Разработка программированных средств с помощью VBA

| Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
| Теги реферата: реферат на тему закон, культура реферат
| Добавил(а) на сайт: Калнберзин.

. Особенностями предметной области;

. Опытом и мастерством экспертов.

Краткая история языка VBA

Несмотря на новизну языка Visual Basic for Applications, история его проявления почти так же стара, как и вся компьютерная промышленность. Про язык VBA можно сказать, что он является диалектом языка BASIC, который появился в начале 60-х.

Хотя по сегодняшним понятиям язык BASIC был довольно ограниченным и, как теперь говорят, варварским, он был прост для изучения и очень скоро получил широкое распространение. Версии BASIC выпускался для всех типов компьютеров. Язык GWBASIC производство компании Microsoft был одним из первых языков программирования для современных персональных компьютеров. Он поставлялся со всеми операционными системами MS DOS до 5-й версии. Ранние персональные компьютеры производства компании IBM даже имели версию BASIC, встроенную в ПЗУ.

С годами первоначальная версия BASIC была существенно доработана.
Менялась технология программирования, и вместе с ней под влиянием разработчиков программного обеспечения менялся сам BASIC. Современный его диалект включает многие черты и свойства, характерные для более поздних и совершенных языков, таких как Pascal, C и C++.

В конце 80-х Microsoft выпускает существенно улучшенную версию BASIC, названную QuickBASIC во все версии MS DOS, начиная с 6-й (но не Windows
95).

После нескольких версий QuickBasic в 1992 году Microsoft выпускает
Visual Basic for Windows.

Язык VBA в основном совпадает с Visual Basic for Windows, но имеет и существенное отличие. В частности, макросы VBA хранятся в файле документа того приложения, в котором вы создаете этот макрос.

Внедрив один язык макросов во все свои приложения, Microsoft гарантирует, что большая часть того, что вы выучите о VBA применительно к одному приложению, будет справедлива и для остальных.

Зачем изучать язык VBA.

На первый взгляд может показаться, что если вы можете записать макрос средствами программы Excel и потом воспроизвести его, то вам совсем не нужно учить язык VBA. Однако это не так. Записанный макрос не универсален, поскольку он может только повторить однажды выполненную последовательность команд, и только в том же самом порядке, в котором вы ее записали. С помощью VBA можно создать макрос, который будет проверять некоторые заданные вами условия и в зависимости от них менять последовательность или состав выполняемых команд.

Например, вы пытаетесь выполнить в программе Excel макрос, который должен открыть лист с названием Продажи. Если такого листа в текущей книге нет, макрос будет остановлен и Excel выдаст сообщение об ошибке. Но если вы отредактируете свой макрос с помощью VBA, он может сначала проверить наличие нужного листа, а в случае его отсутствия может даже его создать.

Если вам нужно циклически повторить несколько раз некоторую последовательность команд, записанный макрос - плохой помощник. Ведь при выполнении он повторит эту последовательность ровно столько раз, сколько раз вы повторили ее при записи - по крайней мере, до тех пор, пока вы не отредактируете его или не перезапишите.
Другое дело VBA - макрос, который может проверить заданное вами условие или просто перед выполнением запросить информацию о количестве повторений и о том, нужно ли вообще выполнять то или иное действие.

Представьте себе, что вы записали макрос, который меняет ширину столбцов в листе Excel. Если вам требуется, чтобы он менял ширину всех трех столбцов вручную. Записанный макрос всегда будет менять ширину столбцов со второго по четвертый. Отредактировав записанный макрос с помощью VBA, вы добьетесь того, чтобы он спрашивал вас, сколько столбцов нужно обработать и какие именно. Вы даже сможете задать новую ширину.

Это только самый простой пример того, что вы можете делать с макросом с помощью VBA. На самом деле существует очень много обстоятельств, требующих проверки условия для принятия решения или выполнения циклических операций. И единственный способ сделать это - включить в записанный макрос операторы VBA.

Помимо редактирования записанных макросов, вы можете применять VBA для согласованного управления несколькими простыми макросами, каждый из которых выполняет некоторую часть большого задания.

Например, вы можете регулярно импортировать данные из базы данных в лист Excel, формировать, эти данные, строить на их основании диаграмму, а затем посылать и диаграмму, и отформатированный отчет на печать.

Для того чтобы собрать все эти, вполне независимые задания, в одно, и оформить их в виде макроса, вам понадобится записать по макросу для каждого задания - макроса для импорта данных, макрос для форматирования, макрос для построения диаграммы и для вывода на печать. Потом вы сможете запускать эти макросы на выполнение с помощью VBA в нужной последовательности.

Кроме того, с помощью VBA вы можете управлять выполнением других программ, воспользовавшись таким средством, как автоматизация, и сможете организовать обмен данными с помощью OLE.

Использование функций Excel

В дополнение к встроенным функциям Visual Basic for Applications, приложение Excel обладает широким разнообразием функций для выполнения математических, логических, финансовых и статистических операций над данными в рабочих листах. Многие из этих функций доступны для использования в VBA.

Функции, которые Excel позволяет использовать в VBA, не является частью VBA, они входят в состав этого приложения. Функции, которые можно использовать в одном приложении, могут быть недоступными в другом. При написании процедур VBA для работ в любом приложении не следует использовать такие функции, потому что они могут быть недоступными в другом приложении.

Для того чтобы использовать функции, которые принадлежат какому-либо приложению, нужно получить доступ к функции в среде VBA через объект
Application. Этот объект представляет приложение и все его ресурсы.

Не всякая функция Excel доступна к применению в среде VBA. Для того чтобы определить, какие из функций Excel доступны, как правильно их использовать и для чего они предназначены, воспользуйтесь справочной системой по ключевому слову function.