Предыдущая страница реферата | 3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13 | Следующая страница реферата

Вы можете сберечь своё драгоценное время, используя команду

«Автоформат» меню «Формат». Автоматические форматы Excel – это заранее определённые сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки. Команда «Автоформат» использует существующие формулы и текстовые надписи, чтобы определить, какое форматирование применить. После выбора команды «Автоформат» можно обратиться к другим командам форматирования для частичного изменения отображаемых на экране значений. Если вас что-то не устраивает, выберите команду «Отменить автоформат» меню «Правка» и затем попробуйте добавить пустые столбцы или строки, чтобы отделить область, на которую не должна воздействовать команда «Автоформат». Также можно выделить только те блоки ячеек в листе, к которым можно применить автоформат.

Формулы. Ввод и копирование формул. Мастер функций, палитра формул.

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.

В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек.

Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление).

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный

Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

1. Ввод формул.

Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст

(выравнивается по левому краю), либо как числовое значение

(выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенства

«=».

Предположим, что в ячейке А1, таблицы находится число 100, а в ячейке В1

- число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соответствующую формулу (=А1/В1) и нажать «Enter».

Ввод формул можно существенно упростить, используя маленький трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке.

2. Сложные формулы.

Применение сложных формул продемонстрируем на примере.

| |B |C |D |E |
|10 |РАБОТА |ВРЕМЯ |ЦЕНА |СУММА |
|11 |Настройка клавиатуры |2 |$ 17.80 |$ 35.60 |
|12 |Обслуживание |4 |$ 3.80|$ 15.20 |
| |машин | | | |
|13 |Подготовка формуляров |8 | $ |$ 12.48 |
| | | |1.56 | |
|14 | | | | |
|15 | | | | |
|16 |Сумма | | |$ 63.28 |
|17 |НДС 15% | | |$ 9.49 |

Рис.1.

В столбце С, приведенной таблицы указано время (в часах), затраченное на выполнение работы, в столбце D - стоимость одного часа работы, а в столбце Е - промежуточная сумма, которую надо заплатить за эту работу. В ячейке Е16 нужно вычислить общую стоимость всех работ. Для этого туда надо записать следующую формулу:

=Е12+Е13+Е14. Полученную сумму умножьте на 0,15, чтобы учесть налог на добавленную стоимость, и результат поместите в ячейке Е17: =Е16*0,15.

Для вычисления конечной суммы, подлежащей оплате (например, в ячейке Е19) надо сначала сложить промежуточные суммы, а затем результат умножить на 0,15. Формула должна иметь вид: =(Е12+Е13+Е14)*0,15.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: энергия реферат, диплом управление.





Предыдущая страница реферата | 3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13 | Следующая страница реферата