Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата

Сводную смету затрат подразделения ОАО «Черногорэнерго» представляют в Теплотехническую и Электромеханическую службы с указанием:

- по зданиям и сооружениям – наименования ремонтируемых объектов и по каждому объекту инвентарного номера, его шифра, стоимости ремонта, остатка стоимости на начало планируемого года (по переходящим объектам), объёма затрат на планируемый год, стоимости материалов и запасных частей, сроков начала и окончания работ, способа проведения ремонтов (подрядный или хозяйственный);

- по оборудованию – наименование оборудования или групп оборудования (в соответствии с рекомендуемым перечнем) и по каждой единице или группе оборудования инвентарного номера, шифра объекта, стоимости работ, осуществляемых хозяйственным способом, услуг подрядных организаций, а также стоимости материалов и запасных частей, имеющихся в наличии приобретаемых, сроков начала и окончания работ;

- по электрическим и тепловым сетям – наименования объекта, инвентарного номера, его шрифта, выполняемого объёма (шт., км) и стоимости работ, в том числе: материалов, оборудования, запасных частей, способа проведения ремонта (подрядный или хозяйственный).

По оборудованию и сетям вспомогательных подразделений представляется перечень подлежащих ремонту основных производственных фондов, их инвентарные номера и шифры.

Основой составления сметы на ремонт основных производственных фондов является согласованный с подрядными организациями годовой график ремонта основного оборудования с укрупнённым объёмом работ, план ремонта электрических сетей, план- график ремонта вспомогательного оборудования.

Затраты на ремонт группируются по следующим статьям расхода:
- основная заработная плата;
- дополнительная заработная плата;
- расходы на материалы, покупные изделия, запасные части, комплектующее оборудование;
- расходы по обслуживанию производства и управление предприятием (цеховые, общезаводские) услуги своих ремонтных филиалов, а также сторонних организаций и подрядчиков).

В состав основной заработной платы включают оплату операций и работ по сдельным нормам и расценкам и повременную оплату труда, доплаты по сдельной и повременно-премиальной оплаты труда, районный коэффициент и т.п.; доплаты к основным сдельным расценкам и в связи с отступлением от нормальных условий производства (несоответствие оборудования, материалов, инструмента и др. отступления от технологии). Основная заработная плата исчисляется в соответствии с нормативом времени одной ремонтной единицы по видам работ (слесарные, сварочные и др.)

Дополнительная заработная плата учитывает выплаты, предусмотренные законодательством о труде или коллективными договорами, за не проработанное (не явочное) время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользуемый отпуск, оплата льготных часов подросткам, перерыв в работе кормящих матерей, выплата вознаграждений за выслугу лет и т.д.

Размер затрат по статье «Расходы на материалы, покупные изделия» определяются в процентах к основной заработной плате.

Цеховые расходы исчисляют при всех видах ремонта в процентах к основной заработной плате. Процент цеховых расходов, устанавливается техпрофинпланом предприятия.

Общезаводские расходы устанавливает планово-экономический отдел на основе сложившейся структуры накладных расходов.

Если же ремонт производит специализированная организация, в план- смету включается стоимость ремонта, указанного в договоре или по прейскуранту. Расчёты с подрядчиками за выполненные работы на ремонтах оборудования производятся ежемесячно по степени готовности в соответствии со сметной стоимости ремонта централизовано ОАО «Черногорэнерго» после представления подразделением справки, подтверждающей выполнение объёма, подписанную руководителями подразделения.

Схема 2.1. Классификация затрат по целям управления.

В рамках классификации затрат, используемой для калькулирования, различают прямые и косвенные затраты.
Прямыми считают затраты, которые связаны с ремонтом конкретных видов производственных фондов и могут быть прямо включены в себестоимость их ремонта (по данным накопительных ведомостей, составленных по первичным документам). К этим затратам относят: фонд оплаты труда основных производственных рабочих (4315,88 тыс. руб. за 1999 г.), материалы и запасные части (15831,19 тыс. руб. за 1999 год).

Под косвенными понимают расходы, которые для ремонта различных видов производственных фондов носят общий характер и включаются в их себестоимость косвенным путём с помощью методов распределения. К ним относятся услуги своих ремонтных филиалов, а также сторонних и подрядчиков
(в 1999 году они составили 17404,47 тыс. руб.),

56%- прямые затраты

44%- косвенные затраты

Диаграмма 2.2. Структура классификации затрат, используемой для калькулирования в 1999 году.

В рамках классификации затрат, используемой для принятия решений и планирования, различают постоянные и переменные затраты.

