Предыдущая страница реферата | 7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17 | Следующая страница реферата

|Наименование |1996 |1997 |Отчёт|Отклонение |
|торгового | | |ный в|от прошлого |
|предприятия | | |% к |года |
| | | |прошл| |
| | | |ому | |
| |Совершен|Удельный|Совершен|Удельный| |В |В |
| |о краж |вес в % |о краж |вес в % | |кол-|сумме |
| | | | | | |ве | |
| | | | | | |случ| |
| | | | | | |аев | |
| |В |В |В |В |В |В |В |В | | | |
| |кол|сум|кол|сум|кол|сум|кол|сум| | | |
| |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме | | | |
| |слу| |слу| |слу| |слу| | | | |
| |чае| |чае| |чае| |чае| | | | |
| |в | |в | |в | |в | | | | |
|Продолжение таблицы 3.7. |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |
|Отдел № 13 |1 |956|25 |29,|2 |184|50 |59,|192,7|+1 |+2 |
| | | | |19 | |3 | |66 |8 | | |
|Отдел № 8 |2 |153|50 |46,|– |– |– |– |– |– |– |
| | |4 | |85 | | | | | | | |
|Отдел № 48 |1 |784|25 |23,|2 |124|50 |40,|158,9|-1 |+462 |
| | | | |95 | |6 | |35 |3 | | |
|ИТОГО: |4 |327|100|100|4 |308|100|100|94,35|– |+185 |
| | |4 | | | |9 | | | | | |

Анализируя данные можно сделать вывод о том, что в отчётном году количество случаев краж и ограблений не возросло и в сумме снизилось на 185 тыс. рублей.

В отчётном году наибольший удельный вес в сумме занимает отдел № 13, что является серьёзным скачком по сравнению с прошлым годом. Данные таблицы
8 будут использованы для углублённого анализа, в первую очередь, наиболее поражёнными недостачами и хищениями, а затем с целью обобщения и распространения опыта, исследования работы организаций, в которых с криминальной обстановкой дело обстоит более благополучно.

В таблице 3.8 представлены данные о проведённых инвентаризациях и контрольных проверках по УТК № 5за отчётный год в целом по предприятию.

Таблица 3.8.

Данные о проведении инвентаризаций и контрольных проверок по универсальному торговому комплексу № 5 за 1997 год.

|Отдел|Кол-в|Кол-в|Затрачено дней |Средн|Прове|Отделы с бригадной|
|ы |о |о | |яя |дено |формой |
| |отдел|прове| |продо|контр|ответственности |
| |ов |дённы| |лжите|ольны| |
| | |х | |льнос|х | |
| | |инвен| |ть |прове| |
| | |тариз| |инвен|рок | |
| | |аций | |тариз| | |
| | | | |аций | | |
| | | | |(в | | |
| | | | |днях)| | |
| | | |По |Факти|Откло| | |Кол-в|Кол-в|Созда|
| | | |распо|чески|нение| | |о |о МОЛ|ние |
| | | |ряжен| | | | |отдел| |комис|
| | | |ию | | | | |ов | |сий |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |
|продо|31 |123 |164 |172 |8 |1,3 |15 |11 |48 |11 |
|вольс| | | | | | | | | | |
|твенн| | | | | | | | | | |
|ые | | | | | | | | | | |

С помощью этой таблицы можно судить о степени расстановки сил, направленные на более успешное проведение инвентаризационной работы: количестве проведённых инвентаризаций, контрольных проверок, затраченного времени на инвентаризации по распоряжению и фактически и об отклонениях.

Так, по продовольственным отделам, входящим в состав УТК № 5 имеются положительные отклонения по дням, затраченным фактически на проведение инвентаризаций. Это свидетельствует о нерациональной технике труда работников, проводящих инвентаризацию, что в дальнейшем как правило, повлияет на ухудшение финансового результата.

При анализе инвентаризационной работы важное значение имеет выполнение плана инвентаризаций не только в целом за год, но и за отдельные его периоды (месяцы, кварталы). Выполнение плана инвентаризаций из месяца в месяц говорит о регулярности контроля за работой материально ответственных лиц, позволяет вовремя выявить недостачи, не наращивая их до крупных размеров, своевременно выявлять соответствие фактических данных учётным и предотвратить ошибки в работе.

В таблице 3.9 представлены данные о выполнении плана проведения инвентаризаций в УТК № 5 по кварталам отчётного года.

Таблица 3.9.

Выполнение плана проведения инвентаризаций в универсальном торговом комплексе № 5 по кварталам 1997 года.

|квар|План |Фактически |Отклонения от |Процент|Среднее |
|талы| | |плана |выполне|кол-во |
| | | | |ния |проведённых |
| | | | |плана |инвентаризаци|
| | | | | |й в месяц |
| |Кол-|Удельны|Кол-|Удельный|По |В | |План |фактич|
| |во |й вес в|во |вес в % |кол-|удельном| | |ески |
| | |% | | |ву |весе в %| | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |
|I |23 |19,49 |25 |20,33 |+2 |+0,84 |108,7 |7,7 |8,3 |
|II |30 |25,42 |31 |25,20 |+1 |-0,22 |103,3 |10 |10,3 |
|III |36 |30,51 |38 |30,89 |+2 |+0,38 |105,6 |12 |12,7 |
|IV |29 |24,58 |29 |23,58 |– |-1 |100 |9,7 |9,7 |
|ИТОГ|118 |100 |123 |100 |5 |– |104,2 |9,8 |10,3 |
|О | | | | | | | | | |

В отчётном году наблюдалось неравномерное планирование и фактическое проведение инвентаризаций. Наиболее напряжёнными были II и III кварталы, на долю которых приходилось 56,09 % (25,20 % + 30,89 %) всех инвентаризаций.
Среднее количество проведённых инвентаризаций за месяц в этих кварталах составило 10,3 и 12,7. План инвентаризаций выполнен во всех кварталах отчётного года.

