Предыдущая страница реферата | 10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20 | Следующая страница реферата

Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов. Для открытия этой панели выберите команду Вид | Колонтитулы,
Режим создания колонтитулов не позволяет одновременно работать с основным документом.
Создавать и редактировать колонтитулы можно в любом режиме. Однако, просмотреть, как колонтитулы будут выглядеть в готовом документе можно только в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.
В MS Word также имеется возможность создавать отдельный колонтитул специально для первой страницы документа.

Форматирование и расположение колонтитулов

Колонтитулы должны отличаться от остального текста. Это достигается с помощью средств форматирования, имеющихся в Word. Практически любой вид форматирования, который применяется к обычному тексту, доступен при форматировании колонтитулов. Можно изменить шрифт, увеличить или уменьшить размер символов, вставить графику, нарисовать картинку, вставить таблицу, добавить строку или рамку, а также создать затенение, а также установить один или несколько табуляторов, изменить выравнивание или отступы, а также интервалы между строками или абзацами.
При оформлении колонтитулов можно пользоваться практически всеми командами меню, панелями инструментов, клавишными командами и линейками.

Изменение горизонтального расположения колонтитула

o Выберите команду Вид | Колонтитулы. o Осуществите горизонтальное выравнивание, используя следующие средства:

> Можно использовать выравнивание табуляции по умолчанию (влево, по центру или вправо) или установить свою табуляцию с помощью линейки.

> Кнопки выравнивания панели инструментов “Форматирование”.

> Маркеры отступов на линейке. o Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Перейти к предыдущему и Перейти к следующему. o Можно изменять расположение колонтитулов внутри соответствующих полей

(верхнего и нижнего). Эти параметры расположения устанавливаются с помощью окна диалога “Параметры страницы”.

Изменение вертикального расположения колонтитула

o Выберите команду Вид | Колонтитулы. o Нажмите кнопку Параметры страницы. o Перейдите на вкладку “Поля”. o В разделе “От края до колонтитула” установите расстояние в поле

Верхнего от верхнего края страницы для верхнего колонтитула и в поле

Нижнего — от нижнего края страницы для нижнего колонтитула. Нажмите кнопку ОК. o Для перемещения между колонтитулами используйте кнопки Перейти к предыдущему, Перейти к следующему и Верхний/нижний колонтитул. o Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды нажмите мышью область основного текста. o Расстояние между текстом документа и колонтитулами можно менять, увеличивая или уменьшая верхнее или нижнее поле страницы. Для этой цели можно использовать окно диалога “Параметры страницы” или вертикальную линейку.

Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.

o Выберите команду Вид | Колонтитулы. o Установите указатель мыши на маркере верхней или нижней границы поля страницы на вертикальной линейке. Когда указатель мыши примет форму вертикальной двунаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу, изменяя тем самым расстояния между краем основного текста и соответствующим колонтитулом. o Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Перейти к предыдущему, Перейти к следующему и Верхний/нижний колонтитул. o Для возврата к тексту основного документа нажмите кнопку Закрыть или дважды нажмите мышью область основного текста.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

При двусторонней верстке с использованием разворота принято создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой странице разворота в верхнем колонтитуле будет размещено название документа, а на правой стороне – название раздела. o Выберите команду Вид | Колонтитулы o Нажмите кнопку Параметры страницы на панели инструментов “Колонтитулы”. o Перейдите на вкладку “Макет”. o В разделе “Различать колонтитулы” установите флажок Четных и нечетных страниц и нажмите кнопку ОК. o Перейдите с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему к четному (или нечетному) колонтитулу и оформите колонтитул. o Перейдите к нечетному (или четному) колонтитулу и оформите его. o Для возвращения в документ дважды нажмите мышью на области основного текста.

Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела

В некоторых случаях требуется оформить первую страницу документа иначе, чем прочие страницы. Поэтому и колонтитул первой страницы может отличаться от колонтитулов всех остальных четных и нечетных страниц. MS
Word позволяет создавать отдельный колонтитул для первой страницы документа или раздела. Часто на первой странице в колонтитуле размещают логотип, торговую марку и т.д.
Пример. Создание отдельного колонтитула для первой страницы o Выберите команду Вид | Колонтитулы. o Нажмите кнопку Параметры страницы на панели инструментов “Колонтитулы”. o Перейдите на вкладку “Макет”. o В группе “Различать колонтитулы” установите флажок Первой страницы и нажмите кнопку ОК. o Оформите колонтитул для первой страницы. Возможно вы захотите не помещать колонтитул на первую страницу, в этом случае оставьте область колонтитула пустой. o Оформите колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, используя для перемещения кнопки Перейти к следующему и Перейти к предыдущему. o Для завершения работы над колонтитулами нажмите кнопку Закрыть.

Удаление колонтитулов

Колонтитулы являются частью документа. Связь между колонтитулами разных разделов поддерживается автоматически. Если изменить колонтитул в одном разделе, то автоматически меняются колонтитулы в остальных разделах.
Этого можно избежать, разорвав связи между колонтитулами разных разделов с помощью кнопки Как в предыдущем разделе на панели инструментов
“Колонтитулы”.

Колонтитул можно удалить, как и всякий другой элемент документа, с той разницей, что предварительно его следует отсоединить от прочих колонтитулов с помощью кнопки Как в предыдущем разделе, иначе будут удалены все колонтитулы. o Поместите курсор в раздел, для которого требуется удалить колонтитул. o Выберите команду Вид | Колонтитулы. o Выделите колонтитул, подлежащий удалению. o Отсоедините удаляемый колонтитул от других нажатием кнопки Как в предыдущем разделе o Нажмите Backspace или Delete. o Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть.

Вставка номеров страниц

Номера страниц удобно вставлять в ходе создания колонтитулов нажатием кнопки Номер страницы на панели инструментов “Колонтитулы”. Их можно размещать в любом месте колонтитула. Таким образом, вы можете поместить номер в верхней или нижней части страницы, выравнивать по центру или по любому краю страницы.
В качестве альтернативного способа вставки номера страниц вы можете воспользоваться командой Вставка | Номера страниц. С помощью окна диалога “Номера страниц” можно установить параметры номера страниц в колонтитуле: расположение, формат числа, начало нумерации.
Пример. Установка нумерации страниц
. Выберите команду Вставка | Номера страниц. На экране появится окно диалога “Номера страниц”, представленное на рис. 11.10.
. В списке Положение укажите место на странице (внизу или вверху страницы), где предполагаете располагать номера страниц.
. Откройте список Выравнивание установите способ выравнивания номеров страниц (слева, справа, от центра, внутри или снаружи).
. Чтобы изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажмите кнопку Формат и добавьте номер главы или выберите другой формат.
. Нажмите кнопку ОК.

Установка начального номера страницы раздела

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: изложение 7 класс, реферати українською.





Предыдущая страница реферата | 10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20 | Следующая страница реферата