Совершенствование информационной технологии первого управления внутренних дел ВО города Москвы

| Категория реферата: Рефераты по технологии
| Теги реферата: доклад по биологии, курсовики скачать бесплатно
| Добавил(а) на сайт: Пинна.

Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата

Таблица 3.1.

Полный перечень автоматизированных процедур УВД, организованных при построении новой ИТУ, приведен в таблице 3.4.

Таблица 3.2.

Таблица 3.3.

Сроки исполнения и периодичность выполнения процедур
|№ |Процедура |Сроки исполнения |Периодично|
|п/п| | |сть (раз в|
| | | |неделю) |
| | |До внедрения |После внедрения | |
| | |проекта |проекта | |
| | |Часов |уд. |Часов |уд. вес,| |
| | | |вес, % | |% | |
|1. |Рассмотрение |1 – 720|36,2 |1 – 480|96,8 |2 – 20 |
| |заявления | | | | | |
|2. |Выезд на место |1 – 2 |0,2 |1 – 2 |0,6 |2 – 20 |
| |преступления | | | | | |
|3. |Получение данных|0,1 – 2|0,1 |0,1 – |0,1 |1 – 15 |
| |из БД УВД | | |0,5 | | |
|4. |Получение данных|0,2 – 1|0,1 |0,2 – 1|0,2 |1 – 2 |
| |из ГУВД (устно) | | | | | |
|5. |Получение данных|1 – 480|24,1 |0,2 – 3|0,7 |1 – 2 |
| |из ГУВД | | | | | |
| |(письменно) | | | | | |
|6. |Запрос в УВД |0,2 – 1|0,1 |0,2 – |0,5 |1 – 2 |
| |другого | | |0,5 | | |
| |населенного | | | | | |
| |пункта (устный) | | | | | |
|7. |Запрос в УВД |72 – |39,3 |0,5 – 5|1,1 |1 – 2 |
| |другого |720 | | | | |
| |населенного | | | | | |
| |пункта | | | | | |
| |(письменный) | | | | | |
| | | | | | |
|ИТОГО: |996,75 |100 |246,35 |100 |— |

Таблица 3.4.

Состав автоматизированных процедур
|№ |Процедуры |
|п/п | |
|1. |Работа с книгой учета преступлений |
|2. |Работа с ежедневными и квартальными плановыми заданиями |
| |сотрудников |
|3. |Заполнение и хранение внутренних документов |
|4. |Заполнение, регистрация, пересылка материалов, |
| |делопроизводство по которым в УВД закончено. |
|5. |Ответы на запросы ГУВД и других УВД и ОВД |
|6. |Создание и информационная поддержка баз данных УВД |
|7. |Копировально-множительные работы с документами |
|8. |Работа с книгой учета информации, которая требует проверки |
|9. |Работа с журналом приема и сдачи дежурства |
|10. |Работа с книгой доставленных в дежурную часть |
|11. |Контроль за временем исполнения поручений |

Таблицы, приведенные в данном разделе, показывают, что основная экономия от совершенствования ИТУ УВД в области разработки и совершенствования управленческих процедур идет от упрощения процедур и методов передачи информации. Так предполагается, что вместо письменных обращений с запросами к другим УВД, ОВД и ГУВД, специально подготовленные работники 1-го УВД будут напрямую обращаться к интересующим базам данным с помощью внедренных усовершенствованной ИТУ технических, программных и коммуникационных средств. Таким образом, значительно уменьшаются затраты времени на пересылку документов за счет отказа от услуг спецпочты и курьерской доставки.

3.2. Проектирование организационных изменений в УВД

Внедрение новой усовершенствованной ИТУ для УВД, несмотря на поставленное перед проектом условие о максимальной плавности перехода от старой ИТУ, вызовет изменения в организационной структуре УВД.
Необходимость данного шага объясняется прежде всего достижением максимальной эффективности документооборота в УВД.

Среди множества вариантов организационных изменений наиболее приемлемыми являются следующие:

. внедрение на уровне секретариата отдела вычислительного центра для информационной и технической поддержки работы УВД;

. введение новых автоматизированных функций для секретариата

Управления и передача технического обслуживания ИТУ сторонним лицам (фирмам).

Сложность выбора между этими вариантами объясняется тем, что УВД — прежде всего военизированная организация, и любая реформаторская деятельность воспринимается «болезненно». Кроме того, любые организационные изменения регламентируются и согласовываются на уровне УВД, а чаще всего в
ГУВД, поэтому добиться каких-то преобразований в организационной структуре не так то легко. Отметим, что из этих двух вариантов, первый более дорогой, но он же и более практичный и удобный.

Допустим, что высший начальствующий состав одобрил создание информационного центра на уровне секретариата и выделил ему необходимое помещение для размещения технических средств. Тогда, согласно проекту, затраты времени на типовые процедуры и функции УВД значительно сократятся
(табл. 3.3.).

Совершенствование ИТУ УВД вызовет и изменения в информационном и методическом обеспечении, однако, большинство этих изменений будут вызваны переходом от бумажной формы документа к электронной. Например, состав входной информации будет таков:

. информация об административных правонарушениях;

. информация об уголовных преступлениях;

. информация о транспортных средствах и ДТП;

. информация об оружии у населения;

. информация об освободившихся и находящихся под следствием и в местах заключения;

. информация о гражданах других стран, проживающих на территории

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: менеджмент, реферати українською, алгебра.

Claw.ru | Рефераты по технологии | Совершенствование информационной технологии первого управления внутренних дел ВО города Москвы

Совершенствование информационной технологии первого управления внутренних дел ВО города Москвы

Категории:

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Рефераты от А до Я

Полезные заметки