Правило первое: Любую ячейку можно адресовать, как букву столбца и цифру строки. Например, в нашей таблице в ячейке A4 находится текст “Спички”.
Правило второе: Все вычисляемые поля в Excel начинаются со знака равенства, этот знак сообщает программе, что в данной ячейке необходимо вывести не то что в нее введено а результат действия.
Основываясь на этих двух правилах мы можем сделать вывод, что в ячейке D2 , будет выведена разность ячеек В2 и С2 и соответственно при веденных 10-8=2.
Основной смысл таблиц Excel заключен в том, что один раз составив формы и введя их в необходимые ячейки, мы в последствии только меняем данные, а все расчеты лежат на программе. Это во первых экономит время и во вторых “машина не делает ошибок”. При этом в любое время мы можем отредактировать формулы и тем самым изменить порядок расчетов, что дает очень большую гибкость наших расчетов.
Хочется добавить, что Excel позволяет за 5 шагов построить диаграмму или график который будет наглядно отражать результаты расчетов.
|
A |
B |
C |
D |
1 |
Товар |
Получено |
Продано |
Остаток |
2 |
Лампочки |
10 |
8 |
2 |
3 |
Карандаши |
10 |
7 |
3 |
4 |
Спички |
10 |
2 |
8 |
5 |
Итого: |
30 |
17 |
13 |
И кроме всего прочего, этот график будет изменяться вместе с изменением входных данных и их расчетами.