Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
51. план счетов;
52. список видов объектов аналитического учета;
53. списки объектов аналитического учета (субконто);
54. констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
55. сводные проводки;
56. оборотно-сальдовую ведомость;
57. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
58. карточка счета;
59. карточка счета по одному объекту аналитического учета;
60. анализ счета (аналог главной книги);
61. анализ счета по датам;
62. анализ счета по объектам аналитического учета;
63. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
64. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
65. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Основное окно и главное меню программы

После запуска программы выводится основное окно и главное меню.

Главное меню программы состоит из следующих столбцов:

1. Операции: для обращения к Журналу операций, справочникам счетов, аналитики, констант, другим режимам и выхода из программы.

66. Справочник счетов
67. Справочник видов субконто
68. Справочник субконто
69. Справочник констант
70. Журнал операций
71. Интервал видимости операций
72. Типовые операции

2. Действия: для выполнения определенных действий над строками списков операций и справочников (ввод, корректировка, удаление и т.д.).

3. Отчеты: для обращения к функции расчета итогов и к функциям формирования различных ведомостей и отчетов.

73. Расчет итогов
74. Сводные проводки
75. Оборотно-сальдовая ведомость
76. Анализ счета
77. Карточка счета
78. Анализ счета по субконто
79. Анализ счета по датам
80. Анализ субконто
81. Карточка субконто
82. Журнальный ордер
83. Формирование отчетов
84. Создание и модификация отчетов

4. Сервис: для установки параметров, выполнения служебных функций программы, сохранения и восстановления архивной копии информации, и т.д.

85. Установка параметров
86. Принтер
87. Сохранение данных
88. Восстановление данных
89. Архив текстовых документов

5. Окна: для выбора окон и различных действий с ними.

6. Помощь: для обращения к различным разделам помощи.

К конкретным функциям программы можно обратиться, выбрав соответствующий пункт меню, нажав определенную клавишу или выбрав мышью соответствующую иконку на панели иконок под главным меню.

В нижней части основного окна программы при выборе из меню или выборе иконки выводится полное наименование выбираемой функции.

Установка параметров

Выбор данного пункта меню активизирует окно, в котором устанавливаются параметры работы программы:

- "Дата" устанавливает текущую дату, она используется при вводе новых проводок.

- "Коды принтера" - устанавливает последовательность кодов, посылаемых на печатающее устройство, перед каждым документом. Данные коды предназначены для установки на принтере нужной ширины символов и высоты строк для получения требуемых размеров документов. Коды символов вводятся в десятичном виде через запятую. Например, для принтера типа Epson FX-80 используется код 15;

- "Количество строк на странице" - используется для постраничного разбиения ведомостей. Если в параметре "количество строк в странице" задать 0, при формировании документов будет опущен символ "разделитель страниц". Это удобно при формировании документов только для просмотра или для печати на рулонной бумаге.

- "Номер рабочего места" - устанавливает номер рабочего места данного компьютера. Все проводки, вводимые в журнал операций будут иметь данный номер рабочего места. В последствии, он может быть использован для организации учета на нескольких рабочих местах с использованием режима переноса операций.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: защита курсовой работы, научные статьи.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6 | Следующая страница реферата