Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: выборочное изложение, диплом
| Добавил(а) на сайт: Шереметьев.

2.1.3.1 Нормативно-справочная информация

Нормативно-справочной информацией является программа справки, содержащаяся в каталоге программы «Учёт товародвижения». Так же разделы программы справки связаны с элементами управления программы «Учёт товародвижения» с помощью контекстной справки.

Программа справки содержит руководство по использованию программы
«Учёт товародвижения».

2.1.3.2 Входная оперативная информация

Три операции технологического процесса – приходование, продажа, списание товара – определяют входную информацию.

Для приходования товара входной информацией является:

1. название поставщика: эта и другая информация о поставщике заносится в таблицу Post перед первой операцией проводимой с поставщиком.

2. дата составления накладной: генерируется автоматически.

3. название магазина: информация о магазинах предприятия предварительно заносится в таблицу Mag.

4. наименование товара: если товар закупается впервые, наименование заносится в таблицу TOV из фактуры поставщика, а затем и в последующие разы выбирается из нее.

5. штрих-код товара: вносится сотрудником магазина с упаковки товара, для последующего использования и автоматической идентификации товара.

6. количество закупаемого товара: вносится сотрудником магазина из фактуры поставщика, при условии совпадения количества товара в фактуре с реальным количеством товара.

7. цена закупки товара: вносится сотрудником магазина из фактуры поставщика.

Для продажи товара входной информацией является практически та же информация. За исключение того, что не используется информация о поставщике и вместо цены закупки используется цена продажи ( будет рассматриваться пункте 2.2.2.1).

Для списания товара входной информацией является такая же информация что и для продажи.

Информация о наличии наименования товара и его количество в магазине используется для составления отчёта о наличии товара (по факту).

2.1.4 Характеристика результатной информации

Результатной информацией являются приходные, расходные накладные, акты списания которые составляются во время выполнения операций технологического процесса. А так же результатной информацией является:

1. отчёт о наличии товара в магазине (рассчитанный на основе приходно-расходных документов), который участвует в составлении отчёта о результатах деятельности магазина за период;

2. заявка поставщику, на основе которой завозится требуемый товар;

3. ценники на товар: информация для покупателей о цене товара;

4. величина зарплаты продавцов: на основе результатов деятельности магазина;

5. отчёт о наличии товара в магазине (по факту): составляется как результат ревизии.

6. результат деятельности магазина: составляется на основе отчёта о наличии товара в магазине (рассчитанного на основе приходно-расходных документов) и отчёт о наличии товара в магазине (по факту).

2.2 Внутримашинная реализация комплекса задач