Вопрос №20:Анализ численнности промышленно- производственного персонала предприятия.

Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием , обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйсвенных процессов.
Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы на предприятиии применяется статистическая форма № 1-Т.
|Категории |По плану |По отчету|За преды-| Фактически в % |
|персонала | | | | |
| | |(факт.) |дущий | |
| | | |год | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | к плану |к предыдущему |
| | | | |(заданию) |году |
| | | | | | |
| | | | | | |
|Всего | 8775 | 8586 | 8796 | 97,95 |97,61 |
|Основная | | | | | |
|деятельность |8655 |8477 |8676 |96,6 |97,71 |
| из нее: | | | | | |
| | | | | | |
|рабочие |7200 |7044 |7215 |97,28 |97,63 |
|служащие |1455 |1433 |1461 |98,49 |98,08 |
| из них: | | | | | |
| | | | | | |
|руководители |412 |409 |411 |99,27 |99,51 |
|специалисты |1043 |1024 |1050 |98,18 |97,52 |
| | | | | | |
| | | | | | |
|Неосновная | | | | | |
|Деятельность |120 |109 |120 |90,83 |90,83 |

На предприятии,где производится анализ обеспеченности трудовыми ресурсами,заполняется аналитическая таблица 1.1

Таблица 1.1:Обеспеченность трудовыми ресурсами.

По данным таблицы 1.1,численность персонала основной деятельности в отчетном году снизилась против плана и составила 96,6%,а к прошлому-
97,71%.Численность рабочих тоже снизилась как к плану,так и к прошлому году, и составила 97,28 и 97,63% соответсвенно.Тенденции к снижению численности наблюдаются и по другим категориям персонала.
| |

В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры персонала производственного подразделения,для чего служит таблица 1.2.

|Категории | Структура персонала |
|Персонала | |
| | за предыдущий год |плановое задание |Фактически |
| |количе- |Удельный |количе- |удельный |удельный |удельный |
| |ство,чел.|вес, % |ство,чел.|вес, % |вес, % |вес, % |
|Персонал | | | | | | |
|основной | | | | | | |
|деятельности,| | | | | | |
| |8676 |100 |8655 |100 |8477 |100 |
|всего | | | | | | |
|В том числе: | | | | | | |
|рабочие |7255 |83,16 |7200 |83,19 |7044 |83,10 |
|руководители |411 |4,73 |412 |4,76 |409 |4,82 |
|специалисты |1055 |12,11 |1043 |12,05 |1024 |12,08 |

Таблица 1.2: Изменение структуры трудовых ресурсов.

Из данных аналитической таблицы 1.2 видно,что на анализируемом предприятии снижается производственный потенциал (удельный вес рабочих фактически ниже его величины в прошлом году и ниже,чем предусматривалось планом).
Снижение численности специалистов является результатом начатой работы по внедрению мероприятий интенсификации; в то же время наблюдается тенденция к росту численности руководящего персонала подразделения (которая вполне оправдана на начальных этапах предпринимательской деятельности).
По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных и вспомогательных(не занятых непосредственно производством основной продукции).Низкий уровень механизации труда вспомогательных рабочих ведет к тому, что их удельный вес на некоторых производственных участках доходит до 50%,что в значительной мере снижает общий эффект работающих.
Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:?Вр=(У У )В ,

(1.1)
Где У ,У -удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану(базисный) и отчету; В -среднегодовая выработка одного работающего по плану.
Снижение численности вспомогательных рабочих осуществляется за счет концентрации и специализации вспомогательных работ.
Кроме того, анализу подвергается и качественный состав рабочих, характеризующийся общеобразовательным, профессионально-квалификационным уровнями,половозрастной и внутрипроизводственной структурами.
Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих,определяющихся отношениями:

SхТр SХт
Х=--------- или Х=-------- ,

(1.2)

Тр Т

где Х—разряд;Тр-численность рабочих каждого разряда;Т-объем работ каждого вида.

| Разряд | Тарифные | Число рабочих | Отклонение |
|рабочих |коэффициенты | | |
| | | Плановое |Фактическое | |
| 1 | 1,00 | | ------ | -------|
|2 |1,30 |------ |1810 | |
|3 |1,69 |1780 |1180 |+30 |
|4 |1,96 |1150 |3030 |+30 |
|5 |2,27 |3120 |614 |-90 |
|6 |2,63 |710 |410 |-96 |
| | |440 | |-30 |

