Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5 | Следующая страница реферата

       Распоряжения, издаваемые руководителем коллегиального органа в   единоначальном порядке, имеют одну подпись.

       Право подписи распорядительных документов в форме указаний или   распоряжений может   предоставляться   заместителю   руководителя,   главному инженеру, руководителям структурных подразделений.

       Утверждаемые документы (инструкции,  положения,  уставы и др.)подписывает должностное лицо, ответственное за их подготовку.

       Протокол подписывает    председательствующий    на   заседании   коллегиального органа (совета,  коллегии,  собрания,  совещания) и   секретарь.

       Доклады, докладные  записки,  справки   и   другие   документы   информационного, справочного  или  аналитического  характера могут   быть подписаны исполнителем,  если разрешаемые в  них  вопросы  не   выходят за   пределы   его   прав   и  компетенции,  установленных   должностной инструкцией.

Документы - приложения могут быть трех видов:

       - утверждаемые  или  вводимые   в   действие   соответствующим   распорядительным документом (приложения к правовым актам,  имеющие   самостоятельное значение);

       - поясняющие или дополняющие содержание другого документа;

       - направляемые с письмом в другие организации.

       На приложениях  к  распорядительным  документам и приложениях,   дополняющих или поясняющих содержание другого документа,  в правом   верхнем углу печатают:

                                       Приложение к решению исполкома

Свердловского областного

                                            Совета народных депутатов

                        . . . . . . . N . . . . . .

       При наличии нескольких приложений они нумеруются.       При рассылке приложений  без  распорядительных  документов  на   приложениях проставляется    гриф    утверждения    с    указанием   наименования   распорядительного    документа,    его    даты    и   номера (см. п. 2.3.2.4).

       Состав реквизитов и порядок оформления документов – приложений должен соответствовать    требованиям    унифицированной   системы   документации, к которой относится документ - приложение.

В   целях   сокращения   количества  применяемых  форм   документов министерства  и  ведомства   разрабатывают   отраслевые   табели документов,   необходимых   и  достаточных  для  реализации   функций и задач организаций.  В табель  включаются  документы  как   традиционные, так и создаваемые средствами вычислительной техники.   Табель подписывается   ответственным   за   его   составление    и   утверждается руководителем ведомства.       Ведение табеля,  внесение  в  него  изменений   осуществляется   службой документационного обеспечения.  Составление документов, не   указанных в табеле, запрещается.

Унификация и стандартизация управленческих документов.

Унификация  документов   заключается   в   установлении   единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих   осуществление однотипных управленческих функций и задач.      

Стандартизация документов  -  форма  юридического  закрепления   проведенной унификации и  уровня  ее  обязательности.  Установлены   следующие категории стандартов:

государственные стандарты (ГОСТ).

отраслевые стандарты (ОСТ);

республиканские стандарты (РСТ).

     Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов,  типизации их  форм,  повышения  качества,   снижения трудоемкости   их  обработки,  достижения  информационной   совместимости различных  систем  документации  по  одноименным   и   смежным функциям   управления,  более  эффективного  использования   вычислительной техники.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: защита курсовой работы, изложение.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5 | Следующая страница реферата