Обзор регионального рынка бухгалтерских программ
| Категория реферата: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту
| Теги реферата: введение дипломной работы, реферат вещество
| Добавил(а) на сайт: Шагубатов.
1 2 3 4 5 6 | Следующая страница реферата
Обзор регионального рынка бухгалтерских программ.
реферат
Элементы компьютерной системы
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерские книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.
Компьютерная система включает в себя следующие элементы.
1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, оптические считывающие устройства, накопители на магнитной ленте, дисководы, принтеры, терминалы и т.п.
2. Программные средства.
а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований. б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.
4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.
5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
Особенности компьютерной обработки данных
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.
Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает
использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций
бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки ( или
другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах )
приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых
условиях.
Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество
процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах
выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В
итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер
для поддержания контроля на необходимом уровне, который в
неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К
подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают
действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к
информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом
режиме.
Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с
неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы
более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих
контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или
косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается
в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок
и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке
прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении
длительного периода.
Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации.
Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических
средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие
дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего
контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента
издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более
регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые
прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе
компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода
обработки операций бухгалтерского учета.
Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может
выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не
обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных
системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в
эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие
соответствующих санкций.
В данном тексте будет рассмотрен такой элемент компьютерной системы, как
прикладные программные средства.( В нашем случае - бухгалтерские программы
)
На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета.
Вот лишь несколько из них, те которые были представлены на выставке
"Бухгалтерия - 95" :
— Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"
— ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"
— Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"
— Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"
— AUBI ; Фирма "О'стрим"
— ABACUS ; АО "ОМЕГА"
— 1С Бухгалтерия
и т.д.
В данном реферате будут кратко рассмотрены почти все продукты.
Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и
1С (для Windows).
1С - Как наиболее распространенный программный продукт.
AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.
СуперМенджер
Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности.
Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и
Macintosh.
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: защита курсовой работы, научные статьи.
Категории:
1 2 3 4 5 6 | Следующая страница реферата