Предыдущая страница реферата | 4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14 | Следующая страница реферата

как мы убедились из рассмотренного пункта значение использования ЭВМ при проведении инвентаризации и выведении её результатов, очень велико.
Согласно рассмотренному материалу можно сделать следующий вывод.

Основными задачами машинной обработки на данном участке учёта являются
: получение выходных документов в кратчайшие сроки, сокращение трудоёмкости инвентаризационных работ. Большой эффект при обработке инвентаризационных документов даёт применение ЭВМ. С их помощью составляют и инвентаризационную ведомость. На таких машинах можно составлять также сличительную ведомость. Применения ЭВМ создаёт условия для повышения уровня автоматизации рассмотренного участка учётных работ. С внедрением устройств регистрации автоматически считываемых кодов возникает совершенно новые возможности, связанные с резким сокращением сроков инвентаризации и повышением достоверности результатов обработки.

В универсальном торговом комплексе № 5 в связи с отсутствием автоматизации инвентаризационной работы и учёта её результатов, очень большой объём счётной информации, технической работы. На их проведение тратится много времени и трудовых ресурсов. Универсальному торговому комплексу № 5 можно только пожелать успехов в изыскании средств на автоматизацию инвентаризации.

Глава 3. Анализ инвентаризационной работы и пути её совершенствования.

3.1. Контроль и анализ достоверности и качества инвентаризационных материалов.

Значительное повышение эффективности инвентаризационной работы может быть достигнуто за счёт совершенствования методики проверки достоверности и качества материалов инвентаризации.

Высокое качество проведения инвентаризации обеспечивается за счёт соблюдения сроков и внезапности проведения; квалификационного подбора состава членов комиссии; точного пересчёта фактического наличия ценностей; правильного оформление инвентаризационных описей; своевременной и правильной подготовки данных бухгалтерского учёта и выведения результатов.

Анализ недостач, выявленных в последние годы, свидетельствует о том, что 46-60 % их возникает по причине некачественного и несвоевременного проведения инвентаризаций.

Низкое качество инвентаризационной работы вызывается:

. несоблюдением принципа внезапности;

. нарушением количественного и качественного подбора состава инвентаризационных комиссий;

. неправильным составлением инвентаризационных описей;

. нарушением сроков выявления результатов инвентаризаций.

Например, выявленные недостатки в универсальном торговом комплексе №
5, были вызваны нарушениями в инвентаризационной работе, приведённые в таблице 3.1.

Приведённые данные показывают тенденцию роста негативных явлений инвентаризационной работы. Значительное количество отклонений вызвано нарушениями сроков инвентаризаций, приписками товаров в инвентаризационных описях и несоблюдением внезапности проведения инвентаризации. Плохо осуществлялся контроль за качеством инвентаризаций, что вызвало рост суммы недостач товарно-материальных ценностей на 151,2 %.

Таблица 3.1

Причины низкого качества инвентаризаций, способствовавшие возникновению недостач в УТК № 5 за 1997 г.

|причины |прошлый |отчётный |отчётный |отклонение|
| |год |год |год в % к |от |
| | | |прошлому |прошлого |
| | | |году |года |
| |кол-|сумм|кол-|сумм|В |В |В |В |
| |во |а, |во |а, |кол-|сумм|кол-|сумм|
| |случ|тыс.|случ|тыс.|ве |е. |ве |е. |
| |аев,|р. |аев,|р. |случ| |случ| |
| |ед. | |ед. | |аев,| |аев,| |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |
|Недоброкачественные |18 |780 |26 |1086|144 |172,|+8 |+256|
|инвентаризации | | | | | |3 | | |
|из них: | | | | | | | | |
|нарушение сроков |8 |416 |10 |440 |125 |105,|+2 |+24 |
|инвентаризаций | | | | | |7 | | |
|нарушение состава |3 |124 |4 |213 |133 |171,|+1 |+89 |
|комиссий | | | | | |7 | | |
|несоблюдение внезапности |3 |102 |5 |124 |166,|118 |+2 |+22 |
| | | | | |7 | | | |
|приписки товаров, не |4 |138 |7 |259 |175 |187,|+3 |+121|
|имевшихся в наличии | | | | | |6 | | |
|из них в течение: | | | | | | | | |
|до 1 года |– |– |2 |67 |– |– |– |– |
|от 1 до 2 лет |1 |56 |1 |68 |– |121,|– |+12 |
| | | | | | |4 | | |
|в том числе не проведение|3 |82 |4 |124 |133 |151,|+1 |+42 |
|контрольных проверок | | | | | |2 | | |
|качества инвентаризаций | | | | | | | | |

В связи с этим возникает необходимость решения следующих проблем:

. определение рационального количества проведённых инвентаризаций;

. сокращение сроков проведения и улучшения их качества в результате совершенствования методов.

Наибольший эффект будут иметь инвентаризации в том случае, если контрольно-инвентаризационные службы будут вести систематические наблюдения за деятельностью предприятий.

Тогда инвентаризационные бригады уже на этапе составления заданий и рабочих планов и инвентаризаций могли бы решать, в каких торговых предприятиях необходимо провести внезапные сплошные инвентаризации товарно- материальных ценностей, что придало бы плановым инвентаризациям больше целесообразности и повысило их эффективность, так как при выборе объектов для проведения инвентаризации ревизоры могли бы руководствоваться объективными выводами анализа данных отчётности.

На качество, оперативность и экономичность проведения инвентаризации значительно влияет количественный и качественный состав инвентаризационных комиссий. К проведению инвентаризационной работы должны привлекаться руководители или их заместители, товароведы, бухгалтера и другие работники, хорошо знающие цены, учёт и отчётность, не маловажное значение имеет образование, а так же стаж работы, непосредственно в торговле и стаж работы на занимаемой должности. Однако в торговле многие руководители не участвуют при проведении инвентаризации.

При проведении контроля материалы инвентаризаций, с целью их достоверности и качества инвентаризационной работы необходимо тщательно проанализировать все нарушения заполнения инвентаризационных описей, обращая особое внимание на признаки, свидетельствующие о хищениях. К ним относятся:

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: характер реферат, шпаргалки на телефон.





Предыдущая страница реферата | 4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14 | Следующая страница реферата