Использование Excel

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: реферат на тему организация, мини сочинение
| Добавил(а) на сайт: Jakobson.

Предыдущая страница реферата | 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 | Следующая страница реферата

Если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ.

1 Вставка промежуточных итогов

Для каждого товара можно ввести в таблицу промежуточные итоги - суммы по полям: Количество, Сумма закупки, Сумма реализации, Прибыль и среднее значение поля Закупочная цена (руб).

Сначала заполняются поля, содержащие исходные данные: “Наименование”,
“Фирма-поставщик”, “цена (руб)” и “количество”. Вычисляемые поля таблицы заполняются формулами. Для создания формулы в поле “цена ($)” и пользуется имя, присвоенное ячейке, содержащей числовое значение текущего курса валюты. Для создания формул в поле “Сумма реализации” и пользуется частичный запрет модификации адреса ячеек (с помощью значка $ перед номером строки), содержащих розничную цену для каждого из товаров.

Промежуточные итоги заполняются через меню Данные | Итоги... |
Промежуточные итоги:

[pic]

Рис. 32. Вывод Промежуточных итогов

Предварительно необходимо выделить область таблицы, в которой Вы собираетесь подводить итоги, включив в нее строку с названиями полей. В приведенном выше примере - это заголовок таблицы ("№ п/п";
"Наименование";..."Валовый доход") и все записи по товарам (запись - это одна строка в таблице, начинающаяся с порядкового номера записи и заканчивающаяся цифрой валового дохода).

1. В списке При каждом изменении в: установить значение “Наименование”.

2. В списке Операция установить значение Сумма

3. В списке Добавить итоги по: отметить элементы: "Сумма реализации",

"Сумма закупки", "Количество", "Валовый доход".

4. Взвести флажки: Заменить текущие итоги и Итоги под данными.

5. Такие формулы должны быть записаны в ячейки таблицы:

Таблица 5
| |A|B |C |D |E |F |G |H |I |
|5|№|Наи-м|Фирма |цена' |цена' |Кол-во |Сумма |Сумма |Валовый|
| |п|ено-в|поставщ|(руб) |($) | |закупки|реализац|доход |
| |/|ан. |ик | | | | |. | |
| |п| | | | | | | | |
|6|1|Бана-|Frutis |2 |=D6/ |200 |=D6*F6 |=F6*I$2 |=H6-G6 |
| | |ны | | |kurs | | | | |
|7|2|Бана-|SUMP |2.32 |=D7/ |80 |=D7*F7 |=F7*I$2 |=H7-G7 |
| | |ны | | |kurs | | | | |
|8|3|Бана-|Forum |1.98 |=D8/ |165 |=D8*F8 |=F8*I$2 |=H8-G8 |
| | |ны | | |kurs | | | | |
|9|4|Бана-|Like |1.86 |=D9/ |320 |=D9*F9 |=F9*I$2 |=H9-G9 |
| | |ны | | |kurs | | | | |
|1|5|Бана-|UFO |2.05 |=D10/ |120 |=D10* |=F10*I$2|=H10-G1|
|0| |ны | | |kurs | |F10 | |0 |
|1| | |средн: |=ПРОМЕЖ|Итого:|=ПРОМЕЖ|=ПРОМЕЖ|=ПРОМЕЖУ|=ПРОМЕЖ|
|1| | | |УТОЧНЫE| |УТОЧНЫЕ|УТОЧНЫЕ|ТОЧНЫЕ.И|УТОЧНЫЕ|
| | | | |.ИТОГИ | |.ИТОГИ |.ИТОГИ |ТОГИ |.ИТОГИ |
| | | | |(1;D6: | |(9;F6: |(9;G6: |(9;H6: |(9;I6: |
| | | | |D10) | |F10) |G10) |H10) |I10) |
|1|6|Вино-|Frutis |4 |=D12/ |90 |=D12*F1|=F12*I$3|=H12-G1|
|2| |град | | |kurs | |2 | |2 |
| | | | | | | | | | |
|2| |Итог:| | |Итог: |=ПРОМЕЖ|=ПРОМЕЖ|=ПРОМЕЖУ|=ПРОМЕЖ|
|5| | | | | |УТОЧНЫЕ|УТОЧНЫЕ|ТОЧНЫЕ.И|УТОЧНЫЕ|
| | | | | | |.ИТОГИ |.ИТОГИ |ТОГИ |.ИТОГИ |
| | | | | | |(9;F6: |(9;G6: |(9;H6: |(9;I6: |
| | | | | | |F22) |G22) |H22) |I22) |

Так будет выглядеть результат вычисления формул:

Таблица 6
| |Сегодня курс $= |1.3 | | | |Розничная цена |
| | | | | | | |бананы |2.90руб |
| |Расчет валового дохода от реализации товаров |виноград |5.20руб |
| | | | | | | |ананас |6.80руб |
|№ |Наимено|Фирма |цена' |цена' |Кол|Сумма |Сумма |Валовой |
|п/|вание |поставщ|(руб) |($) |во |закупки |реализации|доход |
|п | |ик | | | | | | |
|1 |бананы |Frutis |2.00руб|$ 1.54|200|400.00руб |580.00руб |180.00руб |
|2 |бананы |SUMP |2.32руб|$ 1.78|80 |185.60руб |232.00руб |46.40руб |
|3 |бананы |Forum |1.98руб|$ 1.52|165|326.70руб |478.50руб |151.80руб |
|4 |бананы |Like |1.86руб|$ 1.43|320|595.20руб |928.00руб |332.80руб |
|5 |бананы |UFO |2.05руб|$ 1.58|120|246.00руб |348.00руб |102.00руб |
|Ба| |Средн: |2.04руб|Итог: |885|1 |2 |813.00руб |
|на| | | | | |753.50руб |566.50руб | |
|ны| | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
|24|Анана-с|Like |5.99руб|$ 4.61|60 |359.40руб |408.00руб |48.60руб |
| |ы | | | | | | | |
|25|Анана-с|UFO |6.60руб|$ 5.08|55 |363.00руб |374.00руб |11.00руб |
| |ы | | | | | | | |
|Ан| |Средн: |6.04руб|Итог: |315|1 |2 |280.45руб |
|ан| | | | | |861.55руб |142.00руб | |
|ас| | | | | | | | |
|ы | | | | | | | | |
| |Итого: | | |Итог: |1 |4 |6 |1 491.88руб|
| | | | | |517|865.02руб |356.90руб | |

2 Создание диаграммы закупочных цен

С помощью Мастера диаграмм легко построить диаграмму анализа закупочных цен. Дополнительная таблица создается на другом листе, поэтому в ней присутствуют ссылки на первый лист который в данном примере имеет имя:
“исходная таблица”. Так выглядят формулы в ячейках таблицы:

Таблица 7
| |B |C | |D | |E |F |G |H |
|4| |='исходная| |='исход| |='исходная |Бана-ны|Анана-с|Вино-гр|
| | |таблица'!B| |ная | |таблица'!B1| |ы |ад |
| | |6 | |таблица| |2 | | | |
| | | | |'!B18 | | | | | |
|5|='исходн|='исходная| |='исход| |='исходная |=СРЗНАЧ|=СРЗНАЧ|=СРЗНАЧ|
| |ая |таблица'!D| |ная | |таблица'!D1|(C$5:C$|(D$5:D$|(E$5: |
| |таблица'|6 | |таблица| |8 |9) |9) |E$9) |
| |!C12 | | |'!D12 | | | | | |
|6|='исходн|='исходная| |='исход| |='исходная |=СРЗНАЧ|=СРЗНАЧ|=СРЗНАЧ|
| |ая |таблица'!D| |ная | |таблица'!D1|(C$5:C$|(D$5:D$|(E$5:E$|
| |таблица'|7 | |таблица| |9 |9) |9) |9) |
| |!C13 | | |'!D13 | | | | | |
|7|='исходн|='исходная| |='исход| |=исходная |=СРЗНАЧ|=СРЗНАЧ|=СРЗНАЧ|
| |ая |таблица'!D| |ная | |таблица'!D2|(C$5:C$|(D$5:D$|(E$5:E$|
| |таблица'|8 | |таблица| |0 |9) |9) |9) |
| |!C14 | | |'!D14 | | | | | |
|8|='исходн|='исходная| |='исход| |='исходная |=СРЗНАЧ|=СРЗНАЧ|=СРЗНАЧ|
| |ая |таблица'!D| |ная | |таблица'!D2|(C$5:C$|(D$5:D$|(E$5:E$|
| |таблица'|9 | |таблица| |1 |9) |9) |9) |
| |!C15 | | |'!D15 | | | | | |
|9|='исходн|='исходная| |='исход| |='исходная |=СРЗНАЧ|=СРЗНАЧ|=СРЗНАЧ|
| |ая |таблица'!D| |ная | |таблица'!D2|(C$5:C$|(D$5:D$|(E$5:E$|
| |таблица'|10 | |таблица| |2 |9) |9) |9) |
| |!C16 | | |'!D16 | | | | | |
|1|максим. |=МАКС(C5:C| |=МАКС(D| |=МАКС(E5:E9| | | |
|0| |9) | |5:D9) | |) | | | |
|1|миним. |=МИН(C5:C1| |=МИН(D5| |=МИН(E5:E10| | | |
|1| |0) | |:D10) | |) | | | |

А так будет выглядеть результат этих формул:

Таблица 9
| |Закупочная стоимость |средняя стоимость |
| |бананы |ананасы |Виноград |бананы |ананасы|виноград |
|Frutis |2.00руб |4.00руб |6.25руб |2.04руб|4.07руб|6.04руб |
|SUMP |2.32руб |3.65руб |5.32руб |2.04руб|4.07руб|6.04руб |
|Forum |1.98руб |4.05руб |6.03руб |2.04руб|4.07руб|6.04руб |
|Like |1.86руб |4.66руб |5.99руб |2.04руб|4.07руб|6.04руб |
|UFO |2.05руб |3.98руб |6.60руб |2.04руб|4.07руб|6.04руб |
|максим. |2.32руб |4.66руб |6.60руб | | | |
|миним. |1.86руб |3.65руб |5.32руб | | | |

Обратите внимание: в таблице созданы поля средней стоимости, содержащие одинаковые значения. Так мы сможем построить горизонтальную прямую на графике.

После этого, легко построить диаграмму анализа закупочных цен:

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат на тему экология, культурология.

Claw.ru | Рефераты по информатике, программированию | Использование Excel

Использование Excel

Категории:

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Рефераты от А до Я

Полезные заметки