Аудит операцій з руху грошових коштів в касі і на поточному рахунку
| Категория реферата: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
| Теги реферата: решебник по химии, шпаргалки по экономическому
| Добавил(а) на сайт: Рябец.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата
1. Мета і завдання аудиту операцій з грошовими коштами
Більшість операцій, що здійснюються на підприємстві, пов'язані з рухом грошових коштів, зокрема, проведенням розрахунків між підприємствами. Тому аудит операцій з коштами, іншими активами та аудит стану розрахунків е дуже важливими.
Метою аудиту операцій з коштами, іншими активами та стану розрахунків є встановлення достовірності даних щодо наявності та руху грошових кошгів, повноти і своєчасності відображення інформації в зведених документах та облікових регістрах, правильності ведення обліку грошових коштів і розрахунків відповідно до прийнятої облікової політики, достовірності відображення залишків у звітності господарюючого суб'єкта.
Основними завданнями аудиту операцій з коштами, стану розрахунків та
інших активів є:
* перевірка стану збереження готівки в касі;
* вивчення законності і доцільності проведення операцій з грошовими коштами та грошовими документами, своєчасності і повноти оприбуткування та витрачання грошових коштів;
* перевірка законності відкриття підприємством рахунків у банку, своєчасності одержання і обробки виписок банку по всіх відкритих рахунках;
* стану грошових коштів на рахунках на день проведення аудиту за даними виписок банку і за балансом підприємства;
* виявлення напрямів використання коштів, що зберігаються на банківських рахунках, оцінка правильності проведення взаємозаліків з кредитною установою;
* перевірка наявності договорів та їх реєстрації у відповідних журналах;
* перевірка правильності документального оформлення операцій з коштами, та іншими активами і відображення цих операцій в обліку і звітності;
* перевірка дотримання підприємством податкового законодавства по операціях, пов'язаних із рухом грошових коштів;
* оцінка стану внутрішнього контролю за рухом і збереженням грошових коштів та інших цінностей в касі;
* встановлення методу організації аудиту;
* забезпечення порядку збереження чекових книжок, контроль за випискою чеків та отримання за ними грошей.
Джерелами інформації для аудиту грошових коштів є: .
1) Первинні документи з обліку грошових коштів.
2) Облікові регістри, що використовуються для відображення господарських операцій з обліку коштів, розрахунків та інших активів
3) Акти та довідки попередніх ревізій, аудиторські висновки та інша документація, що узагальнює результати контролю.
4) Головна книга.
5) Звітність
Таблиця 1. Документування операцій з грошовими коштами
|№ |Форма |Первинні документи |Призначення документу |
|п/п|документу | | |
| | | | |
|1 |КО-1 |Прибутковий касовий |Надходження готівки в касу |
| | |ордер (ПКО) | |
|2 |КО-2 |Видатковий касовий |Видача готівки з каси |
| | |ордер (ВКО) | |
|3 |КО-3 |Журнал реєстрації |Для реєстрації в бухгалтерії |
| | |прибуткових та |ПКО, ВКО, чи документів, що |
| | |видаткових касових |їх замінюють |
| | |документів | |
|4 |КО-4 |Касова книга |Для обліку касиром операцій з|
| | | |готівкою |
|5 |КО-5 |Книга обліку |Для обліку руху коштів в касі|
| | |прийнятих і виданих | |
| | |касиром грошей | |
|6 | |Грошовий чек |Для одержання готівки з |
| | | |рахунку в банку |
|7 | |Об'ява на внесок |Для внесення готівки на |
| | |готівки |рахунок в банку |
|8 | |Супровідна відомість |Застосовується при здачі |
| | |до сумки з грошовою |готівки інкасатору |
| | |виручкою | |
|9 |ФКЧ-1 |Фіскальний касовий |Розрахунковий документ, |
| | |чек на товари |надрукований реєстратором |
| | |(послуги) |розрахункових операцій (РРО) |
| | | |при проведенні розрахунків за|
| | | |продані товари(надані |
| | | |послуги) |
|10 |ФКЧ-2 |Фіскальний касовий |Розрахунковий документ, |
| | |чек видачі коштів |надрукований РРО при |
| | | |проведенні розрахунків у разі|
| | | |видачі коштів покупцеві при |
| | | |поверненні товару, |
| | | |компенсації послуг, прийнятті|
| | | |цінностей під заставу, |
| | | |виплаті виграшів у державній |
| | | |лотереї та в інших випадках |
|11 |РК-1 |Розрахункова |Використовується при |
| | |квитанція |реєстрації розрахунків за |
| | | |продані товари (надані |
| | | |послуги) або при видачі |
| | | |коштів покупцеві у разі |
| | | |повернення товару, |
| | | |компенсації послуги, |
| | | |прийнятті цінностей під |
| | | |заставу та в інших випадках |
|12 |П-53 |Платіжна відомість |Виплата грошових коштів з |
| | | |каси декільком особам |
|13 |П-49 |Розрахунково-платіжна|Розрахунок виплат по |
| | |відомість |заробітній платі та її |
| | | |виплата з каси |
|14 | |Платіжне доручення |Письмове доручення банку, |
| | | |який обслуговує підприємство,|
| | | |на перерахування певної суми |
| | | |коштів з поточного рахунку в |
| | | |банку на рахунок |
| | | |постачальника |
Для досягнення поставленої мети та реалізації завдань аудитор повинен володіти нормативно-правовою базою, що стосується саме цієї ділянки перевірки.
