Лекции по делопроизводству

| Категория реферата: Рефераты по делопроизводству
| Теги реферата: ответы по математике, план курсовой работы
| Добавил(а) на сайт: Kovrigin.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
-это док-т, поясняющий содержание отдельных положений основного документа
(плана, отчёта, проекта) или объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка.
Объяснительная записка делится на 2-е группы:
1. гр. – это док-ты, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Оформляются на общем бланке учреждений.
2. Гр. – это записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведений работников.

ПРИМЕР:

Объяснительная записка
Директору центра

«Кадры»
01.11.2002 №21
Н.И. Иванову

О срыве занятий в группе секретарей-референтов

31 октября 2002 года на занятия по делопроизводству пришло только 3 слушателя из состава группы 19 человек
Преподаватель
Г.И. Григорьева

Пр. внешней объяснительной записки – по одному предприятию, имеющему множество структурных подразделений:
Наименование организации
Производственный отдел

Объяснительная записка
Ген. Директору

объединения
01.11.2002 №14
А.А. Зуеву

Об установке оборудования

Сводный отчёт об установке оборудования для производства аммиака, передан в выше стоящею организацию согласно договорённости 30.10.2002г.

Начальник отдела
А.Е. Ёлкин

Пр. внешней объяснительной записки, адресованная в выше стоящую организацию:
Производственное объединение
По добыче железной руды

«Крымчермет»

Шахта «Юзовская»

Объяснительная записка
Ген. Директору

объединения
01.11.2002 №10
К.Е. Матвееву

О нарушении производственной дисциплины

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,ТЕКСТ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Горный мастер
В.И. Софроний

ФАКСЫ
- относятся к оперативным средствам связи – максимальная связь. Ф. – это док-т, полученный с помощью специального аппарата или факса, по телефонным каналам связи, Ф. является копией передаваемого документа любого вида с приложением в виде таблиц, схем, чертежей, фотографий. Ф. является разновидностью переписки между деловыми партнёрами. Оформляется аналогично деловому письму.
Дополнительными данными факса явл. данные, которые проставляет сам аппарат – указание (код) отправителя; дата и время передачи; номер телефакса (аппарата), с которого передата информация; количество страниц.
Отправитель факса должен получить подтверждение о том, что информация дошла до получателя, в котором указывается код фирмы получателя, № телефакса получателя, дата и время продолжительности передачи, кол-во полученных страниц; результат.
Большая часть коммерческой переписки хранится 3 года, в том числе и факсы и передаче на архивное хранение не подлежит. Переписка с иностранными фирмами по наиболее важным вопросам (экспорт, импорт) гарантии хранится 10 лет.

ТЕЛЕГРАММА

- это док-т, передаваемый по каналам связи.

Образец международной телеграммы:

МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА