Предыдущая страница реферата | 11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21 | Следующая страница реферата

В MS Word по умолчанию применяется сквозная нумерация страниц ко всем разделам документа, но можно изменять начальные номера страниц каждого раздела.
Пример. Установка начального номера страницы раздела
. Поместите курсор в нужный раздел.
. Выберите команду Вставка | Номера страниц.
. Нажмите кнопку Формат.
. В разделе “Нумерация страниц” установите переключатель Начать с, в поле ввода укажите начальный номер страницы раздела и нажмите ОК.
. Для возвращения в документ нажмите кнопку ОК в окне диалога “Номера страниц”.

Удаление номеров страниц

Номера страниц можно удалить из всего документа или из определенных разделов. Но поскольку номера страниц помещаются в колонтитул, то для удаления номеров требуется активизировать колонтитул, выделить номер страницы, а затем удалить его. Если документ состоит из нескольких разделов, а нужно удалить номера страниц только в одном из них, необходимо разорвать связи с колонтитулами других разделов нажатием кнопки Как в предыдущем разделе. Если связи между разделами не были разорваны или в документе содержится только один раздел, то номера страниц удалятся из всего документа.

Вставка даты и времени.

Для автоматически обновляемых даты и времени MS Word предоставляет в ваше распоряжения несколько средств:
. Кнопки Дата и Время на панели инструментов “Колонтитулы”. В этом случае используется установленный по умолчанию формат даты и времени.
. Команда Вставка | Дата и время. Именно этим средством мы воспользуемся для добавления в колонтитул текущие дату и время.
. Команда Вставка | Поле позволяет выбрать наиболее приемлемые форматы даты и времени.

Разбивка документа на разделы

В MS Word разбивка на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва раздела. В обычном режиме и в режиме разметки страницы этот символ представлен в виде двух пунктирных линий с надписью “Разрыв раздела”, но при печати эти линии не отображаются.

Символом раздела обозначается место, с которого начинается новый раздел в документе, который может иметь собственный формат. Например, вы можете установить новые параметры полей, изменить ориентацию страницы и определить новые колонтитулы.

Раздел, следующий за символом разрыва, может начинаться со следующей страницы, а также со следующей четной или нечетной страницы, что обычно характерно при делении на главы. Если главы начинаются с нечетной страницы и предыдущая глава также закончилась на нечетной странице, то следующая четная страница должна быть пропущена.

Вставка символов раздела осуществляется с помощью команды Вставка |
Разрыв. В результате выполнения этой команды открывается окно диалога
«Разрыв». Ниже приведен состав опций этого окна диалога:
|Опция |Назначение |
|Новую страницу |Вставка принудительного разрыва страницы в позицию |
| |курсора. |
|Новую колонку |Вставка принудительного разрыва колонки в позицию |
| |курсора. |
|Со следующей страницы|Вставляет маркер конца страницы над точкой вставки. |
| |Оставшийся текст помещается на следующей странице |
|На текущей странице |Новый раздел продолжается сразу за предыдущим без |
| |вставки маркера конца страницы между ними. Свободное |
| |место последней страницы предыдущего раздела заполняется|
| |текстом из нового раздела |
|С четной страницы |Новый раздел начинается на следующей нечетной странице. |
| |Если конец раздела попадает на нечетную страницу, то |
| |следующая четная страница останется пустой |
|С нечетной страницы |Новый раздел начинается на следующей четной странице. |
| |Если конец раздела попадает на четную страницу, то |
| |следующая нечетная страница останется пустой |

Для того чтобы новый раздел начинался со следующей страницы, нужно выбрать переключатель Со следующей страницы.
Пример. Вставка символа раздела
. Установите курсор в точку, с которой должен начаться новый раздел.
. Выберите команду Вставка | Разрыв, откроется окно диалога “Разрыв”

(рис. 11.17.)
. Установите переключатель Со следующей страницы. Новый раздел будет начинаться с новой страницы.
. Нажмите OK.

Удаление маркеров разделов

Символ раздела подчиняется тому же правилу, что и символ абзаца, содержащий всю информацию о параметрах форматирования абзаца. При удалении символа абзаца, абзац принимает форматирование рядом стоящего абзаца. Аналогичное явление происходит при удалении символа раздела. При этом также удаляется формат раздела, предшествующего удаляемому символу. В этом случае предыдущий раздел сливается со следующим и приобретает присущие ему характеристики формата. Если это произошло случайно, воспользуйтесь для отмены командой Правка | Отменить или нажмите кнопку Отменить на стандартной панели инструментов.
Если требуется отменить разбиение для нескольких разделов, целесообразно воспользоваться инструментом поиска — замены, позволяющим быстро отыскать все символы разбиения на разделы.

Разбивка на страницы

Во время работы с документом, MS Word обрывает страницу по мере ее заполнения. Это автоматическая фоновая разбивка на страницы. Если установлена такая разбивка на страницы, MS Word определяет объем текста на странице и автоматически осуществляет разрыв страницы. Однако вы можете самостоятельно установить конец страницы.

Фоновая разбивка на страницы

По умолчанию разбивка на страницы производится в моменты пауз при наборе или редактировании. Это действие называется фоновой разбивкой на страницы.

По умолчанию MS Word переустанавливает разделители страниц каждый раз, когда вносятся изменения в документ. При этом MS Word вычисляет сколько текста можно поместить на страницу и вставляет фоновый разрыв страницы, который появляется в виде точечной линии в обычном режиме или как конец страницы в режиме разметки страницы. Отключение фоновой разбивки увеличивает скорость работы MS Word.
Пример. Установка и отключение фоновой разбивки по страницам
. Находясь в обычном режиме, выберите команду Сервис | Параметры.
. Перейдите на вкладку “Общие”.
. Установите флажок Фоновая разбивка на страницы для включения фоновой разбивки на страницы или удалите этот флажок для отключения ее.
. Нажмите кнопку ОК.
При автоматической разбивке на страницы поддерживается индикация номера страниц в активной строке состояний.

Вставка принудительного разрыва страницы

Можно вставить разрыв страницы вручную, если необходимо перервать страницу в определенном месте документа. Это особенно важно при создании макета, когда страница недостаточно насыщена или на странице не поместилась подпись к рисунку или таблице, что затрудняет чтение материала и т.д.

Маркер конца страницы, вставленный вручную, называют принудительным разрывом страницы. Страницы при вставке принудительного разрыва страницы перенумеровываются автоматически.

Удаление принудительного разрыва страницы

Если надобность в принудительном разрыве страницы отпала, символ принудительного разрыва страницы можно удалить.

Для его удаления нужно в выделить символ конца страницы и нажать
Backspace или Delete.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: изложение 7 класс, реферати українською.





Предыдущая страница реферата | 11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21 | Следующая страница реферата