Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата



При разработке использовалась СУБД Clipper 5.2. В сетевом варианте базовой является конфигурация "файл-сервер". Для работы в архитектуре клиент/сервер необходимо дополнительно установить ПО Advantage Xbase Server. "Интегратор" эксплуатируется в сетях NetWare 3.xx и выше, Windows NT, LANtastic и др. Не рекомендуется применение ОС NetWare 4.01. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор класса 486DX2 и 8 Мбайт оперативной памяти; для сервера - процессор не ниже Pentium 75 и ОЗУ объемом от 16 Мбайт.

2. Описание автоматизируемых функций

Цель создания системы: обеспечить выполнение требования законодательства в отношении отчетности по подоходному налогу.

Предназначения системы:

учет начисленной заработной платы на предприятии, прочих доходов и удержанного подоходного налога;

ведение различной статистики по оплате труда, как в объединении “СургутГазПром” в целом, так и в каждом подразделении отдельно;

выдача необходимых отчетов в налоговую инспекцию, как на магнитных, так и на бумажных носителях;

заполнение справок.

Предполагается, что система будет использоваться в следующих отделах предприятия:

отдел налоговой политики;

отдел ОТиЗ.

2.1. Анализ существующей системы функционирования и задачи автоматизации

В настоящее время объединение “СургутГазПром” состоит из тридцати трех структурных подразделений – предприятий второго звена, которые в свою очередь имеют в своем подчинении мелкие предприятия, участки. Все эти подразделения географически распределены по Сургуту, Сургутскому району, Тюменской области. В каждом отдельном подразделении есть свои управляющие структуры (директор, заместители и т.д.). Столь разветвленная структура, вызванная исключительно производственной необходимостью, имеет ряд неудобств в части централизованного планирования и управления. В интересующей нас части, это привело к тому, что в различных структурных подразделениях установлено различное программное и техническое обеспечение, разработаны разные системы кодирования информации, отсутствует единая база данных, различные формы внутренних отчетов. Только в конце 1998 года была сделана попытка, перевести все подразделения на работу с едиными классификаторами. В частности введен единый классификатор видов начислений и удержаний, разработанный отделом охраны труда и заработной платы. Также разрабатываются единые справочники должностей и профессий.

В месте с тем, несмотря на такую разобщенность, СургутГазПром вынужден отчитываться перед налоговой инспекцией как единое целое.

До 1999 года все отчеты о доходах работниках, удержанном подоходном налоге подготавливались и сдавались на бумажных носителях. Однако, в настоящее время, в связи с изменениями в законодательстве, о которых шла речь во введении, это стало невозможно.

В данный момент предоставлять отчет на магнитных носителях представляет проблему в связи с выше изложенной ситуацией.

Также не представляется возможным ведение единой базы из-за программного обеспечения различных фирм, большой территориальной распределенности и огромного объема информации, с которым применяемая СУБД работать просто не в состоянии (за один год только по одному структурному подразделению накапливается информация объемом более 140 Мбайт).

В этих условиях было принято решение об автоматизировании работы отделов налоговой политики объединения.

Схема представленная на рисунке 1 отражает потоки информации в процессе производства отчетности в ГНИ РФ. По мере надобности, но не реже одного раза в месяц, подразделения передают необходимую для расчёта подоходного налога информацию в отдел налоговой политики центрального офиса предприятия, где эти данные консолидируются и проверяются, после чего готовится отчётность для ГНИ РФ. Также к этим данным имеет доступ отдел ОТиЗ для получения необходимых ему отчетов по заработной плате.

Задачей решаемой разработанной системой является автоматизация этих процессов.

2.2. Состав функций реализуемых системой

сбор информации о начисленной работникам заработной плате и об удержанном подоходном налоге ото всех структурных подразделений Газпрома;

передача информации от удаленных рабочих станций на сервер через электронную почту, непосредственное соединение по модему, либо подготовка информации для передачи посредством магнитных носителей;

проверка корректности полученной информации (правильности удержания подоходного налога);

формирование собственной базы, выдаче всех требуемых отчетов и справок в налоговую инспекцию, как на магнитных, так и на бумажных носителях, на основе информации и базы данных, согласно действующему законодательству РФ;

формирование и выдача внутренних отчетов;

численность работников подразделений, размер средней заработной платы;

динамика изменений численности работников, средней заработной платы;

динамика % и численности работников, находящихся на больничном;

динамика % и численности работников находящихся, в очередных отпусках;

выдача прочих внутренних отчетов;

ручной ввод информации о заработной плате и заполнение справок в налоговую инспекцию для физических лиц;

обеспечение сервисных функций, как то: оптимизация базы данных, ведение архивов за “закрытые” годы, резервное копирование данных и их восстановление, блокнот, калькулятор, календарь;

обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа.

2.3. Решение по структуре системы

Структурно система состоит из рабочей станции и серверной части.

В функции серверной части должно входить:

хранение, оптимизирование и поддерживание в рабочем и актуальном состоянии базу данных;

обрабатывание запросы пользователей;

обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа.

В функции рабочих станций входит:

обеспечение сбора, импорта информации, непосредственно из программ ее формирующих;

проверка корректности собранной информации;

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: доклад 2011, реферат суды.

Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата