Хотелось бы добавить, что данные для расчетов могут находится как на одном рабочем листе так и на нескольких рабочих листах книги или даже в другой рабочей книге - это не имеет значения. Нужно только помнить правила адресации: На том же рабочем листе - указывается столбец и строка (А1). Для данных с другого листа- указывается Имя листа ! столбец + строка (Лист1!А1) Для данных из другой книги- указывается [имя книги] имя листа ! столбец + строка ( [Книга4] Лист1!А1) Книга при этом должна быть открыта. Следовательно, если установить три компьютера на складе, в отделе сбыта и у шефа и объединить их в сеть. Поручить кладовщику вести на его листе учет прихода товара, а бухгалтеру на своем листе вести учет продаж в удобном для них виде. То у Шефа на его листе всегда будет диаграмма объемов продаж, причем эта диаграмма будет столь же динамична, сколь динамична и фактическая работа т.е. она будет отражать динамику работы в реальном режиме времени. У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система “растет” вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные. Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0 Основные пункты меню и их назначение При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка. Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы. Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения. Правка - Подменю для работы с клетками таблицы. Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных. Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов. Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице. Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы. Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки. Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами. ? - Подменю помощи Рассмотрим подробнее каждое подменю
Файл
|
Главная