СОДЕРЖАНИЕ

ПОНяТИЕ И ВИДЫ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 3

Трудовые контракты 5

Приказы по личному составу 8

Трудовые книжки 11

Личные карточки 13

Личные дела 15

Литература 21

Понятие и виды кадровых документов

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по кадрам (личному составу, персоналу). К таким документам относятся:

> трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником;

> приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);

> трудовые книжки;

> личные карточки формы Т-2;

> личные дела;

> лицевые счета по заработной плате.

Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением документов по следующей схеме:
| | |Трудовой контракт (договор) с работником | | |
| | | | | |
| | |Приказ о приеме на работу | | |
| | | | | |
|Запись в трудовой | |Личная карточка | |Лицевой счет по |
|книжке | |ф.Т-2и/или личное дело | |заработной плате |

Одним из основных документов, регулирующих правоотношения предприятия с работником, является трудовой контракт (договор). После подписания контракта издается приказ о приеме сотрудника.

На оснований приказа о приеме оформляется личная карточка формы Т-2
(или заводится личное дело), делается запись в трудовой книжке.

Копии приказа о приеме поступают в личное дело и в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и на него заводится лицевой счет по зарплате.

Увольнение работника производиться по следующей схеме:
| | |Заявление работника об увольнении | | |
| | | | | |
| | |Приказ об увольнении | | |
| | | | | |
|Запись в трудовой книжке | |Запись в личной карточке |
| | |ф.Т-2и/или личном деле |

Заявление об увольнении, работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы и предоставляет его на согласование руководителю (статья 31 КЗОТ РФ). Руководитель фирмы издает приказ по личному составу об увольнении, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке и в личной карточке ф.Т-2. Копии приказов поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа производится полный расчет с работником.

При переводе работника на другую должность в рамках фирмы порядок оформления документов осуществляется по следующей схеме:
| | |Приказ по л/с о переводе на другую | | |
| | |должность | | |
| | | | | |
|Запись в трудовой | |Запись в личной карточке| |Запись в лицевом |
|книжке | |ф.Т-2 и/или личном деле | |счете по заработной|
| | | | |плате |

Руководитель фирмы издает приказ по личному составу о переводе сотрудника на другую должность, на основании которого делается соответствующая запись с указанием новой должности в трудовой книжке и в личной карточке ф. Т-2. Копии приказа направляются в личное дело и в бухгалтерию и, в случае изменения оклада, производится соответствующее изменение в лицевом счете по заработной плате.

Трудовые контракты