Инвентаризация как важнейший приём контроля...
| Категория реферата: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
| Теги реферата: бесплатные конспекты, цивилизация реферат
| Добавил(а) на сайт: Шустелёв.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата
Комиссия составляет опись в трёх экземплярах, а при передаче материальных ценностей (под копирку – 3, а два других материально ответственное лицо).
Каждый экземпляр описи в отдельности подписывается всеми членами комиссии (не под копирку).
Если опись состоит из нескольких страниц, то все страницы должны быть пронумерованы, а внизу каждой из них должна быть ссылка на номер следующей страницы.
В опись записывается товар в полном и правильном наименовании с указанием номенклатурного номера, расфасовки. В графе «цена» указывается цена, по которой товар сдан под отчёт по товарным документам материально ответственному лицу. При этом цены должны соответствовать единице измерения, в которой товар внесён в опись.
Например, количество товара указано в штуках, и цена ставится за одну штуку.
Очень часто в магазинах возникают трудности при инвентаризации особо крупных остатков отдельных видов товаров. Даже при очень крупных остатках какого-либо товара комиссия обязана пересчитать их, а не записывать в опись их количество со слов материально ответственного лица или путём умножения количества ящиков на количество бутылок в одном, без проверки содержимого в каждом ящике.
Если в момент инвентаризации поступил товар, то комиссия принимает его и записывает в отдельную опись. На приходных документах делается отметка о том, что товар получен во время инвентаризации. Он приходуется после инвентаризации. Но такие случаи на практике случаются не очень часто.
По весовым товарам в таре указывается вес брутто и вес нетто.
Фактически оказавшуюся в момент инвентаризации тару рассортировывают по
качественному признаку и составляют для неё две описи – на порожнюю и на
занятую под товарами.
Если на торговом предприятии имеется остаток денег, не сданных в банк
от продажи товаров, то этот остаток, проверенный инвентаризационной
комиссией, записывается на лицевой стороне описи. По каждой странице описи
указывается прописью число порядковых номеров товарно-материальных
ценностей и общее количество ценностей в натуральных показателях
(безотносительно к их характеру). Такой подход исключает возможность
внесения в опись каких-либо изменений или приписок. После взаимной сверки
каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной
комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи
инвентаризационная комиссия записывает прописью количество порядковых
номеров и натуральных единиц отдельно по последней странице и по всей описи
в целом, а также суму всех ценностей. На последней странице описи
материально ответственное лицо (бригадир, члены бригады) даёт подписку о
том, что все ценности проверены комиссией в натуре в его присутствии и
внесены в опись.
На предприятиях с коллективной материальной ответственностью инвентаризация может проводиться по числу материально ответственных лиц с распределением участников согласно протоколу. В связи с этим после окончания инвентаризации на основе отдельных инвентаризационных описей составляется сводная опись фактических остатков товаров. В сводной описи перечисляется отдельно каждая инвентаризационная опись с указанием суммы ценностей и подсчитывается общий итог всех ценностей по предприятию в целом.
После окончания инвентаризации председатель комиссии представляет описи в следующем порядке:
. первый экземпляр описи, заполненный членами комиссии, а так же экземпляр, заполненный материально ответственным лицом, – в бухгалтерию организации, где ведётся учёт ценностей;
. второй экземпляр описи, заполненный членом комиссии, - материально ответственному лицу.
На инвентаризационные описи составляется перечень в двух экземплярах и под расписку передаётся главному бухгалтеру. Сданные в бухгалтерию инвентаризационные описи должны тщательно проверяться и затем после проверки выводится результат инвентаризации.
Исследования, произведённые в универсальном торговом комплексе № 5 показали, что документальное оформление инвентаризации товарно-материальных ценностей находится не на должном уровне, совершаются такие нарушения как подтирки и подчистки, записи не всегда производятся ясно и чётко.
Не выполняется методика составления инвентаризационных описей, то есть не ведётся отдельно инвентаризационная опись по таре, а вносится в опись по товарам (см. Приложение 4).
2.3. Определение, оформление, рассмотрение и учёт результатов
инвентаризаций и их влияние на финансовое состояние организации
Выявление результатов инвентаризаций включает два этапа.
Первый этап – подведение предварительных результатов инвентаризации, которые определяются немедленно после её окончания. Точность и быстрота выявления предварительных результатов инвентаризации определяет во многом успех борьбы с недостачами, хищениями и товарными потерями.
Имея эту оперативную информацию, председатель и члены комиссии сразу на месте могли бы решать вопрос о дальнейшей деятельности материально ответственного лица, особенно это важно в настоящее время, когда каждая недостача вливается в миллионную сумму. Председатель инвентаризационной комиссии докладывает о предварительных результатах инвентаризации ценностей руководителю организации, назначившему инвентаризацию, и в случае выявления крупной недостачи, материально ответственное лицо отстраняется от занимаемой должности до получения окончательных результатов.
Второй этап – определение окончательных результатов инвентаризации.
Оно осуществляется бухгалтерией после тщательной проверки и обработки всех
документов в следующие сроки:
. по мелкой рознице (ларьки, киоски, палатки) – в этот же день;
. по магазинам – не позднее двух дней[4].
Необходимые подготовительные работы для выведения результатов
инвентаризации в бухгалтерии включают: проверку последних товарно-денежных
отчётов, завизированных председателем инвентаризационной комиссии, записи
данных по ним в учётные регистры, подсчёт итогов в журналах для учёта
товарно-материальных ценностей, сверку данных синтетического и
аналитического учёта, взаимную сверку учётных регистров, проверку полноты
поступления ценностей по встречным (внешним и внутренним) документам, выведение остатков ценностей у отдельных материально ответственных лиц
(бригад) к началу инвентаризации. Особое значение имеет сверка сумм, списанных в расход, и реализованных товаров с выручкой кассы, анализ
внутреннего перемещения товаров из одного магазина в другой, проверка и
оформление бухгалтерскими записями не отражённых ранее в отчётах актов о
списании боя, порчи товаров и т. д.
Не менее тщательно проверке подвергаются данные в инвентаризационных описях. Все нарушения заполнения инвентаризационной описи могут свидетельствовать о хищениях. К нарушениям заполнения относятся:
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: характер реферат, шпаргалки на телефон.
Категории:
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата