Предыдущая страница реферата | 13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23 | Следующая страница реферата

5. Нажать "Остановить запись". Запись действий в модуль прекратиться и дополнительная панель исчезнет с экрана.

Выполнить макрос можно через меню Макрос | Макросы... - выбрать в списке имя макроса - кнопкой Выполнить. Макросу также можно назначить горячую клавишу, или кнопку на панели инструментов (это делается через диалоговое окно "Настройка", вызов: меню Вид | Панели инструментов |
Настройка...).

6 Создание активной кнопки

На листе рабочей книги можно располагать различные управляющие элементы (элементы аналогичные тем, которые есть на диалоговых окнах) и
"заставить" эти элементы работать. Добавление новых управляющих элементов на лист производится с помощью панели инструментов "Элементы управления".
(Для включения панели: щелкнуть правой кнопкой мыши на панелях инструментов и выбрать одноименную команду). Данная панель, в частности, содержит инструмент "кнопка". Нажать этот инструмент и указать место и размер будущей кнопки на листе рабочей книги. Дальнейшее выполнение зависит от версии Excel:

1 Excel 95

Появится диалоговое окно "Назначить макрос" в котором нужно указать имя созданного ранее макроса. Затем, щелкнув на самой кнопке, можно изменить ее название.

2 Excel 97

Из контекстного меню на новой кнопке выбрать команду Свойства. В поле
Caption заменить стандартное название кнопки на необходимое.

Дважды щелкнуть на кнопке. Откроется окно редактора Visual Basic на процедуре созданной для данной кнопки. Между строками начала и конца процедуры дописать команду для запуска созданного ранее макроса:

Private Sub CommandButton1_Click()

Call сценарии

End Sub

"Сценарии" - это то имя макроса, например приведенного выше.

Вернуться в Excel и на панели инструментов Элементы управления отжать кнопку Конструктор - [pic]. Теперь можно закрыть всю эту панель. Кнопка готова.

Некоторые особенности (для углубленного изучения)

1 Полезные советы при работе с Excel 95 и Excel 97

1 Создание Web-страницы

Чтобы создать HTML-страницу при помощи Microsoft Excel, нужно:

1. Выделить ячейки, содержащие данные, которые вы хотите поместить на Web- страницу.

1. Дать команду меню Файл | Сохранить в формате HTML.

1. Выполнить указания мастера Web-страниц.

Если в меню Файл отсутствует команда Сохранить в формате HTML, нужно установить мастер Web-страниц. Для этого дайте команду меню Сервис |
Надстройки, отметьте “Мастер Web-страниц” и щелкните ОК.

Если в списке настроек отсутствует мастер Web-страниц, добавьте средства создания Web страниц Office 97 при помощи программы установки
Microsoft Office 97.

2 Использование Web-запросов

Если ваш компьютер имеет доступ к Internet, то вы можете использовать
Web-запросы, чтобы загружать информацию из Web прямо в Excel 97. Дайте команду Данные | Внешние данные | Выполнить Web-запрос. В диалоговом окне
Выполнить запрос выберите список имеющихся файлов Web-запросов. Выберите интересующий вас запрос. Дополнительные файлы запросов можно получить при помощи запроса Get More Web Queries или на http://www.microsoft.com/officefreestuff/excel.

3 Сохранение файла Microsoft Excel 97 сразу в двух форматах

При помощи Excel 97 можно сохранять рабочие книги в формате, который подходит для Excel 95, и при этом позволяет пользователям Excel 97 пользоваться всеми возможностями последней версии программы. Для сохранения рабочей книги в таком формате выполнить следующие действия:

1. Дайте команду меню Файл | Сохранить как.

1. В раскрывающемся списке Тип файла: окна Сохранить как... выберите тип

“Книга Microsoft Excel 97 и 5.0/95”.

1. Щелкните кнопку Сохранить.

Если постоянно приходится сохранять рабочие книги Excel в этом формате, установить этот тип файлов по умолчанию:

1. Дайте команду меню Сервис | Параметры.

1. Выберите вкладку Переход.

1. В раскрывающемся списке Сохранять файлы Excel как выберите тип “Книга

Microsoft Excel 97 и 5.0/95”.

1. Щелкните ОК.

4 Связь надписи с ячейкой электронной таблицы

Чтобы создать такую связь:

1. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Надпись.

1. Нарисуйте в таблице прямоугольный фрагмент для будущей надписи.

1. Нажмите F2, чтобы поместить курсор в строку формулы.

1. Введите знак равенства (=).

1. Щелкните ячейку, содержащую данные или текст, которые вы хотите поместить в текстовый блок.

1. Нажмите Enter.

5 Блокировка доступа к личным ячейкам электронной таблицы

Для того чтобы заблокировать доступ к личным ячейкам электронной таблицы Microsoft Excel 97, выполните одну из нижеописанных процедур — в зависимости от того, необходимо ли заблокировать большую или меньшую часть ячеек.

Чтобы запретить возможность редактирования большинства ячеек:

1. Выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными. Для выделения ячеек вразброс придерживайте клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.

2. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат на тему экология, культурология.





Предыдущая страница реферата | 13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23 | Следующая страница реферата