Постоянными называют затраты, абсолютная величина которых не зависит от изменения объёма выпуска продукции (расходы на содержание зданий, амортизация, заработная плата работников управления и др.)
Постоянные расходы на единицу продукции уменьшаются (увеличиваются) при увеличении (уменьшении) объёма производства. Они характеризуют динамику затрат в зависимости от колебаний объёма производства, используются для составления смет на предстоящий период.

К переменным относят затраты, размер которых находится в прямой зависимости от уровня (объёма) производственной деятельности (затраты на сырьё и основные материалы, основную заработную плату производственных рабочих, транспортные расходы и др.).

Провести четкое деление затрат на переменные и постоянные в учёте практически невозможно, т.к. некоторые из них являются полупостоянными и полупеременными. В таких случаях их называют условно-постоянными или условно-переменными. На ОАО «Черногорэнерго» принятая группировка затрат на ремонты не даёт возможности классифицировать затраты на постоянные и переменные и этот факт будет рассмотрен ниже.

График 2.1. Динамика затрат на ремонт ОПФ по ОАО «Черногорэнерго» за 1999 год (по месяцам).

Из графика 2.1. можно сделать вывод, что затраты на ремонт значительно возрастают начиная с июня по сентябрь, это связано с разгаром ремонтной кампании (сезонные ремонтные работы) в это время. Рост ремонтов в конце года связан с обязательством энергосистемы сдать капитальное строительство по плану в текущем году.

В рамках классификации затрат, используемой для осуществления процесса контроля и регулирования на ОАО «Черногорэнерго» затраты подразделяются на регулируемые и нерегулируемые.

Затраты по ремонту, относящиеся к регулируемым: фонд оплаты труда основных производственных и вспомогательных рабочих (4315,88 тыс. руб. в
1999 году), материалы и запасные части (в 1999 году их стоимость составила
15831,19 тыс. руб.), транспортные расходы (в 1999 году их стоимость составила 1322,56 тыс. руб).

К нерегулируемым затратам относятся затраты на амортизацию (в
1999 году она составила 102662 тыс. руб.), на заработную плату аппарата управления и содержание прочего персонала (в 1999 году эта сумма составила
2209,73 тыс. руб.), социальное страхование (на сумму 1661,76 тыс. руб. в
1999 году).

1- нерегулируемые затраты

2- регулируемые затраты
Диаграмма 2.3. Структура классификации затрат, используемой для осуществления процесса и регулирования в 1999 году.

На ОАО «Черногорэнерго» используется дефектная ведомость для текущего ремонта. Она составляется за 3-4 дня до начала ремонта и служит для определения перечня и объёмов работ по ремонту оборудования, зданий и сооружений, тепловых и электрических сетей, замену запасных частей и требуемого числа рабочих.

Для более точного определения фактической себестоимости ремонта в процессе выполнения работ в ведомости дефектов уточняют технологию производства ремонта. На основании этих ведомостей, составляемых при разборке объекта, определяют перечень запасных и сменных деталей, а также материалов, требующихся для текущего ремонта, контролируют их комплексность на складах. По окончании ремонта ведомость дефектов хранится вместе с актами приёма-передачи и паспортом объекта для использования при годовых осмотрах, составлении планов ремонта и определении межремонтных циклов.

Рекомендуется для наиболее эффективного учёта затрат на ремонт использовать дефектную ведомость, которая сочетает в себе ряд документов:
1) лимитную ведомость на выдачу ремонтных материалов и запасных частей;
2) накопительную ведомость по заработной плате;
3) накладную на выдачу возвратных отходов;
4) акт сдачи объекта в ремонт.
Это позволит сократить количество документов, что влечёт за собой экономию рабочего времени и исключает многократное отражение данных в документации.

Учёт использования материалов ведётся при помощи лимитных ведомостей на весь перечень материальных ценностей, необходимых для осуществления ремонта каждого объекта. Ведомость выписывается на группу однородных материалов, а иногда и на все материальные ценности, необходимые для ремонта данного объекта. В лимитной ведомости предусмотрены подписи кладовщиков и лиц, получающих материалы по лимиту, т.е. лимитная ведомость служит первичным бухгалтерским документом. Групповую лимитную ведомость, открытую на определённый объект ремонта, сверяют с ведомостью дефектов с целью определения напряжённости выделения лимита. так Как лимит рассчитывается на основании дефектной ведомости предварительного осмотра, он может быть уточнён данным. Получены при разборке объекта. Дополнительный лимит оформляется в этом случае специальными требованиями. Требования выписывают и на сверхлимитный отпуск материалов с обязательным указанием причины и виновника, а также при необходимости замены одного материала другим (сигнальная документация). Они служат разрешением на дополнительный отпуск или замену материалов и потому их прикладывают к лимитной ведомости.
Применение лимитных ведомостей значительно сокращает поток документов при сохранении строгого лимитирования отпуска материалов.

