Предыдущая страница реферата | 5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 | Следующая страница реферата



Применяется в случае необходимости передачи данных по электронной почте, либо посредством магнитного носителя. Данная необходимость возникает, при невозможности доступа в главную локальную сеть предприятия с машины, на которой эксплуатируется АРМ Заработная плата (например, из-за удаленности ее в географическом плане). На рисунке 13 приведен видеокадр, иллюстрирующий работу в этом режиме.

Внимание! На этапе подготовки данных никакой проверки корректности обрабатываемой информации не ведется, так как ее полная проверка все равно невозможна из-за отсутствия доступа к главному серверу.

Подготовленные файлы создаются в каталоге, которые задает пользователь в настройках, откуда их можно передать по электронной почте CC-Mail с использованием существующего программного обеспечения, или переписать на магнитный носитель.

Импорт данных переданных через электронную почту или магнитный носитель осуществляется аналогично импорту данных от подразделения имеющего доступ к основной локальной сети объединения.

4.3.3. Проверка правильности удержания подоходного налога

Наиболее важными условиями, обеспечивающими спокойное и безболезненное общение с налоговыми органами, является достоверность, точность и своевременность предоставления информации. Для обеспечения достоверности в системе предусмотрен режим проверки правильности удержания подоходного налога.

Проверка осуществляется на основании таблицы входимости начислений в расчет подоходного налога (пример заполнения см. на рисунке 14), таблицы шкалы налога, таблицы c суммами минимальных окладов, таблицы с коэффициентами льгот данных о начислениях/удержаниях, произведенных по физическим лицам.

По окончании выдается сообщение и список лиц, у которых налог был удержан неверно с указанием суммы отклонений. Так как, во избежании нарушения достоверности информации, ручная правка лицевых счетов по работающему запрещена, кроме особых случаев при входе по паролю администратора, то данный список подлежит сдаче в бухгалтерию подразделения для доудержания или возврата сумм подоходного налога.

4.4. Производство отчетов

Как и в любой другой автоматизированной системе, работающей с базой данных в данной системе, производство отчетов является важнейшей частью и конечной целью всей работы.

На сегодняшний день система обеспечивает производство отчетов для ГНИ, необходимую отчетность для отдела ОТиЗ. Если говорить о перспективах развития системы, то стоит упомянуть планы обеспечения необходимой отчетностью, также плановый отдел. Ниже приведен список отчетов системы.

Для ГНИ РФ:

налоговая карточка;

отчет об итоговых суммах доходов и подоходном налоге;

реестр сведений о доходах физических лиц;

список работников с прогрессивным налогообложением;

справка о доходах физического лица;

формирование файла о доходах на магнитный носитель.

Для отдела ОТиЗ:

состав ФЗП согласно классификатора должностей;

состав ФЗП согласно классификатора кодов по начислению;

состав ФЗП по участкам;

состав ФЗП по цехам;

отчет по составу ФЗП, ФМП, прочих фондов;

свод по начислениям с отображение балансовых счетов;

свод по отпускам и отгулам;

отчет по численности и начисленной заработной плате;

состав ФЗП согласно классификатора категорий персонала (в динамике) (см. Рисунок 15);

размер ФЗП и численность работников в динамике (см. Рисунок 16);

отчет о размере ФЗП по произвольному коду начисления, цеху, участку и периоду (в динамике).

Для того, чтобы сформировать отчет, вам необходимо только заполнить форму, аналогичную приведенной на рисунке 12, т.е. выбрать диапазон табельных номеров и период. В некоторых случаях необходимо выбрать также структурную единицу, по которой будет идти выборка данных (цех, участок, категорию, тип начисления и т.п.)

В заключение стоит отметить, что все отчеты будут сгенерированны по текущему структурному подразделению. (Выбор структурного подразделения смотри в сервисных функциях)

4.5. Сервисные функции

Как и следует из названия, сервисные функции призваны обеспечить решение двух задач:

выполнение операций по обслуживанию системы (работа с базой, настройка параметров и т.д.);

обеспечение пользователя необходимым инструментарием для повышения комфортности работы с системой.

Ниже приведен список функций.

Функции доступные только администратору (подробности приведены в руководстве программиста):

пути доступа;

резервное копирование баз данных;

реиндексация баз данных;

установка паролей доступа.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: доклад 2011, реферат суды.

Предыдущая страница реферата | 5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 | Следующая страница реферата