7200

7044 -156

Таблица 1.3:Квалификационный состав рабочих

По данным таблицы 1.3 видно,что фактическая структура рабочих отличается от плановой.Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня,который определяется на основе сопоставления, например,фактического среднего тарифного коэффициента с плановым,для чего устанавливается:

1)плановый тарифный коэффициент(средний разряд работ):

1780х1,30+1150х1,69+3120х1,96+710х2,27+440х2,63
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |----- |-0,1 |
|Итого материаль- | | | | | | | |
|ные оборотные |345366 |22,2 |972632 |29,5 |+627266 |+181,6 |+7,3 |
|средства | | | | | | | |
|Денежные средства| 1277| | 216133| | +214856|+16825 | |
| | |0,1 | |6,5 | | |+6,4 |
|краткосрочные | | | | | | | |
|ценные бумаги |50 |---- |100 |---- |+50 |100 |----- |
|Итого денежные | | | | | | | |
|средства и |1327 |0,1 |216233 |6,5 |+214906 |+16195 |+6,4 |
|краткосрочные | | | | | | | |
|ценные бумаги | | | | | | | |
| Дебиторская | | |1111269| |+1103796|+14770 | |
|задолженность,все|7473 |0,5 | |33,7 | | |+33,2 |
|го | | | | | | | |
|Расходы будующих |1202775| |1002775| | | | |
| | |77,2 | |30,4 |-200000 |-16,6 |-46,8 |
|периодов | | | | | | | |

Таблица 2.1:Анализ наличия,состава и структуры оборотных средств

Для стабильного, хорошо отлаженного производства и реализации продукции и реализации продукции характерна и стабильная структура оборотных средств и ее существенные изменения нежелательны;когда таковые имеют место-они означают перераспределение вложенных средств между отдельными видами текущих активов.
Пагубное влияние на состояние оборотных средств оказывает инфляция:реальная стоимость текущих активов снижается,уменьшаются прибыли от реализации продукции, падает спрос на капитал.
Важное значение имеют и способы финансирования-чем больше долга под фиксированные проценты и чем больше срок, тем лучше защита от потерь покупетельской способности и больше возможность получения выгод от прироста подобных долгов.
Причины и следствия изменения структуры по отдельным статьям оборотных средств различны.Так, увеличение удельного веса производственных запасов может означать их накопление вследствие наличия неликвидов, сознательного накопления в связи с перебоями в снабжении и инфляционными процессами и по другим причинам .
Для обеспечения бесперебойности производственного процесса и реализации продукции,производственные запасы должны быть оптимальными.Зачастую причиной непредусмотренных колебаний фактических запасов является невыполнение поставщиками своих обязательств, а также недостатки в организации производства.
Одной из наиболее значимых причин неустойчивого финансового положения предприятия является отвлечение средств в излишние запасы,которое разделяется по трем направлениям:нереальность плановых расчетов;отклонение фактического поступления от расчетного;отклонение фактического расхода от расчетного.
По первому направлению составляется перечень,где отражается наименование, единица измерения, количество, цена единицы, сумма и дата, с которой сырье и материалы лежат без движения;указываются также причины создавшегося положения.
Во втором перечне отражается наименование, единица измерения,количество цена единицы,сумма,поступление за последних 12 месяцев (количество поступлений и количество поступившего сырья и материалов) ,с какого времени находится без движения и причины длительного неиспользования.
В третьем перечне, кроме наименования сырья и единицы измерения, отражаются остатки на начало и конец анализируемого периода, приход, расход, излишний запас, цена, сумма и причины.Производственные запасы,отраженные в перечнях первой и второй групп, объединяются по продолжительности периода невостребованности (более 3 месяцев,1 года и т.п).
Готовая продукция анализируется по составу на основе данных аналитического и складского учета,инвентаризации и оперативных данных отдела сбыта.Выделяется продукция, изготовленная с нарушениями ГОСТов и ТУ; забракованная и возвращенная потребителями; своевременно не отгруженная в связи с транспортными затруднениями.
Основными причинами роста остатков готовой продукции явлются: неритмичный выпуск, несоответсвия графика поставок готовой продукции плану перевозок и графику подачи транспортных средств под погрузку, неудовлетворительная организация упаковки и погрузки готовой продукции, задержка оформления транспортных, таможенных документов.
Анализ состояния производственных запасов производится в днях:

ОД
ОСд=-------- ,

(2.1)