Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5 | Следующая страница реферата

       отраслевые -  министерствами  и  ведомствами  СССР  и  союзных   республик;

       республиканские - Советами Министров союзных республик.

       Нормативные документы  министерств  и  ведомств  по   вопросам  документационного обеспечения  управления  не  должны ограничивать прав подведомственных организаций, предоставленных им Законом СССР   "О предприятиях в СССР" и другими законодательными актами.

Документационное  обеспечение  управления  в  организации   осуществляется специальной  службой,  подчиненной  непосредственно   руководителю организации.

Должностные  лица  организаций  при  работе с документами   руководствуются требованиями Основных положений ГСДОУ и принятых в ее развитие общесоюзных, отраслевых и республиканских  нормативных   и методических документов.

Общие требования к документам и службам документационного   обеспечения распространяются  на  все системы документации органов  государственного управления  Союза  ССР,  союзных   и   автономных   республик, суда,   прокуратуры,  арбитража,  а  также  учреждений,   организаций и   предприятий,   включая   документы,    создаваемые   средствами вычислительной техники и микрографии .

Общие требования к документам и службам документационного    обеспечения являются     нормативно-методической     базой     для    совершенствования на единой основе  документационного  обеспечения    управления и  повышения его эффективности путем унификации состава   и форм   документов,   повышения   их   качества,   работ   службы   документационного обеспечения  на базе научной организации труда и   внедрения новейших технических средств.

Общие требования разработаны в  соответствии  с  законами   СССР и  союзных республик,  устанавливающими порядок организации и   деятельности государственного  аппарата,  актами  высших   органов   государственного управления  по  вопросам  принятия  и  оформления   управленческих решений,  осуществления  контроля  за   исполнением   документов, совершенствования методов управления и организационных   структур и  их   информационного   обеспечения,   государственными   стандартами в  области документации и автоматизированной обработки   информации с    учетом    опыта    практического     использования   унифицированных систем  документации и общесоюзных классификаторов   технико-экономической информации.

Единые   требования   ко   всем   системам   документации   внедряются путем  издания   государственных,   республиканских   и   отраслевых стандартов  и  инструкций по вопросам документационного   обеспечения управленческой  деятельности,  учитывающих   специфику   республики (отрасли),  а  также  отраслевых унифицированных систем   документации, типовых номенклатур дел, типовых перечней документов   с указанием сроков их хранения.

       На их  основе   подведомственные   организации   разрабатывают нормативные акты,    организующие   документационное   обеспечение   управления.

Учреждения    государственной   архивной   службы   СССР   оказывают министерствам и  ведомствам  организационно-методическую   помощь во внедрении ГСДОУ, в организации системы документационного   обеспечения, согласовывают  типовые   и   отраслевые   нормативные   документы  по  системе  документационного обеспечения, указанные в п. 1.5, разрабатывают методические документы по отдельным вопросам   документационного обеспечения управления.

Документирование управленческой деятельности.

       Документирование управленческой  деятельности  охватывает  все   процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой   для осуществления управленческих действий информации на  различных   носителях по установленным правилам.

       Документирование осуществляется    на    естественном    языке   (рукописные, машинописные   документы,  в  том  числе  телеграммы,   телефонограммы, машинограммы),  а также на искусственных языках  с   использованием новых носителей (перфокарты,  перфоленты, магнитные   ленты, карты, диски, кристаллы и др.).

Состав управленческих документов

Состав     управленческих    документов    определяется   компетенцией и функциями организации,  порядком решения  вопросов,   объемом  и  характером  взаимосвязей  с  другими  организациями  и   закрепляется в табеле документов.

Единство   правил    документирования    управленческих   действий на  всех  уровнях  управления  обеспечивается применением   ГСДОУ, унифицированных систем  документации  (УСД)  и  Общесоюзных   классификаторов технико-экономической информации (ОКТЭИ).

       УСД - комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и  требованиям,  содержащих  информацию,  необходимую для   управления в определенной сфере деятельности.

       УСД предназначены для  использования как в условиях применения средств вычислительной техники,  так и  при  традиционных  методах   обработки информации.

       Общесоюзные      классификаторы       представляют       собой   систематизированные   перечни   наименований   и   кодов  объектов   классификации и  классификационных  группировок,  разработанных  и   утвержденных в установленном порядке,  обязательных для применения   при обеспечении автоматизации процессов обработки информации.

       Порядок утверждения,  внедрения,  ведения  и  регистрации  УСД   общесоюзного назначения,  унифицированных форм  документов  других   уровней управления и ОКТЭИ устанавливается Госстандартом СССР.

Управленческие  документы  по  наименованию,  форме   и   составу реквизитов должны соответствовать УСД,  требованиям ГСДОУ,   положениям (уставам)   об   организации   и   другим   нормативным документам, содержащим правила документирования.

В  соответствии  с  действующим   законодательством   и   компетенцией органы  управления  издают следующие распорядительные   документы:

Советы Министров СССР, союзных и автономных республик: постановления, распоряжения и дают поручения; Министерства ССР, союзных и автономных республик: приказы, инструкции, указания; Государственные комитеты, комитеты и комиссии: постановления, приказы, инструкции, указания; Главные управления  и  управления  при Советах Министров СССР, союзных и автономных республик: приказы, инструкции, указания;       Исполкомы Советов народных депутатов, их управления и отделы:       решения, распоряжения    (исполкомы);   приказы,  инструкции,    указания (правления и отделы); Администрация      предприятий    (объединений),   учреждений,   организаций:   приказы, инструкции, указания;   Кооперативные организации - решения.       Общественные организации - постановления, распоряжения.       Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда  необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по  основным вопросам компетенции организации.  Распоряжения, указания издаются по оперативным   вопросам    и    для    организации    исполнения  постановлений, решений и приказов.

Совместные  распорядительные   документы   организаций,  издающих одинаковые  по форме документы (приказы,  постановления и   др.), издаются в соответствующей форме  (приказ,  постановление  и   др.).

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: бесплатные дипломные работы скачать, банк рефератов бесплатно.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5 | Следующая страница реферата