Приказное делопроизводство. Характеристика этапов работы с документами..

В современных условиях самым наиболее распространенным норма-тивным актом локального характера является приказ. На любом предпри-ятии, в организации, учреждении в зависимости от полномочий ежегодно из-дается от сотни до нескольких тысяч приказов, поэтому вопрос об организа-ции приказного делопроизводства является несколько актуальным, сколько нужным и злободневным на сегодняшний момент. Действительно знать по-нятие, виды, основные реквизиты, стадии подготовки приказов необходимо не только сотруднику секретариата, юристу или инспектору кадроой служ-бы, но и любому цивилизованному, всестороннему человеку.
Кроме того, особого освещения требует и вопрос о характеристике эта-пов работы с документами, особенно в период огромного количества жалоб со стороны граждан на «волокиту» со стороны государственных должност-ных лиц.
Поэтому в данной работе две основные цели:
1. Изучить организацию приказного делопроизводства.
2. Дать характеристику основных этапов работы с документами.
Достижение первой цели предлагается посредством решения следую-щих задач: определение понятия и видов приказов, рассмотрение основных моментов приказного делопроизводства в рамках системы распорядительной документации.
Достижение второй цели через определение общего порядка органи-зации работы с документами, изучение порядка получения, регистрации и рассмотрения документов, рассмотрение порядка передачи документов на исполнение и организации контроля за исполнением документов.
Оба вопроса, рассматриваемые в рамках работы неоднократно рассмат-ривались многими отечественными учеными. Так, проблемами приказного делопроизводства занимались В.И. Андреева, М.И. Басаков, Н.В. Овчинни-кова, Ю.П. Свириденко, Е.А. Степанов, а этапы работы с документами про-анализированы в работах А.В. Пшенко, М.Ю. Рогожина, М.В. Стенюкова. В.А. Кудряева и ряда других исследователей.

ВВЕДЕНИЕ..3
1. Организация приказного делопроизводства...5
1.1 Понятие, виды приказов
1.2 Общая характеристика приказного делопроизводства в рамках сис-темы распорядительной документации
2. Характеристика этапов работы с документами..15
2.1 Общий порядок организации работы с документами
2.2 Порядок получения, регистрации
2.3 Порядок передачи документов на исполнение. Контроль за испол-нением документов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ27
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ....28
ПРИЛОЖЕНИЯ.32

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Источники.
1.1. Конституция РФ, - М. Норма, 1993.
1.2. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ (ред. от 21.07.2005) // Собрание законо-дательства Российской Федерации от 05.12.1994, № 32, ст. 3301.
1.3. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 № 14-ФЗ (ред. от 18.07.2005) // Собрание законодатель-ства Российской Федерации от 29.01.1996, № 5, ст. 410.
1.4. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 года №149-ФЗ «Об информа-ции, информационных технологиях и о защите информации»// Соб-рание законодательства Российской Федерации от 31.07.2006, №31, ст.3448.
1.5. Федеральный закон РФ от 02.05.2006 года №59-ФЗ «О порядке рас-смотрения обращений граждан Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 08.05.2006, №19, ст.2060.
1.6. Закон РФ «О языках народов РФ»от 25.10.1991 г. №1807-1 // Ведо-мости Совета народных депутатов и Верховного Совета РСФСР от 12.12.1991, №50 ст.1740.
1.7. Закон РФ «О государственной тайне» от 21 июля 1993 года №5485-1 //Собрание законодательства Российской Федерации» от 13.10.1997, №41 стр.8220-8235.
1.8. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 марта 1980 года «О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан»// Свод законов СССР, т.1 с.373
1.9. Указ Президента РФ от 17 марта 1994 года №552 «Об утверждении Положения об архивном фонде РФ и Положения о государственной архивной службе РФ»//Российская газета от 24.03.1994, №55.
1.10. Указ Президента РФ от 26.01.2007 года №68 «Об утверждении По-ложения об архивном фонде Российской Федерации»//Российская газета от 28.01.2007, №19.
1.11. Постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995 года №870 «Об утверждении Типового положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государствен-ных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях»// Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР» №2, 1982.
1.12. Постановление Правительства РФ от 23 августа 1993 года №838 «О реализации государственной политики в архивном деле»//Собрание актов Президента и Правительства РФ от 30.08.1993, №35, ст.3342.
1.13. Руководство Госсанэпидемнадзора от 29.07.2005 года «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового про-цесса. Критерии и классификация условий труда» // Бюллетень нор-мативных и методических документов госсанэпидемнадзора №3, 2005.
1.14. Единая система технологической документации. Термины и опреде-ления основных понятий (ГОСТ 3.1109-82) - М., ИПК Издательство стандартов, 2001.
1.15. ГОСТ 1.5-2001. Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по меж-государственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению»//ИУС «На-циональные стандарты», №12,2005.
1.16. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению доку-ментов. М., ИПК Издательство стандартов, 2003.
1.17. Государственная система документационного обеспечения управле-ния - ГСДОУ Основные положения. Общие требования к докумен-там и службам документационного обеспечения. - М., 1991.
1.18. Основные правила работы архивов организаций М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002.
1.19. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Руководителем Федеральной архивной службы России 06.11.2000

2. Литература.

2.1 Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. М., 1997.
2.2. Андреева В.И. Правила работы с кадровыми документами //Кадровая служба рыночной экономики: Сборники документов и рекомендаций в девя-ти выпусках. Вып.4. -М.: Московский кадровый центр, 1991.
2.3 Архипов В.А., Марков И.П., Сокова А.Н. Организационно-распорядительная документация. М., 1983.
2.4 Басаков М. И. Основы делопроизводства для менеджера.
Ростов-на-Дону 1995.
2.5 Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция.
Ростов-на-Дону, 2001.
2.6 Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. Ростов-на-Дону 2002
2.7 Веселов П.В. Аксиомы делового письма. Культура делового общения и официальной переписки. М., 1993
2.8 Додонова М.И. Учимся составлять документы на основе управленче-ских ситуаций //Секретарское дело. 1998 - № 3
2.9 Кузнецов И.Н., В.И. Андреева, Г.А. Серова, Н.А. Литвинова. Секре-тарь-референт: практическое пособие. М., 2004
2.10 Овчинникова Н.В., Свириденко Ю.П., Степанов Е.А. Организация и документирование деятельности кадровой службы: Учеб. пособие. М., 1986.
2.11 Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопроиз-водству, архивному делу и основам работы на компьютере. Спб, 1998.
2.12. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. М., 1994
2.13. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (делопроиз-водство). М., 2002.
2.14 Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практиче-ское пособие. М., 2000.
2.15. Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. М., 1999.
2.16. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М., 1996
2.17. Чувенков А.Ю. Янковая В.Ф. Оформление документов. Комментарии к ГОСТ Р 6.30- 2003. М., 2003.
2.18. Янковая В.Ф. Как составить текст делового письма. //Секретарское де-ло. 1998 - №3.
2.19. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для ВУЗов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. М., 2001.
2.20 Организация работы с документами. Учебник. /В.А.Кудряев и др.
М., 1999.