Предыдущая страница реферата | 3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13 | Следующая страница реферата



 

Также в системе имеется справочник участков. Данный справочник необходим для производства отчетов для отдела ОТиЗ с выборкой данных по участкам, в нем должны содержаться все участки, имеющиеся в данный момент в подразделении:

При вводе кода участка в любой другой видеокадр АС производится обязательный автоматический контроль на его наличие в этом справочнике. При его отсутствии об этом выдается сообщение, и выполнение операции прекращается.

Повторный ввод одного и того же кода не допускается.

Справочник цехов так же необходим для производства отчетов для отдела ОТиЗ, но с выборкой данных по цехам, в нем должны содержаться все цеха, имеющиеся в данный момент в подразделении:

При вводе кода цеха в любой другой видеокадр АС производится обязательный автоматический контроль на его наличие в этом справочнике. При его отсутствии об этом выдается сообщение, и выполнение операции прекращается.

Повторный ввод одного и того же кода не допускается.

Наименования стран с кодами согласно общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) Госстандарта России заносятся в справочник стран мира.

В справочник регионов заносятся наименования регионов России (область, край, республика) прописки физического лица согласно справочника СОГНИ.

4.2.2. Общие справочники

Ниже приведен список и описание общих справочников:

справочник необлагаемых минимумов;

справочник организаций.

Одним из наиболее важных справочников системы является справочник необлагаемых минимумов. Данный справочник используется для определения суммы минимального необлагаемого заработка для конкретного месяца, за который удерживается подоходный налог, а также для расчета подоходного налога с кодов начислений, облагаемых налогом в суммах, превышающих двенадцать минимальных необлагаемых заработков.

В справочнике отдельно по задаваемым пользователем годам (количество хранимых лет в файле не ограничено) импортируются из АРМов зарплаты или набираются вручную суммы необлагаемых минимальных заработков за каждый месяц года.

Пользователь должен самостоятельно следить за изменениями сумм минимальных заработков и оперативно вносить в справочник изменения.

В любой момент времени (отчетным месяцем является, например, январь или февраль, или март и т.д.) обязательно должны быть заполнены все двенадцать месяцев года.

В месяца, следующие за отчетным, заносится сумма необлагаемого заработка, равная той, которая действует в отчетном месяце.

Справочник организаций содержит коды и наименования о структурных подразделений объединений. Пример его заполнения приведен на рисунке 7.

Особое внимание следует обратить на то, что в следствии нормализованности базы данных при изменении кода организации, его изменение произойдет автоматически всех таблицах базы данных АС, что может потребовать много времени при больших размерах базы.

4.2.3. Справочники по работающему

В состав справочников по работающему вошли только те справочники, значения которых устанавливаются конкретно для каждого человека:

общая информация по физическому лицу;

лицевые счета работающих.

В справочник с общей информацией по физическому лицу пользователем вводится или импортируется информация по каждому табельному номеру, по которому нужно передавать сведения в налоговую инспекцию.

Введенная информация сохраняется для всех последующих формирований файла и корректируется пользователем по мере необходимости.

В данный справочник вводится такая информация как: табельный номер, цех, участок, должность, профессия, паспортные данные и т.п.

Заполнение данного справочника обязательно!

Лицевой счет работающего содержит информацию о начислениях, удержаниях по табельному номеру, по каждому периоду расчета. Данный справочник является основным источником информации, поэтому:

заполнение его обязательно;

данный справочник закрыт для корректировки, во избежание его ручной правки и искажения отчетности, и может быть пополнен или откорректирован только путем переноса соответствующих данных из АРМа заработная плата (описание см. ниже).

Перед тем как отобразить этот справочник необходимо ответить на запрос системы о диапазоне отображаемых табельных номеров и периодов. (Приведен на рисунке 8.)

На рисунке 9 представлен пример заполнения этого справочника реальными данными.

Для просмотра более подробной информации по работнику достаточно произвести щелчок мышью на его строке. В открывшемся окне (приведено на рисунке 10) можно будет просмотреть полную информацию о начислениях и удержаниях произведенных по этому физическому лицу за выбранный период расчета.

4.2.4. Справочники входимости

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: доклад 2011, реферат суды.

Предыдущая страница реферата | 3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13 | Следующая страница реферата