Сегодня рынок копировальной техники буквально пестрит разнообразием предлагаемых марок, моделей и модификаций многофункциональных устройств. В большом ассортименте предлагаются монохромные лазерные МФУ, струйные цветные МФУ, а также устройства, в которых предусмотрена функция факса.
В таком разнообразии предлагаемых вариантов офисной техники может растеряться даже профессионал. Поэтому, чтобы сделать правильный выбор в пользу того или иного аппарата, следует тщательно изучить их классификацию и характеристики. В первую очередь, при покупке МФУ необходимо определиться с фирмой-производителем. Здесь вам помогут отзывы покупателей, личный опыт или совет знакомых. Наиболее популярны среди покупателей фирмы Samsung, Canon и Xerox. Если ваш выбор пал, например, на фирму Xerox, то следует знать по каким параметрам следует выбирать ту или иную модель, т.е. подойдёт ли вам Xerox Phaser 3100MFP/S, Xerox Phaser 3100MFP/X или, быть может, стоит предпочесть мощный производительный Xerox Phaser 3300MFP/X.
Выбирая МФУ, следует учесть характер комбинации интерфейсных плат, а именно принтера, сканера, копира и факса. Выделяют трёхплатовые устройства, такие как, например, Xerox Phaser 3100MFP/S и Xerox Phaser 3100MFP/X, а также МФУ с четырьмя платами, которые поддерживают ещё и функцию факса.
Итак, существует основные четыре вида МФУ: МФУ-факс, МФУ-копир, МФУ-принтер и МФУ-сканер. Первый вид МФУ в качестве основной платы имеет плату факса. Такие устройства оснащены принтером и сканером как вспомогательными функциями при работе с факсовыми пересылками. Особенность данного вида является телефонная трубка. МФУ-копиры имеют в качестве основной копировальную плату, которая обеспечивает наименьшую себестоимость одной копии. МФУ-принтеры разделяют по типу печати на струйные и лазерные. Первые обеспечивают хорошее качество и дешевизну печати, зато вторые при сравнительно больше себестоимости одной страницы отличаются куда большей скоростью печати. МФУ-сканеры призваны обслуживать отправку факсов и копировать документы для печати. Современные модели таких устройств замечательно справляются с оцифровкой любых документов и изображений, создавая высококачественные электронные копии.