготу | |
Разработанные предложения по совершенствованию организации
бухгалтерского учета имеют большую практическую значимость: предотвращают
бесконтрольное расходование бюджетных средств, снижают вероятность
расточительства и финансовых злоупотреблений, способствуют усилению
предварительного и текущего контроля за целевым использованием бюджетных и
внебюджетных средств, являются наиболее приемлемыми для специфики
деятельности Централизованной бухгалтерии № 2 отдела образования
Карасунского округа мэрии г. Краснодара и будут учтены в дальнейшей работе
учреждения.
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время положение в экономике и финансах нашей страны характеризуется противоречивыми явлениями, порожденными как объективными факторами, так и ошибками и просчетами в экономической политике. Бюджетная система России находится в ситуации кризиса, что поставило учреждения непроизводственной сферы в крайне неблагоприятные условия. Из-за недостаточного финансирования со стороны государства они задолжали банкам и поставщикам материальных ресурсов. Будучи не в состоянии обеспечить даже своевременную выплату заработной платы своим работникам, они приостановили работы по строительству и капитальному ремонту зданий, развитию материальной базы. Все это отрицательно влияет на деятельность бюджетных организаций. Для своевременного и полного обеспечения программных мероприятий финансовыми ресурсами наряду с установленными суммами бюджетного финансирования учреждения непроизводственной сферы, в том числе образовательные учреждения, привлекают и используют внебюджетные источники финансирования, занимаясь всеми доступными им видами коммерческой деятельности. При этом одной из необходимых предпосылок адекватного отражения расчетных операций за счет бюджетных и внебюджетных средств на основе рационального использования финансовых ресурсов отрасли, соблюдения требований законодательства, регламентирующего функционирование учреждений образования, и, в конечном счете, эффективной организации финансово- хозяйственной деятельности всех подведомственных учреждений в системе образования, является рационально функционирующая система бухгалтерского учета и финансового контроля, соответствующая современному этапу развития экономики.
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: как сделать шпаргалку, как написать дипломную работу.
Категории:
Предыдущая страница реферата | 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 | Следующая страница реферата