Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата

•  статистическая информация по отрасли и т.д.

Мультимедийные продукты

Необходимо разработать структуру мультимедийного сопровождения проекта:

•  виртуальная выставка в Интернет

•  сервер (сайт) выставки

•  компакт-диск

При выборе инструментов нужно учитывать, что создание и поддержание мультимедийных продуктов требует значительных организационных усилий внутри выставочной компании, т.к. необходимо постоянное обновление материалов, их обработка, а также отдельная работа по разработке электронных приложений, имеющих многоуровневую структуру.

II. "Запуск" выставки

Организационные мероприятия		Документальное обеспечение
2.1 Начало рекламной кампании: • размещение в СМИ согласно медиа-плану рекламы и информации о выставке, направленных на привлечение экспонентов		Рекламные модули в СМИ
• прямая рассылка информационных писем по клиентским базам с последующим обзвоном (формы работы: факсовая, почтовая, электронная рассылка, телетайп, курьерская рассылка материалов)		Договоры на участие
2.2 Формирование агентской сети		Агентские договоры
2.3 Переговоры с отдельными компаниями		Договоры на участие
2.4 Работа с крупными компаниями, банками, корпорациями по реализации индивидуальных программ
2.5 Работа на профильных и смежных конкурентных выставках по продвижению выставки		Пакет рекламных и заявочных материалов
2.6 Подготовка мероприятий деловой программы (детализация. формирование тематик докладов, пресс-релизов, уточнение плана-графика проведения)		Программа деловых мероприятий, пресс-релизы по мероприятиям
2.7 Реализация программы государственной и профессиональной поддержки
• подписание распоряжений Правительства, приветствий, писем	Распоряжения Правительства, приветствия, письма
подготовка и проведение заседаний Организационного комитета и рабочих групп	Протоколы и решения Оргкомитетов
работа с государственными и профессиональными объединениями профильным Министерством	Программа отраслевых мероприятий общественных акций (круглых столов по проблеме, тренингов и т.д.)
2.8 Работа с экспонентами по размещению информации и рекламы в рекламно-информационных приложениях проекта (Каталог, СD, справочники)	Коммерческая часть (прайсы реклама, информация) в рекламно-информационных приложениях
2.8 Подготовка рекламно-информационных приложений  (компакт-диск, справочники) обработка видео-, фото-, текстовых материалов, режиссура и программное обеспечение)	Информационная художественная, программная часть рекламно-информационных приложений
2.9 Подготовка мероприятий презентационной программы на сцене, специальных проектов и конкурсной программы	Программа специальных и презентационных мероприятий

III. «Финишная прямая»

Организационные мероприятия	Документальное обеспечение
3.1. Продолжение работы с экспонентами по всем направлениям этапа "запуска выставки"	Договоры на участие
3.2 Проверка и корректировка экспозиционного плана выставки	Детализированный план для застройщика
3.3 Подготовка работы сервис -бюро на выставке	Организация сервис-бюро
3.4 Подготовка оборудования сцены, звука в павильоне и конференц-зале, др. технические вопросы	Перечень оборудования сцены, павильона, конференц-залов, технические требования

3.5 Составление перечня дополнительного оборудования, заказанного экспонентами	Перечень дополнительного оборудования
3.6 Размещение рекламы в СМИ, направленной на привлечение посетителей и создание положительного общественного резонанса	Рекламные модули в СМИ
3.7 Изготовление и размещение наружной и звуковой рекламы	Комплекс наружной и звуковой рекламы
3.8 Макетирование и изготовление каталога, СD	Каталог, компакт-диск
3.9 Изготовление полиграфической и сувенирной продукции	Полиграфическая и сувенирная продукция выставки
3.10 Разработка и реализация оформления выставочного пространства	Элементы худ оформления выставочного зала
3.11 Подготовка и рассылка приглашений Официальным лицам и персонам VIP	Приглашения VIP
3.12 Подготовка и проведение пресс-конференции, посвященной открытию выставки, др. РR акции, прямое приглашение представителей СМИ	Пресс-релиз выставки
3.13 Подготовка церемонии Официального открытия выставки	Сценарий открытия выставки с указанием приглашенных лиц
3.14 Формирование папок экспонентов, пресс-наборов для распространения на выставке	Папки экспонентов, пресс-наборы для СМИ
3.15 Привлечение наемного персонала на период проведения выставки (социологическая группа, переводчики, обслуживающий персонал и т.д.)	План -график работы наемного персонала и распределение обязанностей
3.16 Определение методики статистических и социологических исследований на выставке	Анкеты

Комментарий Рассматриваются два направления исследований, которые проводятся во время выставки

"  регистрация и учет посетителей (коммерческих и частных) "  исследование отраслевого рынка

Профессиональное проведение статистических и социологических исследований важно для выставочного мероприятия по нескольким причинам

•  правильный сбор и обработка статистических данных имеют решающее значение для международного признания выставочного проекта

" данные статистических исследований служат для

организаторов выставки руководством к корректировке своих стратегий

• данные исследований используются в отчетных и рекламных документах (Официальный отчет, пресс-релиз, информационные письма, рекламные буклеты и т.д.)

• маркетинговые обзоры по рынку — коммерческая информация для экспонентов и возможность ее получения на выставке повышает привлекательность последней

• динамика маркетинговой информации за ряд лет дает

представление о новых тенденциях рынка, а , следовательно новых потенциальных разделах выставки и ее деловой программы

Объектом исследований выступают посетители-специалисты, частные посетители, экспоненты Для каждой группы разрабатывается свой тип анкет

В международных организациях и союзах существуют жесткие требования к правилам и формам регистрации посетителей, поэтому при разработке анкет регистрационный блок (география респондентов сектор экономики, полномочия, функции и т. д.) целесообразно формировать, исходя из норм РКМ .

Также в анкету можно включить вопросы касающиеся следующих оценок

•  цели участия в выставке,

•  оценка выставки (экспозиции, деловой программы, организации и инфраструктуры), основные каналы информирования о выставке,

•  оправдание результатов и ориентация на участие в следующей выставке

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: шпоры по уголовному, биология 6 класс, шпаргалки по математике.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата