Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата

Прежде всего нужно промаркировать ячейки, в которых надо изменить формат представления чисел. После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем директиву «Format Cells», либо вызвать директиву «Cell» из меню «Format». В любом случае на экране появится диалоговое окно «Format Cells». По умолчанию в верхнем поле этого окна будет выбрана опция «Number», которая предназначена для форматирования чисел. В поле «Category» приведены различные типы форматов, которые выбираются щелчком мыши или с помощью клавиш управления курсором. В поле «Format» «Codes»: показаны коды форматов выбранного типа. В поле ввода «Code»: пользователь может задать код своего формата и запомнить его в списке форматов. В нижней части окна

«Format» «Cells» находится поле просмотра «Sample»:, в котором показано, как будет выглядеть содержимое ячейки в выбранном формате.

Пиктограмма со знаком $ (доллара) на панели форматирования управления позволяет установить формат валюты в заданной ячейке (к числу добавляется символ валюты). Пиктограмма со знаком % (процент) на той же панели позволяет установить формат процентов (к числу добавляется символ процентов).

2. Выравнивание данных.

Для выравнивания содержимого ячеек в программе Excel можно использовать либо директивы меню, либо пиктограммы на панели форматирования (4-я, 5-я, 6-я). Прежде всего надо промаркировать выравниваемые ячейки. Далее можно открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву «Format Cells», либо вызвать директиву

«Cell» из меню «Format». В любом случае на экране появится диалоговое окно «Format Cells». В верхнем поле этого окна выберите опцию

«Alignment». После этого в поле «Horizontal» можно выбрать одну из селекторных кнопок выравнивания: по левому краю (Left), по центру

(Center) и по правому краю (Right). По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа по правому.

Проще всего выравнивать данные непосредственно с помощью пиктограмм на панели форматирования. В этом случае нужно промаркировать соответствующие ячейки и выполнить щелчок по нужной пиктограмме.

3. Установка шрифтов.

Прежде всего надо промаркировать ячейки, в которых нужно изменить шрифт. После этого можно либо открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву «Format Cells», либо вызвать директиву

«Cell» из меню «Format». В верхнем поле открывшегося окна «Format Cells» нужно выбрать опцию Font. В окне появится поле «Font»:, в котором можно выбрать вид шрифта из предлагаемого списка. Содержание этого списка зависит от установок, сделанных в среде Windows.

В правом поле «Size» устанавливается размер (кегль) шрифта. По умолчанию программа Excel устанавливает размер шрифта в 10 пунктов. В списке шрифтовых стилей «Font Style»: можно выбрать обычный стиль

(Regular), курсив (Italic), жирный шрифт (Bold) и жирный курсив (Bold

Italic). В поле «Underline» можно выбрать тип подчеркивания текста

(одной или двумя линиями). В поле «Effects» расположены три опциональные кнопки, которые дают возможность зачеркнуть текст

(Strikethrough) либо разместить его на месте верхнего (Superscript) или нижнего (Subscript) индексов.

Пиктограммы на второй панели управления (1-я, 2-я, 3-я) позволяют задать шрифтовые стили: жирное начертание (символ B), курсив (символ

I), подчеркивание (символ U с чертой внизу).

Применение к ячейкам. Средства проверки правильности заполнения ячейки.

К ячейкам рабочего листа можно добавить примечания, содержащие пояснения к вычислениям, предположения либо какие-то напоминания.

Выделите ячейку, на которой вы хотите добавить комментарий, и затем в меню «Вставка» выберите команду «Примечание» или нажмите кнопку «Создать примечание» на панели инструментов «Зависимости». Хотя к ячейке можно присоединить только одно примечание, его текст может быть любой длины.

Если в окне примечания нужно начать новый абзац, нажмите клавишу Enter. С помощью маркеров изменения размеров вы можете изменить размеры этого окна.

При создании нового примечания в верхней части окна полужирным шрифтом выводится ваше имя.

Чтобы изменить примечание, выделите ячейку с присоединённым примечанием и затем в меню «Вставка» выберите команду «Изменить примечание».

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: энергия реферат, диплом управление.





Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата