Контрольная по аудиту

| Категория реферата: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
| Теги реферата: бесплатные рефераты, купить дипломную работу
| Добавил(а) на сайт: Latushkin.

Если в ходе проведения аудиторской проверки аудитор обнаружит отсутствие оправдательного банковского первичного документа или в качестве оправдательного документа будет присутствовать ксерокопия последнего, не заверенная мастичным штампом или печатью обслуживающего банка (печать подлинная, а не ксерокопия), такая операция не может быть признана законной. Аудитор обязан потребовать представления документа, оформленного установленным порядком.

Практика проведения аудита показывает, что особенно внимательно следует проверять операции по перечислению денег предприятиям розничной и оптовой торговли и особенно в адрес физических лиц. По таким операциям аудитор должен убедиться в законности операций и правильности возникших обязательств по таким платежам.

Проверяя оплату счетов за приобретение материальных ценностей, необходимо убедиться в полноте поступления и оприходования оплаченных товарно- материальных ценностей или получения услуг.

Имеют место незаконные операции, когда под различными предлогами перечисляются деньги, впоследствии списываемые на издержки производства или за счет других источников, а в действительности эти суммы направляются не приобретение различного имущества, которое впоследствии присваивается определенными должностными лицами.
Много ошибок встречается в оформлении счетов и других аналогичных документов, на основании которых денежные средства перечисляются со счетов предприятия. Особое внимание в таких документах следует обратить на проверку таксировки указанных в них объемов и цен, и правильность расчетов надбавок, скидок, НДС.

Злоупотребления имеют место не только в первичных документах, но и в самом бухгалтерском учете при разноске сведений по банковским счетам. Вот почему одновременно с проверкой подлинности приложенных к выпискам первичных документов необходимо убедиться в правильности сделанных по ним бухгалтерских проводок.

Необходимо внимательно проверять все сторнировочные проводки по счетам в банках. Бывают случаи, когда участвующий в хищении денежных средств бухгалтер относит похищенные суммы на соответствующие счета, а потом путем сторнирования делает новые проводки в других учетных регистрах, с целью завуалирования истинного положения вещей.

Встречаются случаи, когда банки допускают ошибочное зачисление или списание денежных средств со счета организации. В этом случае необходимо тщательно проверить, как урегулированы претензии организации к обслуживающему банку, на каком счете числятся эти суммы.

В современных условиях в ряде регионов России в практике расчетов между предприятиями используются лимитированные и нелимитированные чековые книжки.

Аудитор при проверке расчетов по данным операциям должен в первую очередь проверить, учтены ли эти расчетные документы как бланки строгой отчетности, какой установлен порядок их выдачи и представления отчета об израсходованных суммах.

Практика проведения проверок таких расчетов показывает, что во многих организациях учет выдачи указанных выше документов работникам и представления ими отчетов об израсходованных суммах отсутствует; контроль со стороны работников бухгалтерий за оприходованием материальных ценностей, оплаченных по чекам, недостаточен. Нередко значительные суммы, оплаченные по данным документам, значатся в дебиторской задолженности длительное время и, как правило, без всяких на то оснований по окончании финансового года списываются на финансовые результаты (счет 80).

Нередко проверка таких операций затруднена тем, что работники бухгалтерий много времени тратят на поиск документов, послуживших основанием для производства расчетов чеками.

При проверке этих операций порой вскрываются серьезные нарушения и злоупотребления должностных лиц в использовании таких расчетов.

Источниками проверки перечисленных операций являются выписки банка, авансовые отчеты подчиненных лиц по выданным им лимитированным книжкам с приложенными оправдательными документами, а также другие учетные регистры, в которых отражаются данные операции.

Организации для расчетов особенно с поставщиками нередко используют аккредитивную форму расчетов.

Источниками информации проверки служат выписки банка по лицевым счетам аккредитивов, реестры счетов, счета и другие документы, приложенные к выпискам, а также записи по счету 55 «специальные счета в банках», субсчет
1 «Аккредитивы» и другие учетные регистры, в которых отражается учет поступления и своевременность оприходования приобретенных за счет аккредитивов ценностей.

Ошибки и нарушения, описанные выше при осуществлении расчетов чеками, характерны и для расчетов аккредитивами.

Проверка операций по валютным счетам практически мало чем отличается от проверки операций, описанных выше.

При проверке валютных операций проверяются банковские документы, которые отражены в учетных регистрах по счету N 52 «Валютный счет» на соответствующих субсчетах: «Валютные счета внутри страны», которые в свою очередь делятся на:

«Транзитные валютные счета» и «Текущие валютные счета», и субсчет «Валютные счета за рубежом».

При проверке валютных операций нередко возникает много сложностей, связанных с документальным оформлением этих операций (правильность составления контрактов, платежных документов), нарушениями в покупке и продаже иностранной валюты, в бухгалтерском учете этих операций.

Проверка законности операций с наличными денежными средствами. Проверяя кассовые операции, аудитор должен установить, как соблюдается порядок ведения кассовых операций, кассовая дисциплина, законность и целесообразность совершенных операций с наличными деньгами.

Необходимо проверить правильность оформления документов, по которым производились операции, связанные с получением и выдачей наличных денег.
Убедиться, что все кассовые приходные и расходные ордера, платежные ведомости и другие документы заполнены четко, без подчисток и исправлений, а все ордера и приложения к ним погашены штампами «Получено» или
«Оплачено», с указанием даты совершения операции и подписи кассира.
Отсутствие в расходных ордерах (ведомостях) штампа «Оплачено» приводит в отдельных случаях к повторному их использованию (списанию в расход по кассовой книге).

Тщательно проверяются:

в платежных ведомостях - достоверность подписи получателей денег.
Встречаются случаи, когда один получатель в ведомости расписывается за несколько человек; в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма N КО-3)
- соответствие дат, порядковой нумерации и сумм с аналогичными показателями в приходных и расходных ордерах и кассовой книге;

в расходных ордерах - правильность учинения записи полученных сумм
(прописью) и самой подписи получателем денег, а также заполнение паспортных данных получателей, не состоящих в штатной численности организации.