1. Структура управления ОАО «ЛУКойл-Ставрополь».

1 Общая характеристика предприятия.

ОАО «ЛУКойл-Ставрополь» является крупнейшим предприятием, которое занимается обеспечением населения ставропольского края горюче- смазочными материалами (ГСМ). В эксплуатации предприятия находятся крупнейшие нефтехранилища общим объем которых превышает 80 тыс. тонн.

В структуре предприятия пять управлений и одна дирекция работают на правах обособленных подразделений, шесть управлений, одна лаборатория, один цех и один пансионат-на правах цехов.

Предприятие эксплуатирует 1 автомобильную газонаполнительную компрессорную станцию, 17 стационарных автозаправочных станций.

2 Функциональная структура предприятия.

Процесс функционирования любой системы представляет собой взаимодействие ее элементов во времени и пространстве, обеспечивающий выполнение намеченных целей в условиях воздействия внешних возмущений с учетом имеющихся ресурсов.

Функциональная структура предполагает специализацию подразделений по отдельным функциям управления на всех уровнях. Такая организация значительно повышает качество управления за счет специализации руководителей, взамен универсальных руководителей появляются специалисты, компетентные в своей областях.

Деятельность предприятия можно рассматривать как совокупность в различных функциональных областях. Деятельность этих областей отражается в функциональных процессах. В таблице 1.1 представлены функциональные области предприятия, выделенные по функциональному признаку и процессы , в них протекающие.

Таблица 1.1

Функциональные области управления и процессы, протекающие в них

|№ |Функциональная область |Процессы, протекающие в функциональной |
| |управления |области |
|1. |2. |3. |
|1. |Управление |1.1. Разработка стратегических планов. |
| |функционированием |1.2. Связи с внешней средой. |
| | |1.3. Принятие управленческих решений. |
| | |1.4. Формирование приказов и распоряжений.|
|2. |Управление подготовкой |2.1. Расчет нормативов. |
| |производства |2.2. Управление качеством работ. |
| | |2.3. Контроль за технологией. |
| | |2.4. Планирование производственных |
| | |мощностей. |
|3. |Управление |3.1. Управление качеством оказываемых |
| |производством |услуг. |
| | |3.2. Управление котельным оборудованием. |
| | |3.3. Составление сводок и графиков |
| | |выполняемых работ. |
|4. |Управление |4.1. Планирование производственных |
| |планово-экономическим |мощностей. |
| |планированием |4.2. Составление схемы размещения рабочей |
| | |силы. |
| | |4.3. Определение режима работы |
| | |предприятия. |
| | |4.4. Анализ резервов хозяйственной |
| | |деятельности. |
| | |4.5. Финансовое планирование. |
| | |4.6. Управление капитальными вложениями. |
| | |4.7. Управление фондами предприятия. |
|5. |Управление кадрами |5.1. Планирование численности работающих. |
| | |5.2. Комплектование штатов. |
| | |5.3. Планирование отпусков. |
| | |5.4. Составление штатного расписания. |
| | |5.5. Подготовка приказов. |
| | |5.6. Учет движения кадров. |
|6. |Бухгалтерия |6.1. Кредитование, дебетование. |
| | |6.2. Движение денежной наличности. |
| | |6.3. Производственный учет. |
| | |6.4. Анализ прибыли. |
| | |6.5. Движение материальных и товарных |
| | |ценностей. |
| | |6.6. Исполнительные сметы отчетов. |
| | |6.7. Начисление заработной платы. |
| | |6.8. Подготовка отчетов для налоговой |
| | |службы. |
|7. |Управление сырьем и |7.1. Определение потребностей в |
| |материалами |материалах, ресурсах и комплектующих. |
| | |7.2. Контроль за хранением и качеством |
| | |материалов. |
| | |7.3. Составление отчетов и документаций. |
| | |7.4. Закупочная деятельность. |
| | |7.5. Учет движения материалов и |
| | |оборудования. |
| | |7.6. Связь с поставщиками. |
| | |7.7. Заключение договоров. |
|8. |Автоматизация задач |8.1. Постановка задач. |
| |управления |8.2. Разработка задач. |
| | |8.3. решение задач. |

1.3 Организационно-управленческая структура

ОАО «ЛУКойл-Ставрополь»

1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ
ПРЕДПРИЯТИЯ.

Полный жизненный цикл управления включает в себя все основные функции управления. В основу классификации основных функций управления положена модель полного жизненного цикла управленческого решения-прогнозирование.
Определяются основные направления функционирования объекта управления, потребности и возможности внешней среды, возможное будущее состояние объекта. Этап прогнозирования охватывает интервал 5-20 лет.

Одной из основных функций управления является планирование, которое в свою очередь подразделяется на:

- перспективное - определяет конечные цели функционирования предприятия, средства и способы достижения. При этом решаются вопросы специализации организации, определения номенклатуры продукции. Результатом перспективного планирования являются контрольные цифры и задания по основным разделам деятельности предприятия с разбивкой по годам;

- текущее, определяет текущие цели и средства их достижения при существующих ограничениях. Решаются вопросы формирования годовых программ, определения необходимых транспортных, трудовых, финансовых и прочих ресурсов;

- оперативно-календарное, определяет планы на короткие сроки, отличается конкретизацией основных показателей. То есть, решаются задачи по распределению основных элементов производственных процессов.

Организация обмена между всеми уровнями управления, подразделениями предприятия, между объектом и внешней средой осуществляется с помощью функции связи.

Функция регулирования направлена на ликвидацию критических рассогласований, возникающих в производственных системах. В свою очередь регулирование может подразделяться на:

- оперативное перераспределение производственных ресурсов под имеющиеся величины рассогласований;

- поиск набора необходимых и достаточных мероприятий для устранения непредвиденных возмущений;

- в случае необходимости переформирование календарных графиков производства при условии достижения заданных первоначально показателей.