Также интерес представляют данные о выявленных недостачах и проведённых инвентаризациях на 1 января 1998 года.

В таблице 3.10 представлены сведения в разрезе магазинов, материально ответственных лиц, даны сведения об отпусках, предоставленных материально ответственным лицам.

Таблица 3.10

Сведения о проведённых инвентаризациях и предоставленных отпусках по универсальному торговому комплексу № 5 на 01.01.98 г.

|фамилия |№ |Фактиче|Остат|Дата |Результ|Кто |С |Дата|
|имя |маг|ские |ок |проведе|ат тыс.|проводил |како|посл|
|отчество |ази|товарны|тары |ния |руб. |инвентариза|го |едне|
|материальн|на |е | |инвента| |цию |врем|го |
|о | |запасы | |ризации| | |ени |отпу|
|ответствен| |тыс. | | | | |рабо|ска |
|ного лица | |руб. | | | | |тает| |
| | | | | | | |в | |
| | | | | | | |долж| |
| | | | | | | |ност| |
| | | | | | | |и | |
| | | | |Пре|Пос|Нед|Изл| | | |
| | | | |дыд|лед|ост|ише| | | |
| | | | |уще|ней|ача|к | | | |
| | | | |й | | | | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |
| Толкачёва|4 |2754100|25763|30.|14.|97 |– |Агеенко М. |05.8|08.9|
|Л. М. | |0 |0 |06 |08.| | |Н. |7 |7 |
| | | | | |97 | | | | | |
| Черенкова|11 |2930180|11745|26.|07.|112|17,|Агеенко М. |04.9|10.9|
|Р. И. | |0 |8 |06 |10.| |8 |Н. |2 |7 |
| | | | | |97 | | | | | |
| Галицкая |14 |1940600|63540|26.|11.|15 |– |Волкова О. |08.8|05.9|
|М. С. | |0 |0 |05 |08.| | |М. |8 |7 |
| | | | | |97 | | | | | |
| Пысь С. |238|2152700|34656|10.|08.|93 |45 |Семёнова Л.|03.7|10.9|
|И. | |0 |0 |08 |10.| | |М. |9 |7 |
| | | | | |97 | | | | | |
| |56 |3214400|25900|09.|08.|54 |– |Семёнова Л.|23.8|08.9|
|Курносенко| |0 |0 |09 |12.| | |М. |1 |7 |
|Л.Н | | | | |97 | | | | | |
| |74 |2367250|70050|20.|09.|102|33 |Агеенко М. |10.9|09.9|
|ЛукьяненоС| |0 |0 |10 |12.| | |Н. |4 |7 |
|.Ю. | | | | |97 | | | | | |
| Корасева |23 |1847530|42380|21.|14.|212|47,|Волкова О. |21.0|Внов|
|Н. И. | |0 |0 |09 |12.| |3 |М. |5.97|ь |
| | | | | |97 | | | | |приб|
| | | | | | | | | | |. |

По данным видно, что наибольшая сумма недостач выявлена у материально ответственных лиц с меньшим стажем работы на данном месте. Такое явление стало на практике устойчивым и неизменным не только для такой отрасли как розничная торговля.

3.3. Оценка эффективности инвентаризационной работы

С целью более полного контроля за состоянием инвентаризационной работы целесообразно проводить анализ её эффективности. При этом необходимо учитывать возможные упущения в этой деятельности.

Наиболее характерными недостатками инвентаризаций являются следующие: инвентаризационные комиссии действуют как временный орган; специалисты, проверяющие плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои обязанности, права и обязанности, права и ответственность, отсутствует чёткая регламентация инвентаризаций (проведения, оформления, подведения итогов и принятия решений по результатам проверки, реализаций через правоохранительные органы); нет методик зачёта пересортицы и описаний естественной убыли; не обоснован порядок расчёта материального ущерба; отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы; 41,3 % членов инвентаризационных комиссий не имеют специального образования.

В связи с этим необходимо осуществлять контроль за инвентаризациями по следующим направлениям: наличие разработанных и утверждённых планов; полнота охвата объектов и своевременность инвентаризаций; правомочность и компетентность комиссий; качество инвентаризационного процесса; достоверность и правильность составления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей; своевременность, объективность и законность реализации материалов инвентаризаций; правильность отражения на счетах бухгалтерского учёта и в учётных регистрах.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: характер реферат, шпаргалки на телефон.





Предыдущая страница реферата | 7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17 | Следующая страница реферата