Предыдущая страница реферата | 5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 | Следующая страница реферата

1) Изучив все аргументы «ЗА» и «ПРОТИВ», считаю, что организационные структуры управления нужны, так как они способствуют организационной эффективности. Отсутствие организационной структуры управления создает хаос на предприятии: работники не понимают, что они должны делать, как им нужно это делать и с кем им следует работать; руководители различных подразделений не представляют себе, как их работа сочетается с работой других подразделений. Организация без структуры управления неизбежно обратится к политиканству и фаворитизму в вопросах повышения в должности и продвижения, без точного описания должностных обязанностей не могут быть созданы основы для подготовки других работников к выполнению работ тех сотрудников, которые продвинуты по службе.

2) Руководители уделяют большое внимание принципам и методам построения структур управления, а так же требованиям к организационным структурам. Таким как оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, гибкость и устойчивость структуры управления.

Придерживаясь этих требований и принципов, организация сможет достичь цели и выполнить поставленные задачи с высокой эффективностью, то есть активно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, таким образом, удовлетворяя потребности клиентов.

3) Существуют два типа организационных структур управления: механистический и органический. Механистическая модель - организационное проектирование, цель которого – достижение высокого уровня производства и эффективности на основе широкого использования правил и процедур, централизованной власти и высокой специализации работ. Это такие виды организационных структур, как линейная, линейно-штабная, функциональная, дивизиональная структуры.

Механистическая модель эффективна для фирм, которые используют технологию серийного производства, для которых существует рынок для более или менее стандартного продукта (автомобилей, продуктов питания, одежды). Задача производителя – эффективное производство с помощью обычных средств. Изготовление изделий осуществляется с учетом технических стандартов. В таких организациях применяются идеи научного менеджмента. Органическая модель направлена на достижение высоких уровней адаптивности и развития при ограниченном использовании правил и процедур, децентрализации власти и относительно низкой степени специализации. Это такие виды организационных структур, как матричная, структура по проекту. В таких фирмах цикл начинается с разработки изделия. Ключом к успеху является способность посредством проведения научных исследований создать новый продукт, который может быть изготовлен на уже существующем оборудовании или в новом производстве, если для него определен рынок. Для осуществления функций разработки, маркетинга производства требуется научный персонал и специалисты самой высокой квалификации. Поскольку успех этих фирм зависит от применения новых научных знаний, органическая модель для них наиболее эффективна.

4) В ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием организационных структур управления, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации. Эти модели будут смешанными, и больше похожими на органические модели, чем на механистические.

Приложение №1

Сравнение механистической и органической структур

|Процессы |Механистическая структура |Органическая структура |
|Лидерство |Подчиненные не ощущают |Включает осознанную |
| |свободы в обсуждении |уверенность и доверие между|
| |рабочих проблем с |руководителями и |
| |руководителями, которые, в |подчиненными по всем |
| |свою очередь, не |вопросам. Подчиненные |
| |интересуются их идеями и |свободны в обсуждении |
| |мнением |рабочих проблем с |
| | |руководителями, которые, в |
| | |свою очередь, интересуются |
| | |их идеями и мнением |
|Мотивация |Включает только физические,|Включает полный диапазон |
| |гарантированные и |мотивов через методы |
| |экономические мотивы при |участия. Благоприятные |
| |наличии чувства страха и |отношения относительно |
| |опасении санкций. |организации и ее целей |
| |Неблагоприятные | |
| |взаимоотношения между | |
| |служащими относительно | |
| |организации и ее целей | |
|Связь |Информация поступает по |Информация поступает |
| |направлению сверху вниз и |свободно по организации – |
| |имеет тенденцию к |вверх, вниз, по |
| |искажению, неточности |горизонтали. Информация |
| | |точная и неискаженная |
|Взаимодействие |Закрытое и ограниченное. |Открытое и широкое. |
| |Подчиненные мало влияют на |Руководители и подчиненные |
| |цели управления, методы и |могут влиять на цели, |
| |активность |методы и активность |
| | |управления |
|Принятие решения |Относительно |Относительно |
| |централизовано. |децентрализовано. |
| |Осуществляется только |Осуществляется на всех |
| |руководством организации |уровнях через групповой |
| | |процесс |
|Постановка цели |Осуществляется руководством|Групповое участие в |
| |организации, исключается |постановке высоких, |
| |групповое участие |реальных целей |
|Контроль |Централизованный. Акцент на|Распределен по организации.|
| |фиксирование ошибок и |Акцент на самоконтроль и |
| |виновных в них |решение проблем |
|Осуществление |Пассивное участие |Активное участие служащих, |
|целей |менеджеров, которым не |пользующихся полным |
| |доверяют развитие |доверием в развитии |
| |человеческих ресурсов |посредством приобретения |
| |организации |опыта, человеческих |
| | |ресурсов организации |

Приложение №2

Схема линейной структуры управления.

Линейные исполнители

Исполнители

|Преимущества |Недостатки |
|Четкое разграничение ответственности |Высокие профессиональные требования к|
|и компетенции; |руководителю; |
|Простой контроль; |Сложные коммуникации между |
| |исполнителями; |
|Быстрые и экономичные формы принятия |Низкий уровень специализации |
|решения; |руководителей; |
|Простые иерархические коммуникации; |Ярко выраженный авторитарный стиль |
| |руководства; |
|Персонифицированная ответственность. |Перегрузка руководителя. |

Приложение №3

Схема многолинейной (функциональной) структуры управления.

Функциональные службы

Исполнители

|Преимущества |Недостатки |
|Высокий профессиональный уровень |Сложность подготовки и согласования |
|подготовки решений; |решений; |
|Быстрая коммуникация; |Отсутствие единого руководства; |
|Разгрузка высшего руководства; |Дублирование распоряжений и |
| |коммуникаций; |
|Профессиональная специализация |Сложность отсутствия контроля; |
|руководителя. | |
|Уменьшение потребности в специалистах|Относительно застывшая |
|широкого профиля. |организационная форма, с трудом |
| |реагирующая на изменения. |

Приложение №4

Схема линейно-штабной структуры управления.

Линейные службы

Исполнители

|Преимущества |Недостатки |
|Снижение загрузки линейных |Увеличение штатов за счет штабных |
|руководителей; |структур; |
|Повышение качества подготовки решений|Опасность конфликтов линейных и |
|за счет привлечения специалистов; |функциональных структур; |
|Улучшение горизонтальной координации;|Сложность вертикальных коммуникаций; |
|Баланс функционального и линейного |Нечеткость процедур принятия решений.|
|руководства. | |

Приложение №5

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: бесплатные шпаргалки по праву, диплом.





Предыдущая страница реферата | 5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15 | Следующая страница реферата