Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата

2.1. Формирование структуры таблицы.

БД в Access 97 – единый большой объект, который объединяет такие основные составляющие как таблицы, отчеты, запросы, формы и позволяет их хранить в едином дисковом формате.

Основным струтктурным компонентом БД является таблица, содержащая записи определенного вида и формы. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе БД. Такие отдельные структурные элементы называют полями таблицы.

Первым этапом при создании таблицы является определение перечня полей, из которых она должна состоять, их типов и размеров. При этом каждому полю присваивается уникальное имя. Указываемый тип данных показывает СУБД, каким образом нужно обрабатывать поле.

В Access 97 используются следующие основные типы полей:

- текстовый: предназначен для текстовой информации и чисел при невыполнении математических операций с ними

- числовой: предназначен для чисел при использовании их в математических расчетах

- memo: предназначен для хранения произвольного текста, комментариев (до 64000 сисмволов)

- денежный: предназначен для операций с деньгами

- дата/время: предназначен для хранения информации о дате и времени

- счетчик: специальное числовое поле, предназначенное для автоматического добавления уникального номера текущей записи в таблице данных

- логический: предназначен для хранения всего двух значений «Да» и

«Нет»

- поле объекта OLE: предназначен для хранения объекта, созданного другими приложениями (рисунок, график, диаграмма).

Упражнение 2. Формирование структуры таблицы.

Цель – приобретение навыков создания структуры таблицы.

Задание.

Сформируйте структуру таблицы СТУДЕНТ для хранения в ней справочных сведений о студентах, обучающихся в ВУЗе.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ.

1. Создание новой БД:

- используя средства Windows, создайте на диске С: папку для файлов вашей БД

- в Access 97 выполните команду основного меню: Файл – Создать –

Новая БД

- в появившемся диалоговом окне «Файл новой БД» выбирите вашу папку и укажите основные параметры БД: тип – Базы данных Access, имя – Sess. Щелкните по кнопке «Ок».

2. Создание таблицы БД: в окне «База данных» выбирите Таблица – Создать –

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: изложение по русскому языку 6, реферат на тему биография.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7 | Следующая страница реферата