2. Нормативно-правове регулювання операцій з грошовими коштами
Аудитор у своїй роботі постійно працює з різними нормативно-правовими
документами. Сукупність нормативних актів складає нормативну базу аудитора.
Вона поділяється на зовнішню і внутрішню.
Зовнішня нормативна база представлена у вигляді відповідних законів, постанов, наказів, інструкцій, положень, методичних матеріалів з обліку і звітності, матеріалів з оподаткування, національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку та національних нормативів аудиту. Вони потрібні аудитору, щоб виявити законність та достовірне відображення господарських операцій, відповідність ведення бухгалтерського обліку і фінансової звітності, проведення аналізу та складання висновку.
Внутрішня нормативна база – облікова політика суб'єкта, різні методичні, інструкційні, розпорядчі документи з організації фінансово- господарської діяльності на конкретному підприємстві (накази, розпорядження, посадові інструкціі тощо). Вони підлягають аналізу та зіставленню з чинною методологією.
З метою правильного використання нормативно-правових актів при
проведені аудиту аудитори повинні чітко розуміти компетенцію та положення
органу, який видав відповідний нормативно-правовий документ, що стосується
операцій з грошовими коштами, то основним нормативним документом, що
регулює касові операції є Положення про ведення касових операцій в
національній валюті в Україні, затверджений Постановою Правління
Національного Банку України від 19.02.2001 року № 72. Вимоги цього
Положення поширюються на юридичних осіб (крім установи банку і підприємства
поштового зв'язку) незалежно від їх організаційно-правової форми і форм
власності, їх відокремлені підрозділи, представництва іноземних організацій
і фірм, які здійснюють підприємницьку діяльність, а також на зареєстрованих
в установленому порядку фізичних осіб, які є суб'єктами підприємницької
діяльності без створення юридичної особи, які здійснюють операції з
готівкою в національній валюті та є обов'язковими для виконання з ними.
Крім цього Положення існують ще декілька документів, які регулюють
операції з грошовими коштами в касі підприємства та на поточному рахунку, відкритому підприємством в установі банку. До них належать:
1. Інструкція про організацію роботи по готівковому обігу установами банків України, затверджена постановою Правління Національного Банку
України від 19.02.01року № 69;
2. Наказ Міністерства статистики України “Про затвердження типових форм первинного обліку касових операцій” від 15.02.96р. № 51;
3. Наказ Президента України “Про застосування штрафних санкцій за порушення норм по регулюванню обігу готівки” від 12.06.95р. №436/95 із змінами і доповненнями;
4. Закон України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування і послуг” від06.07.95 р.
№265/95-ВР із змінами і доповненнями;
5. Наказ ДПАУ “Про затвердження нормативно-правових актів” від 01.12.00 р.
№ 614;
3. Оцінка системи внутрішнього контролю і виявлення зон ризику
Будь-який економічний суб'єкт має свою цільову функцію, яка
реалізується і досягається за допомогою ефективно діючого управління.
