ЗАО "РИНГО" ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
01.03.96 № 3 секретаря-референта генерального директора
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "РИНГО" О. В. Ломов
01.03.96

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия,

принимается и увольняется директором.
2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное

и документационное обеспечение деятельности генерального директора.
3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

— законодательными актами РФ;
1. Уставом предприятия;
2. Положением о функциональных службах предприятия;

1. приказами (указаниями) руководства предприятия;
2. нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;

- настоящей должностной инструкцией.
5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним

специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но

при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.
6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:

- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
3. организации работы с документами, составления документации;
4. организации управленческого труда;

3. применения средств вычислительной и организационной техники;
4. перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого

партнера;
5. культуры труда и служебной этики;
6. охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
7. оказания первичной медицинской помощи.

2. ФУНКЦИИ

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:
1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.
Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства

в структурных подразделениях и филиалах предприятия.
3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.
4. Оперативно-организационное обслуживание руководства.
5. Выполнение машинописных, графическ- х, множительных работ
Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсут

ствия инспектора по персоналу).
7. Ведение учета рабочего времени сотрудников.
8. Ведение учета командировочных удостоверений.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Секретарь-референт должен;
1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финан

сово-хозяйственную деятельность предприятия.
2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов,

информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования

и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства,

принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их

выполнение.
5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их

до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предо

ставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как ком