Учёт затрат на заработную плату ремонтников является одним из важнейших элементов затрат на ремонт. На ОАО «Черногорэнерго» наиболее распространённой системой оплаты труда является повременная система с нормированным заданием. На основе данных дефектной ведомости разрабатывается производственное задание. В нём указывают ремонтируемый объект, перечень работ, необходимых для устранения дефектов и износа отдельных деталей и узлов, нормы времени на каждый вид работ, табельные номера рабочих ремонтных филиалов, их разряды и часовые тарифные ставки.

Фактически отработанное время учитывается по табелю и проставляется в сменное задание для сопоставления с нормированным временем и выявления отклонений.

Отклонения от норм оформляются нарядами на работы, не предусмотренные производственным заданием, листами на доплату, списками на сверхурочные работы.

Подразделения ведут учёт нарастающим итогом затрат на ремонты по каждому объекту, в том числе: затрат на подрядные организации, на работы выполненные хозяйственным способом, на приобретение запасных частей и материалов для текущей и будущей ремонтной кампании.

Затраты на особо сложные ремонты ОПФ включаются в расход за счёт
Ремонтного фонда того отчётного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты – предварительной или последующей.

Затраты на типовые ремонты включаются в себестоимость того отчётного месяца, к которому они относятся, независимо от времени оплаты.

В бухгалтерии согласно данных, сформированных на основе первичной документации, разрабатывается калькуляция текущего ремонта энергетического оборудования, находящегося в топливно-транспортном цехе
(таблица 2.3.).

Таблица 2.3. Калькуляция текущего ремонта энергетического оборудования, установленного в топливно-транспортном цехе.

|№ п/п |Статья калькуляции |В рублях |
|1 |Остатки материалов на 1.01. |1365,97 |
|2 |Остатки материалов на 1.02. |-1106,58 |
|3 |Материалы (основные) |324.85 |
|4 |Транспортные расходы |26,25 |
|5 |Основная заработная плата |3487,6 |
|6 |Начисления соц. страхования |1342,58 |
|7 |Цеховые расходы |3732,73 |
|8 |Всего затрат на ремонт |9173,40 |

Затем составляется отчёт об использовании сметы (таблица 2.4). На основе этого отчёта анализируется результат работы по ремонту.

Таблица 2.4. Отчёт об исполнении сметы по ремонту.

|Х |План |Фактически |Отклонение от |
| | | |плана |
|Фонд оплаты труда |3260,0 |3487,6 | +227,60 |
|Начисления соцстраха |1255,0 |1342,58 |+87,58 |
|Материалы |739,97 |584,24 |-155,73 |
|Транспортные расходы |69,48 |26.25 |-43,23 |
|Цеховые расходы |3842,85 |3732,73 |-110,12 |
|ИТОГО: |91167,30 |9173,40 |+6,10 |

Данная информация необходима руководителю подразделения для принятия управленческих решений. Задачей руководителя является выяснение причин и виновников произошедших отклонений. В данном случае были задействованы дополнительные рабочие, что привело к увеличению ФОТ на 227,6 рублей и, соответственно, увеличились начисления на социальное страхование, но в результате использования более квалифицированных дополнительных единиц на ремонт энергетического оборудования топливно-транспортного цеха достигли экономии материалов на сумму 155,73 рублей. Экономия по цеховым расходам составила 110,12 рублей, а по транспортным расходам экономия составила
43,23 рубля. В результате был выявлен перерасход на сумму 6,10 рублей, что не является существенным, по мнению руководителя, но это даёт повод обратить внимание на более качественное составление дефектных ведомостей, что влечёт за собой планирование необходимых для ремонта рабочих. Например, в 1999 году фактическая среднесписочная численность собственного ППП составила: эксплуатация – 4443 человека. Ремонт – 2149 человек; фактическая численность привлечённого ремонтного персонала составила 205 человек.

Капитальный ремонт зданий и сооружений, машин и оборудования проводится при наличии источников финансирования индивидуально по каждому объекту согласно календарному плану.

В смету включаются такие затраты: основная и дополнительная заработная плата ремонтных рабочих с отчислениями на социальное страхование, ремонтные материалы, запасные части, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общегородские расходы.

Для проведения капитального ремонта расходуют различные основные и вспомогательные материалы. Материалы, используемые непосредственно для капитального ремонта (кабельные изделия, изоляционные материалы, трубы стальные, обтирочные материалы), прямо включаются в себестоимость отдельных заказов.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: скачать ответы, конспект.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9 | Следующая страница реферата