Лабораторный практикум по СУБД Access 97.

Введение.

Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой, отбором необходимых данных и прочими операциями занимается в той или иной мере любой специалист независимо от сферы деятельности. Особенно это актуально для тех, кто работает в информационной сфере производства, где основным сырьем и продуктом является информация. Наиболее популярным программным продуктом, обеспечивающим переработку данных, является СУБД Microsoft
Access 97, входящий в пакет Microsoft Office 97.

Цель настоящего практикума – изучение технологии работы в среде СУБД
Access 97, позволяющей профессионально создавать и редактировать БД реляционного типа, а также осуществлять к ней запросы и формировать отчеты.

1. Типовая структура интерфейса

При работе с СУБД на экран выводится рабочее поле и панель управления.
Панель упраления при этом включает меню, вспомогательную область управления и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от конкретной установки или конкретного пользователя (установки интефейса СУБД доступны для изменений и легко модифицируются).

[pic]

Строка меню содержит все основные режимы программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему подменю, содержащему перечень входящих в него команд. В результате выбора некоторых команд ниспадающего меню появляется дополнительные подменю.

В строке состояния – статусной строке отражаются сведения о текущем режиме программы, имени файла текущей БД и некоторые другие полезные сведения.

Панель инструментов предназначена для быстрого вызлва наиболее часто употребляемых команд. Они отражаются в виде пиктограмм – значков, щелкнув мышью по которым, можно вызвать на выполнение ту или иную команду. Все команды панели инструментов можно вызвать и через главное меню.

Получение дополнительной помощи по различным командам и системе меню
СУБД возможно путем вызова справочной информации.

Упражнение 1. Использование справочной подсистемы.

Цель - научиться пользоваться справочной подсистемой СУБД Access 97.

ЗАДАНИЕ.
Ознакомиться с методами доступа к справочной подсистеме, проделать следующее:

1. Используя опцию -?- главного меню полчучить справки в разделе содержание по пунктам:

- введение в Microsoft Access 97

- получение справки

2. Используя опцию -?- главного меню полчучить справки в разделе содержание информацию о назначении всех кнопок панелей инструментов, а также кнопок линейной и горизонтальной прокрутки.

3. Используя опцию -?- главного меню полчучить справки о назначении разделов главного меню:

- раздел «Файл»: создать базу данных, открыть базу данных, сохранить, сохранить как/экспорт, параменты страницы, предварительный просмотр,

- раздел «Правка»: копировать, вырезать, вставить

- раздел «Вставка»: таблица, запрос, форма, отчет.

- раздел «Окно»

- раздел «Сервис»: орфография, параметры.

2. Создание структуры БД. Ввод и редактирование данных.