Предыдущая страница реферата | 1  2  3 | Следующая страница реферата



третья графа: что передает сотрудник другим должностным лицам, структурным подразделениям и сторонним организациям.

При необходимости во второй и третьей графах таблицы могут быть указаны дополнительные характеристики процессов обмена информацией: периодичность представления сведений, объем подготавливаемой документации, вид носителя информации и т.д.

Раздел «Организация работы и критерии оценки деятельности» помимо организационных вопросов (режим или график работы сотрудника, порядок контроля за его деятельностью, совмещение разных видов работ и т.п.), должен содержать параметры оценки результатов труда сотрудника для объективной его характеристики как специалиста.

Только качественно составленный перечень критериев оценки деятельности работника может служить основой для решения вопросов профессиональной пригодности работника, его соответствия занимаемой должности и служебного роста, а также для применения на практике к некачественно работающему специалисту соответствующих статей КЗоТ РФ для освобождения его от занимаемой должности (например, п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ обнаружившееся несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации).

После утверждения должностной инструкции она в обязательном порядке доводится до сведения работника, занимающего данную должность. Этот факт фиксируется с помощью отметки "С инструкцией ознакомлен" и подтверждается личной подписью работника с указанием даты ознакомления.

Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:

при изменении наименования организации или структурного подразделения;

при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность (т.е. при увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициалы бывшего работника.

Распределение должностных обязанностей между руководящими работниками организации устанавливается распорядительным документом - приказом директора.

Список используемой литературы.

1. Государственная система документационного обеспечения управлением. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.

2. В.И.Андреева. «Делопроизводство в кадровой службе».

3. «Книга работника кадровой службы».

Приложение.

Комитет труда и занятости Правительства Москвы ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ “_____”__________1998 г. №___ Москва

“УТВЕРЖДАЮ” Председателя Комитета труда и занятости Правительства Москвы _____________ “_____”____________1998г.

Заместителя начальника отдела

эксплуатации информационных технологий

Управления разработки и внедрения информационных технологий

НОВИКОВОЙ НАТАЛИИ АЛЕКСАНДРОВНЫ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заместитель начальника отдела эксплуатации информационных технологий (далее по тексту - Отдел) Управления разработки и внедрения информационных технологий (далее - Управление) Комитета труда и занятости Правительства Москвы (далее - Комитет) осуществляет выполнение конкретных задач, определенных начальником Отдела, Положением об Отделе и возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

2. Заместитель начальника Отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя Комитета по представлению начальника Отдела по согласованию с начальником Управления и заместителем председателя Комитета по подчиненности.

3. Заместитель начальника Отдела подчиняется в своей деятельности начальнику Отдела и начальнику Управления.

4. Заместитель начальника Отдела руководствуется в своей работе действующим законодательством о труде и занятости Российской Федерации, Положением о Комитете, приказами и распоряжениями Комитета, Положением об Отделе, Положением об Управлении, распоряжениями начальника Отдела, начальника Управления и настоящей инструкцией.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

. Основной задачей заместителя начальника Отдела является организация своевременного и качественного выполнения, а также непосредственное участие в выполнении работы по закрепленному за ним направлению в соответствии с Положением об Отделе и настоящей инструкцией.

2. Самостоятельно и совместно со специалистами других отделов Управления поддерживает работу вычислительной техники, программных средств и сетей.

3. Обеспечивает сопровождение, поддержку и обновление стандартных и разработанных специалистами Комитета программных средств.

4. Сопровождает сетевые пользовательские программы и организует резервное копирование баз данных пользовательских программ.

5. Осуществляет администрирование локальной вычислительной сети.

6. Производит резервное копирование основной служебной и пользовательской информации с серверов.

7. В отсутствие начальника Отдела выполняет обязанности начальника Отдела.

8. Осуществляет консультационно-методическую помощь работникам структурных подразделений Комитета, входящую в компетенцию Отдела.

9. Изучает, анализирует и вносит предложения по приобретению новых программно-технических средств.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: написание дипломной работы, моря реферат.

Предыдущая страница реферата | 1  2  3 | Следующая страница реферата