Однією з функцій управління окремим суб'єктом є внутрішній контроль.
Внутрішній контроль будучи функцією управління виступає засобом двостороннього зв'язку між об'єктами управління і органом управління, інформуючи про дійсний стан об'єкта і фактичне виконання управлінських рішень. Основною його метою є об'єктивне вивчення фактичного стану справ у суб'єкта господарювання, виявлення та попередження тих факторів і умов, які негативно впливають на виконання прийнятих рішень і досягнення поставленої мети.
Так як внутрішній контроль являється невід'ємною частиною загальної
системи управління, то в ході аудиторської перевірки аудитор зобов'язаний в
першу чергу вивчити систему внутрішнього контролю клієнта, оскільки
характер і якість комплексної аудиторської перевірки багато в чому залежить
від того, настільки грамотно і достовірно аудитор дасть оцінку
функціонування і ефективності системи внутрішнього контролю суб'єкта
господарювання. Щоб повніше визначити характер, обсяг і зміст аудиторських
процедур аудитор повинен дати оцінку системі внутрішнього контролю у
клієнта. Основна мета вивчення та оцінки системи внутрішнього контролю
клієнта – підготувати основу для планування аудиту, встановлення виду, термінів проведення і обсягу аудиторських процедур. В процесі такої оцінки
встановлюється ймовірність наявності помилок в бухгалтерському обліку, які
впливають на достовірність фінансової інформації. При цьому слід мати на
увазі, що система внутрішнього контролю не може дати абсолютних гарантій
щодо його ефективності, оскільки:
V ніхто не може гарантувати відсутність корисливих мотивів у працівника, наділеного владою;
V керівництво часто ігнорує контроль, який воно саме встановило;
V можливі помилки, неточності в записах, підрахунках в результаті нерозуміння завдання, неохайності;
V незважаючи на відбір кваліфікованих кадрів, які заслужили довіру, можливий вплив на них як всередині, так і за межами підприємства.
При перевірці операцій пов'язаних з рухом грошових коштів в касі і на
поточному рахунку аудитор вивчає наступні питання:
1. наявність на підприємстві налагодженої системи проведення раптових перевірок каси з повним перерахуванням грошової готівки і перевіркою інших цінностей, які знаходяться в касі;
2. наявність на підприємстві наказу керівника, який встановлює періодичність перевірок;
3. наявність ознак формального проведення перевірок каси, призначення в комісію по проведенню перевірок постійно одних і тих же осіб, відсутність робочих записів ревізійної комісії, що додаються до акту та свідчать про перерахування банкнот, проведення перевірок каси на звітні дати, коли касир знає про них і заздалегідь готується;
4. надання права підпису прибуткових і видаткових ордерів іншим особам, крім головного бухгалтера і керівника підприємства, не відображене в розпорядженнях керівника підприємства;
5. формальне проведення перевірок каси при зміні (звільнені) касирі;
6. відсутність в штаті касира, коли ці функції покладені на облікового робітника без письмового розпорядження керівника підприємства;
7. наявність договорів про повну матеріальну відповідальність з касиром;
8. застосування на підприємстві РРО та внутрішній контроль за їх використанням.
Відповідальність за дотриманням порядку ведення касових операцій покладається на керівника підприємства, головного бухгалтера і касира.
При проведені перевірки стану внутрішнього контролю аудитор маючи у своєму розпорядженні матеріали дослідження, виконаного перед укладанням договору, звіт попереднього аудиту, аудитор проводить вивчення системи внутрішнього контролю шляхом опитування персоналу замовника, проведення власного спостереження, спілкування з попереднім аудитором, вивчення організаційно-розпорядчої і облікової документації на місці, вивчення результатів ревізій і перевірок всіх перевіряючи органів, тощо. (див. мал.1)
Результати опитування вивчення системи внутрішнього контролю можуть бути оформлені в виді анкети (додаток 1). Відповіді можуть бути різноманітними і касир може не знати чи є на підприємстві наказ про проведення раптових ревізій каси, керівник підприємства – про необхідність укладання договору про повну матеріальну відповідальність з касиром. Не співпадання у відповідях на поставлені аудитором запитання можуть свідчити про слабкі сторони внутрішнього контролю.
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: баллов, сочинения по русскому языку.
Категории:
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата