Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: выборочное изложение, диплом
| Добавил(а) на сайт: Шереметьев.

1 2 3 | Следующая страница реферата

§ 3. Разработка приложения «Учет товародвижения»

1 Задачи проектирования

Задачи:
V Автоматизация учёта продажи товара;

V Автоматизация учёта поступления товаров;

V Автоматизация учёта списания товаров;
V Автоматизация инвентаризации товара (ревизии);
V Автоматизация заказа товара;
V Автоматизация составления прайс-листа;
V Автоматизация учёта поставщиков;
V Автоматизация составления отчетов;

> По работе с поставщиками

> По наличию товара;

> По результатам деятельности за период;
V Автоматизация учёта заявок покупателей;
V Автоматизация расчёта заработной платы продавцов;
V Автоматизация печати ценников.

2 Информационное обеспечение комплекса задач

2. Функционирование системы управления предприятием опирается на информацию. Организация информационного обеспечения в любой системе управления основывается на понятии информационной базы, под которой понимается совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании информационной системы, а также взаимосвязь различных составляющих этой информации. При этом совокупность упорядоченной информации должна соответствовать по составу и содержанию требованиям тех задач, которые решаются на ее основе. Информационная база влияет на эффективность всей системы, возможность решения функциональных задач и т.д.
3. В состав информационной базы входят:
4. 1. массивы постоянной нормативно-справочной информации;
5. 2. массивы, содержащие текущие данные о состоянии управляемого объекта;
6. 3. массивы, содержащие данные, поступающие из внешней среды;
7. 4. массивы, содержащие накапливаемые данные за определенный промежуток времени.
8. Информационное обеспечение предприятия условно можно разделить на внемашинное и внутримашинное. К внемашинному обеспечению относится часть информационного обеспечения, представляющая собой совокупность сообщений, сигналов и документов, используемых при функционировании автоматизированной системы управления в форме, воспринимаемой человеком без применения средств вычислительной техники. К внутримашинному относится та часть информационного обеспечения, которая, представляя собой совокупность используемых в автоматизированных системах управления данных, фиксируется на машинных носителях системы.
9. Основная задача организации информационного обеспечения состоит в адекватном отображении объекта управления и обеспечении информационных потребностей функциональных задач управления, а в данном случае, потребностей задачи «Автоматизация учета товародвижения».

2.1 Внемашинное информационное обеспечение

К внемашинному информационному обеспечению относятся товары в магазинах, товары поступающие в магазины, фактически работающие продавцы, документы поставщиков, продаваемые товары.

2.1.1 Инфологическая или информационная модель (схема данных) и ее описание

[pic]

Схема данных изображена на рисунке 3.1. В неё входят таблицы, описанные в
Таблице 5.

Таблица 5

В таблицы Mag, POSt, Sotr и TOV заносится первичная информация, которая затем используется для формирования накладных, информация о которых содержится в таблицах PrN, PODT_Pr, RASH, PODT_RASH, Spis, Podt_Spis.

Накладные прихода, расхода и акты списания относятся к определённому магазину, поэтому таблицы PrN, RASH, Spis используют значения поля KM (код магазина) таблицы Mag код магазина (связь один-ко-многим).

В накладных и актах списания есть реквизиты, которые могут иметь только одно значение в одном документе, такие как дата составления документа, номер документа; также есть реквизиты, содержащие несколько значений, такие как наименование товара, его цена и количество. Поэтому для исключения дублирования информации информацию о содержании накладных целесообразно хранить в паре таблиц. В одной из них хранится информация о дате накладной номере накладной и магазине, к которому она относится
(таблицы PrN, RASH, Spis). В другой таблице содержится информация о товарах (таблицы PODT_Pr, PODT_RASH, Podt_Spis). Эта пара таблиц связывается полем содержащим код накладной (связь один-ко-многим).

В таблице TOV содержится информация о товаре которая используется накладными и актами списания по полю содержащему код товара, поэтому между таблицей TOV и таблицами PODT_Pr, PODT_RASH, Podt_Spis существует связь один-ко-многим.

Таблица Вход не связана ни с одной таблицей. После входа в систему макрос записывает в таблицу Вход в поле Кс код сотрудника вошедшего в программу. Остальные данные записываются автоматически: номер входа в систему присваивается типом поля «Счётчик», время и дата входа функцией
Now( ) в свойстве поля «Значение по умолчанию».

2.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

При продаже сканируется штрих-код товара. По штрих-коду определяется наименование товара. Штрих-код содержится в таблице TOV.

2.1.3 Характеристика входной информации

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: сочинение ревизор, скачать реферат.

Claw.ru | Рефераты по информатике, программированию | Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торго

Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле

Категории:

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Рефераты от А до Я

Полезные заметки