Делопроизводство в кадровой службе предприятия
| Категория реферата: Рефераты по делопроизводству
| Теги реферата: предпринимательство реферат, где диплом
| Добавил(а) на сайт: Burkin.
Предыдущая страница реферата | 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 | Следующая страница реферата
В отсутствии основного руководителя приказы по личному составу подписывает лицо, исполняющее его обязанности.
Отменить или изменить приказ по личному составу может только лицо, подписавшее этот приказ, а также руководитель вышестоящей организации. При этом изменение отдельных пунктов приказа заверяется его подписью.
Приказ по личному составу изданный вышестоящей организацией, объявляется приказом руководителя предприятия с указанием даты вступления работника в должность или ухода с нее.
Копии приказов по личному составу или выписки из них заверяются начальником отдела кадров или лицом, его замещающим и рассылаются в соответствующие структурные подразделения, а в случае необходимости в вышестоящую или заинтересованную организацию.
Кроме того отделом кадров предприятия для издания приказов применяются
типовые межведомственные формы приказов о приеме на работу (форма № Т-1), о
переводе на другую работу (форма №Т-5), о прекращении трудового договора
(форма № Т-8).Эти приказы заполняются работниками отдела кадров в одном
экземпляре на всех принимаемых, переводимых и увольняемых работников в
пределах данного предприятия. На работников, применительно к которым
издаются приказы вышестоящей организацией (О назначении на должность.
Переводе в подчиненное предприятие или увольнении из него), после получения
выписки из приказа отдел кадров предприятия заполняет приказ по типовой
форме с определением даты вступления в должность, установление оклада и
различных надбавок или даты увольнения работника.
Копии приказов, заверенные работником отделом кадров, передаются в бухгалтерию предприятия для открытия лицевого счета на выплату заработной платы, перерасчета ее при изменении должности или полного расчета при увольнении.
Заполненный приказ о приеме на работу одновременно служит направлением
на переговоры и пропуском на ознакомление на месте с условиями работы.
Руководитель структурного подразделения дает заключение о возможности
приема на работу и указывает условия работы. После прохождения медицинского
осмотра приказ подписывается руководителем предприятия или его
заместителем, имеющим такое право. Работник отдела кадров проставляет номер
приказа и дату. Приказ объявляется работнику под расписку до начала работы
с целью проверки им правильности оформления условий заключенного трудового
договора и получения его согласия со всеми положениями приказа.
На основании приказа о приеме на работу отдел кадров заполняет личную карточку (форма № Т-2) и делает запись в трудовой книжке.
Приказ о переводе на другую работу составляется при переводе как по инициативе администрации, так и по просьбе самого работника, в основном при переводе внутри предприятия. Согласие работника на перевод оформляется его подписью на приказе, которая ставиться после того как приказ подписан прежним и новым руководителями структурных подразделений, оговорены условия работы и приказ подписан руководителем предприятия.
Приказ о прекращении трудового договора заполняется при увольнении работником. На основании данного приказа делается запись в трудовой книжке и личной карточке работника.
5. Оценка деятельности рабочих кадров
Основным методом оценки деятельности работников является аттестация.
Аттестация – определение степени соответствия уровня квалификации работника квалификации выполняемой им работы.
При проведении аттестации исходят из следующих основных принципов : законность; равное право граждан на любую должность в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой без какой либо дискриминации; профессионализм и компетентность; гласность; экономическая, социальная и правовая защищенность; ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных полномочий.
Оценку квалификационного уровня работника следует осуществлять комплексно и основываться на учете специфики труда той или иной категории работников и достигаемой результативности в работе.
Основными задачами аттестации работников являются:
- определение служебного соответствия работника занимаемой должности;
- выявление перспективы использования потенциальных способностей и возможностей работника;
- стимулирование профессиональной компетенции работника;
- определение направлений повышения квалификаций, профессиональной подготовки или переподготовки работника;
- внесение предложений о перемещении кадров, освобождение работника от должности, а также переводе на более (или менее) квалифицированную работу.
Аттестация работников может носить очередной (регулярный) и внеочередной характер.
Внеочередная аттестация проводится по решению руководителя предприятия.
Подготовка к проведению аттестации состоит из следующих этапов:
- разработка и утверждение графиков проведения аттестации;
- определение утверждение состава аттестационных комиссий;
- подготовка необходимых документов на аттестуемых работников;
- утверждение состава экспертных групп.
Проведение аттестации работников включает:
- оценку соответствия квалификационного уровня работника квалификации выполняемой им работы;
- оформление результатов аттестации;
- ознакомление аттестованного работника со всеми итоговыми материалами по его аттестации и принятие соответствующих кадровых решений;
- разработку планов мероприятий по итогам аттестации и осуществление контроля за их выполнением.
Как правило, аттестации не подлежат работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года, беременные женщины. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком подлежат очередной аттестации не ранее чем через год после выхода их на работу.
Конкретные сроки, а также график проведения аттестации и состав аттестационной комиссии утверждается директором птицефабрики по согласованию с комитетом профсоюза и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за один месяц до начала аттестации.
В графике указываются наименования структурного подразделения, в котором работает аттестуемый; его фамилия, инициалы и должность; дата проведения аттестации и дата сдачи представлений в аттестационную комиссию с указанием ответственных лиц.
В ходе подготовки к аттестации директор птицефабрики издает приказ, в котором определены сроки проведения аттестации, установлен перечень работников, подлежащих аттестации, утверждается состав аттестационной комиссии и график, формулируются задачи руководителей подразделений по обеспечению подготовки, проведения и подведения итогов аттестации.
Аттестационная комиссия утверждается в составе председателя, его заместителя, секретаря и членов комиссии. В аттестационную комиссию включается директора птицефабрики, его заместитель по экономике и финансам, руководители функциональных структурных подразделений, представители профсоюза и кадровой службы.
На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до начала проведения аттестации представляется служебная характеристика-отзыв, которая подготавливается его непосредственным руководителем. Данный документ содержит всесторонний анализ и оценку личности работника, включая его профессиональные качества, индивидуальные способности, а также результаты работы за прошедший период.
Характеристика составляется на стандартном листе бумаги в произвольной форме и содержит следующие реквизиты: наименование вида документа, текст, подписи, дату, печать. В текст характеристики включаются следующие сведения о работнике:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- образование;
- занимаемая должность;
- структурное подразделение;
- стаж работы в организации;
- деловые качества;
- отношение к работе;
- профессиональный рост;
- наличие правительственных наград и поощрений;
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: отправить сообщение, реферат личность.
Категории:
Предыдущая страница реферата | 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 | Следующая страница реферата